Výzva č. 02_24_038 Podpora občanského vzdělávání a výchovy k demokracii

Pravidla spolufinancování jsou definována v PpŽP verze 3, kapitola 5.10.5, od strany 94. V rámci kontroly dokladování výdajů na soupisce účetních dokladů není předmětem administrativního ověřování kontrola podílu spolufinancování.

Dle PpŽP, verze 3, strana 188:

„Z výpisu musí být zřejmé, že se jedná o bankovní účet příjemce a jednotlivé výdaje musí být řádně označeny (např. číslem řádku dle soupisky dokladů).“

Dle PpŽP, verze 3, strana 203:

„Výdaje za nehmotný majetek jsou způsobilé pouze za období realizace projektu (tj. za období využití licencí či jiného nehmotného majetku v době realizace projektu).“

Dle PpŽP, verze 3, strana 186:

„Doklady, které souvisí s realizací projektu, musí být označeny registračním číslem projektu. Příjemce/partner je povinen zavázat dodavatele předkládat k proplacení pouze takové faktury, které obsahují registrační číslo projektu v textu faktury. V odůvodněných případech je příjemcům/partnerům umožněno, aby faktury označili číslem projektu sami před jejich uplatněním v žádosti o platbu.“

Dle PpŽP, verze 3, strana 186:

„Způsobilé výdaje projektu lze prokazovat rovněž interními účetními doklady při splnění následujících podmínek:

• příjemce vede vnitropodnikové účetnictví jednotně pro celou organizaci, tzn. příjmy a výdaje jsou vnitro-organizačně členěny vždy pro všechny zakázky bez rozdílu zdrojů, z nichž jsou financovány;
• do částky předložené k proplacení nesmí být zahrnut zisk;
• při interní fakturaci nesmí docházet k obcházení pravidel pro zadávání veřejných zakázek a pravidel stanovených dle PpŽP.“

Dle PpŽP, verze 3, strana 185:

„Prostředky v této položce slouží výhradně pro navyšování jednotkové sazby u osobních nákladů v době realizace projektu, přičemž použít prostředky na navyšování jednotkových sazeb / jednorázových částek osobních nákladů je možné až od 25. měsíce realizace (včetně), a to pouze v souladu s kap. 7.4.2 Podstatné změny v projektu.“

Zaúčtování nepřímých nákladů není předmětem administrativní kontroly, proto ŘO OP JAK nepožaduje dokládat výstupní sestavu z účetnictví za nepřímé výdaje.

Dle PpŽP, verze 3, strana 185:

„Příjemce je povinen účtovat odděleně od ostatních aktivit organizace veškeré transakce související s přímo vykazovanými výdaji (například prostřednictvím analytických účtů, použitím účetního střediska, aj.).

Příjemce je povinen v rámci každé průběžné žádosti o platbu doložit jako povinnou přílohu výstupní sestavu z účetnictví pro projekt za dané sledované období a v ní, týká se i případů, kdy obsahuje i jiné než způsobilé přímo vykazované výdaje (např. výdaje hrazené z vlastních zdrojů či hrazené prostřednictvím ZMV), vyznačit přímé výdaje vykazované v ŽoP (např. uvedením čísla řádku a čísla ŽoP v soupisce dokladů, barevným zvýrazněním aj.). V rámci závěrečné žádosti o platbu pak příjemce kromě výstupní sestavy z účetnictví pro projekt za dané sledované období dokládá ještě výstupní sestavu účetnictví pro projekt za celou dobu realizace projektu (viz kap. 7.9.3), opět s vyznačením přímých výdajů vykázaných v projektu (např. uvedením čísla řádku v soupisce dokladů apod.).“

Dle PpŽP verze 3, strana 208:

„Příjemce může dovolenou vyplnit buď do formuláře, který je uveden na www.opjak.cz (konkrétně do formuláře s názvem „Přehled vyčerpané dovolené pro zaměstnance pracující na DPČ a DPP“), nebo v jiném formátu, a to za podmínky, že bude obsahovat veškeré náležitosti vzorového formuláře.“

Dle PpŽP, verze 3, strana 195:

„Investičními výdaji se rozumí výdaje na pořízení nebo technické zhodnocení dlouhodobého hmotného nebo nehmotného majetku s dobou použití delší než 1 rok a částkou pořizovací ceny definovanou příjemcem v souladu s účetními předpisy, kterými se příjemce řídí. V případě, že je v projektu zapojen partner s finančním příspěvkem, řídí se zařazení výdajů partnera jeho vnitřními předpisy.“

To znamená, že každý subjekt, myšleno příjemce či partneři s finančním příspěvkem, se tak musí řídit svými interními předpisy.

Dle PpŽP verze 3, strana 207:

„Výše nároku na dovolenou je sledována vždy pro každý kalendářní rok zvlášť. Příjemce doloží přehled vyčerpané dovolené za každého zaměstnance, včetně případných hodin nevyčerpané dovolené, které budou převedeny do roku následujícího, společně s ŽoP následující po ukončení kalendářního roku, která již zahrnuje vyúčtování posledních osobních výdajů za předcházející kalendářní rok, a v rámci ZŽoP.“

Ano, v popisu pracovní činnosti, tj. náplni práce, musí být uvedena informace o hospodářské/nehospodářské činnosti. Tato povinnost je stanovena v PpŽP verze 3, strana 210:

„Pracovní smlouvy a dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr, případně jiný související dokument dle interních předpisů příjemce, musí kromě povinných údajů dle zákoníku práce obsahovat také:

• …
• Popis pracovní činnosti (tj. náplň práce) relevantní pro projekt, včetně rozlišení, zda se jedná o hospodářskou nebo nehospodářskou činnost;
• …“

Finanční milník vyjadřuje minimální výši výdajů projektu, kterou je příjemce povinen v úhrnu předložit ŘO za sledovaná období, pro která je finanční milník stanoven. Výdaje projektu, které jsou zahrnuty do finančního milníku, příjemce předkládá v rámci ZoR / ŽoP. Součástí vyúčtovaných výdajů v jednotlivých ŽoP je též spolufinancování příjemce.

Dle PpŽP verze 3, strana 143:

„Změna výše finančního milníku je možná, pokud zbývá více než 6 měsíců do konce období, pro které je finanční milník stanoven. Jedná se o změnu podstatnou zakládající změnu právního aktu o poskytnutí podpory.

Společně se změnou finančních milníků je příjemce povinen předkládat změnu finančního plánu.

Změna výše nebo termínu pro splnění finančního milníku, pokud zbývá méně než 6 měsíců do konce období, pro které je finanční milník stanoven, je možná pouze v těchto případech:

• příjemce předkládá ZoR / ŽoP v dřívějším termínu;
• příjemce žádá o změnu doby realizace projektu;
• příjemce žádá o snížení celkových způsobilých výdajů rozpočtu projektu (v tomto případě je možná pouze změna výše finančního milníku);
• při prokázaném zásahu vyšší moci.“

Problematika způsobilosti výdajů souvisejících s akcemi projektu je podrobně řešena v Metodickém výkladu k pravidlům pro žadatele a příjemce – obecná část, verze 2 a 3 s názvem „Způsobilost výdajů souvisejících s účastí členů realizačního týmu projektu a osob cílové skupiny projektu na akcích souvisejících s realizací projektů OP JAK“:

„Pracovník, jehož mzda/plat/odměna z dohody je hrazena z výdajů projektu vykazovaných přímo nebo prostřednictvím jednotkových nákladů, se účastní akce v pracovní době, ve které vykonává činnost pro projekt. V tomto případě jsou způsobilé osobní výdaje za dobu trvání akce (příp. za odpracovanou dobu v rámci pracovní cesty související s touto akcí) a je možné uvést účast do pracovního výkazu.“

Podmínkou způsobilosti je, aby navštívená akce byla v souladu s pracovní náplní pracovníka projektu a jeho pracovněprávní dokumentací. Na základě doložené pracovněprávní dokumentace můžou vzniknout rozdílné varianty odpovědí s rovnoměrnou pracovní dobou, a to podle toho, zda např. má zaměstnance uzavřen jeden pracovněprávní vztah s rozdělením úvazku pro činnosti mimo projekt i pro projekt nebo má uzavřené dva samostatné pracovněprávní vztahy pro činnosti mimo projekt i pro projekt. V případě varianty, kdy se zaměstnanec účastní celodenní akce s rovnoměrnou pracovní dobou a má uzavřené dva samostatné pracovněprávní vztahy, jeden pro činnosti mimo projekt a druhý pro projekt, tak celých 8 hodin by mohl do projektu vykázat pouze v případě, pokud by hodiny nad rámec svého řádného úvazku na projektu vykázal jako práci přesčas na projektu.

Dle PpŽP verze 3, strana 210:

„Pracovní výkazy se předkládají pouze u osobních výdajů přesahujících částku 20 000,00 Kč (součet hrubá mzda + sociální a zdravotní pojištění = součet veškerých úvazků zaměstnance na projektu).

Pracovní výkazy vytváří zaměstnanci projektu pro pracovní pozici hrazenou v režimu přímých výdajů v případě, že pro daný kalendářní měsíc mají s příjemcem nebo partnerem projektu uzavřenou:

• více než jednu pracovní smlouvu (případně pracovní smlouvu a DPČ / DPP) nebo
• DPČ nebo DPP nebo
• jednu pracovní smlouvu, avšak na základě této smlouvy zastává zaměstnanec i pozici nehrazenou z přímých výdajů nebo další pozici hrazenou z přímých výdajů, avšak s odlišnou výší jednotkové sazby.“

V předposlední ZoR je příjemce povinen doložit a vykázat indikátor 521 005 počet vytvořených produktů celoživotního učení. Naopak indikátor 510 172 Počet osvětových akcí lze naplnit a vykázat i za poslední sledované období projektu. V posledním sledovaném období lze realizovat jednotlivé aktivity tak, jak jsou naplánované v harmonogramu projektu. V příloze Podrobný popis realizace aktivit projektu je u každé aktivity v posledním sloupci uvedena četnost, počet realizací (četnost vyjadřuje, kolikrát bude stejná akce realizována za projekt). V posledním sledovaném období lze realizovat i takové akce, za které příjemce již zpracoval a nejpozději v předposlední ZoR doložil Soubor příkladů dobré praxe, přičemž smyslem realizace takových akcí v posledním sledovaném období je naplňování indikátoru 525 105 Počet osob ovlivněných intervencí CŽU.

Dle PpŽP – obecné části obecně platí, že „produkty vytvořené v rámci realizace projektu předá příjemce v elektronické podobě ŘO a v případě děl a jiných předmětů ochrany chráněných autorskými právy a právy s nimi souvisejícími příjemce připojí licenci Creative Commons 4.0, ve variantě BY nebo BY-SA, případně jinou licenci uvedenou ve specifické části pravidel k výzvě, nebo PA“ – kapitola 7.9.3. obecných PpŽP, str. 178 a 179. PpŽP – Specifická část ani PA však pro projekty této výzvy možnost jiné licence neuvádí – viz PA Část II Povinnosti příjemce, bod 18 Produkty projektu a práva duševního vlastnictví:

„Příjemce je povinen díla a jiné předměty ochrany chráněné autorskými právy a právy s nimi souvisejícími, v případě, že při jejich vzniku byly alespoň částečně použity prostředky této dotace, zajistit licencí Creative Commons 4.0 ve variantě BY nebo BY-SA.“

Nicméně ve výjimečných případech je možné, aby byl produkt licencován i jiným typem licence. V takovém případě příjemce předkládá žádost o změnu (dále jen „ŽoZ“), kterou ŘO OP JAK posuzuje a schvaluje. Tato problematika je blíže upravena v kapitole 7.4.2.1. (str. 144) obecné části PpŽP:

„Změny v PA včetně změn v příloze ZPP lze provést pouze na základě ŽoZ, o níž příjemce zažádá v ISKP21+, a to za podmínek stanovených v § 14o rozpočtových pravidel. Zejména jde o následující změny:

• Licencování produktu jiným typem licence než tím, který je uvedený v PpŽP / navazující dokumentaci k výzvě / PA; součástí žádosti o změnu je odůvodnění, proč nelze využít žádnou přípustnou licenci a zdůvodnění výběru licence, která má být použita.“

Ano, je to možné, ale pouze tehdy, pokud takový člen RT nebude na dané akci současně vykazován jako člen RT – je to z důvodu zamezení duplicitní podpory. Jedna osoba tedy na takové akci v jeden moment může být vykázána buď jako cílová skupina (a tudíž může být započítána do přírůstkové hodnoty předmětného indikátoru) NEBO jako člen RT (pak ji ale do přírůstkové hodnoty předmětného indikátoru započítat nelze; svoji účast může vykázat ve výkazu práce, pokud takový zpracovává). Podrobněji viz Metodický výklad k Pravidlům pro žadatele a příjemce – obecná část, verze 2 a 3 – způsobilost výdajů souvisejících s účastí členů realizačního týmu projektu a osob cílové skupiny projektu na akcích souvisejících s realizací projektů.

Jedná-li se o změnu formy realizace bez dopadu do ZPP, pravděpodobně se bude jednat pouze o Informaci k projektu. Tato změna však může představovat i změnu finančního charakteru, protože na prezenční akci jsou zřejmě plánované jiné náklady než na online akci. Proto platí, že s ohledem na specifičnost každého projektu bude posuzováno individuálně.

Obecně se jedná spíše o Informaci k projektu, o které příjemce informuje v rámci příslušné ZoR mimo režim změnových řízení. V případě dopadu změny harmonogramu např. do finančních milníků se však může jednat i o změnu podstatnou s dopadem do PA.

Příjemce je povinen předkládat Zprávy o udržitelnosti 1 x ročně – viz kapitola 7.2.3, obecné části PpŽP – str. 133, a to dle harmonogramu projektu uvedeného v MS21+.

Ano, generátor publicity obsahuje nové logo od 1. 5. 2026, tj. od doby účinnosti metodického dopisu č. 3 k PpŽP.

Dle PpŽP – specifická část, kap. 5.7.4 aktivity a programy realizované výhradně pro děti, žáky a studenty v rámci formálního, zájmového a organizovaného neformálního vzdělávání jsou vyloučenou aktivitou.

Dle PpŽP – specifická část, kap. 7.8 se originály dokumentů, které byly podkladem pro vyplnění přílohy k ZoR/ZZoR Přehled účastníků občanského vzdělávání – indikátor 525 105 (tzn. originál prezenční listiny s podpisy účastníků, nebo print screen s jednoznačnou identifikací účasti na konkrétní online akci) předloží v rámci Kontroly na místě. Příjemce je povinen doložit Kontrole na místě takové originály dokumentů, kterými bude schopen prokázat, že do vykázaného indikátoru 525 105 Počet osob ovlivněných intervencí CŽU byla zahrnuta pouze cílová skupina (osoby starší 15 let). Příjemce si pro tyto účely průběžně zajišťuje relevantní originály dokumentace. Odpovědnost za správnost předložených dokumentů či vykázání cílové skupiny je zcela na příjemci.

Žadatel již v žádosti o podporu popsal způsob, jakým zajistí, aby do indikátoru 525 105 Počet osob ovlivněných intervencí CŽU byly započítávány pouze osoby starší 15 let. Je tedy na odpovědnosti příjemce, jakým konkrétním způsobem tento požadavek naplní. Pouhá evidence návštěvnosti webové stránky či počtu přístupů na odkaz však bez podrobnější identifikace cílové skupiny nelze považovat za dostačující.

Principiálně ano, je to však nutné řešit formou žádosti o změnu, která bude vždy posuzována individuálně, a to dle přesných dispozic daného projektu.

Celkový dokument „Soubor příkladů dobré praxe“ musí příjemce odevzdat nejpozději v předposlední ZoR – viz str. 41, kap. 7.8 SPpŽP.

Jednotlivé příklady dobré praxe příjemce odevzdává průběžně v rámci jednotlivých ZoR – viz str. 19, kap. 5.7.1 SPpŽP.

Již stávající zdroje příjemce uvede do dokumentu Soubor příkladů dobré praxe do části 3 Metodická část do dílčí kapitoly č. 4. Souhrn doporučených a rozšiřujících zdrojů pro realizaci výstupů.

Číslování je nastaveno, ale je možné, že bude příjemcem upraveno dle potřeby. V každém případě však musí být zachována věcná/obsahová struktura, vždy bude totiž záviset na typu příkladu dobré praxe. Ve vzoru Souboru příkladů dobré praxe je v bodě č. 4 výslovně uvedeno, že příjemce uvede odkazy na inspirativní zdroje, které lze při realizaci akce využít, popř. mohou sloužit k rozšíření informací pro další realizátory akce.

Příjemce také uvede i způsob využití materiálů relevantních tématu vzdělávací akce, viz Příloha žádosti o podporu Podrobný popis realizace aktivit, a vyhodnotí jejich aktuálnost.

Profesní CV nezávislých posuzovatelů příjemce předloží ke schválení ŘO spolu s jejich vyplněným dokumentem „Prohlášení o nestrannosti a mlčenlivosti“. Není potřeba CV dokládat ŘO OP JAK s předstihem, musí však být předložena v ŽoP a ZoR, v rámci které jsou doloženy posudky či v rámci které jsou nárokovány první způsobilé výdaje na odměnu nezávislých posuzovatelů.

Výběr posuzovatelů je plně v kompetenci příjemce. PpŽP – specifická část (dále jen SPpŽP) stanovuje, že příjemce musí zajistit od nezávislých posuzovatelů dva odborné doporučující posudky– viz str. 19 a 20, kap. 5.7.1. SPpŽP. Nezávislým posuzovatelem pak je pro účely této výzvy odborník, který má VŠ vzdělání v relevantním oboru a minimálně 5 let praxe a není členem realizačního týmu stejného projektu v žádné jiné pracovní pozici nežli v pozici nezávislého posuzovatele a nijak se nepodílel na tvorbě a realizaci aktivit projektu. Co přesně má obsahovat CV nezávislého posuzovatele, je uvedeno na straně 20 SPpŽP.

Ne, příjemce nebo zapojený partner musí být pořadatelem/organizátorem akce, pokud takovou akci a osoby s ní spojené chce vykázat jako celek v rámci indikátorů. Příjemce může vykázat např. osvětový stánek umístěný v rámci větší komunitní akce, pokud zrealizuje a doloží aktivity s cílovou skupinou tak, jak je popsal v rámci Žádosti o podporu a jsou propsány do dokumentu Základní parametry projektu (ZPP). Vždy však vykazuje pouze svou část (např. stánek), nikoliv komunitní akci jako celek, pokud není jejím pořadatelem.

Dle PpŽP – specifická část, kap. 5.7.4 jsou aktivity obsahující zjevnou i skrytou propagaci konkrétních výrobků nebo služeb, jejímž důsledkem by byla konkurenční výhoda na trhu, vyloučenou aktivitou.

Dle PpŽP – specifická část si žadatel v rámci Aktivity 3 volil do realizace projektu minimálně jednu z uvedených podaktivit (3.1 až 3.6) a v rámci Aktivity 4 minimálně jednu podaktivitu (4.1 a/nebo 4.2). Pro každou podaktivitu jsou v PpŽP – specifická část, kap. 5.7.2 uvedena témata. Z nich musejí být pro každou zvolenou podaktivitu povinně realizována minimálně tři.

V každém projektu musí být podpořeny minimálně dvě věkové kategorie cílové skupiny. Žadatel uvedl vybranou kategorii cílové skupiny v příloze Podrobný popis realizace aktivit projektu u každé aktivity, resp. zvoleného tématu. V této příloze dále žadatel popsal, jakým způsobem bude daná témata naplňovat realizací jednotlivých akcí a způsobem práce s vybranou kategorií cílové skupiny. Podmínka zvolených věkových kategorií platí na dané téma nikoliv na jednotlivé akce. Zaměření jednotlivých akcí na konkrétní věkovou kategorii platí pouze v případě, že je dané uvedeno v příloze Podrobný popis realizace aktivit projektu, a stanovil si to tak sám příjemce.

Ačkoli povinnost poskytnout Řídicímu orgánu (dále jen „ŘO“) na vyzvání kontaktní údaje cílové skupiny v PpŽP – obecné ani specifické části uvedena není, jedná se o standardní formulaci v právním aktu (dále jen „PA“). PA má před PpŽP přednost, jak je uvedeno v jeho závěrečných ustanoveních. Tato povinnost daná příjemci vychází z povinnosti ŘO zajišťovat evaluaci dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2021/1060 ze dne 24. června 2021. Umožňuje v případě potřeby oslovit cílovou skupinu za účelem získání údajů nezbytných pro evaluaci aktivit projektu, a tím i celého OP JAK. Za dostačující kontaktní údaj je považována emailová adresa osoby, kterou lze získat např. prostřednictvím kolonky vytvořené pro tento údaj na prezenční listině. Prezenční listinu je vhodné opatřit dovětkem udělení informovaného souhlasu, například tohoto znění: „Účastník uvedením své e-mailové adresy do prezenční listiny souhlasí se zpracováním svých osobních údajů, které zpracovává Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy za účelem vyhodnocení aktivit projektu financovaného z OP JAK. Účastník má právo svůj souhlas se zpracováním poskytnutých údajů kdykoli odvolat.“ Případné nejasnosti v kontaktních údajích budou u evaluačních aktivit prováděných ŘO řešeny odpovídajícím dodatečným dotazováním příjemce ze strany ŘO. Komunikaci s cílovou skupinou musí být příjemce schopen podložit doprovodnou dokumentací dokládající např. oslovení potenciálních účastníků a následné zaslání podkladových materiálů účastníkům. Doporučujeme proto příjemcům vést komunikaci s cílovou skupinou převážně písemnou formou.

Vámi uváděný odkaz na § 218, odst. 2) uvedený v PpŽP je již neaktuální. V průběhu času došlo k úpravě § 218, která zatím nebyla do PpŽP promítnuta. Ustanovení, na které mají PpŽP odkazovat, je nyní uvedeno v § 218, odst. 3). Princip pravidla pro způsobilou dovolenou však zůstává stejný: aby mohla být převedená dovolená způsobilá z OP JAK, musí být převod proveden souladu se zákoníkem práce.

Ano, je to v pořádku. Aktivity je nutné připravit a uspořádat pro cílové skupiny uvedené ve výzvě tak, aby byly přístupné pro širokou veřejnost. Tj. je nutné organizačně zajistit možnost účasti veřejnosti (např. zvolit dostatečně velkou kapacitu akce), informovat o ní celou veřejnost apod. Pokud pak na takovou akci přijde i jedna třída s pedagogem, je to v pořádku.

Povinnost spolufinancování připadá na celkový rozpočet projektu. Je na žadateli, jakou povinnost spolufinancování si s partnerem s finančním příspěvkem ve smlouvě o partnerství stanoví. Nicméně, v případě 5% spolufinancování bude proplaceno 95 % z nárokovaných způsobilých výdajů projektu. Výše spolufinancování na celý projekt se určí vždy podle právní formy žadatele.

Ano stačí. V této výzvě jsme nijak neomezovali územní rozložení realizace aktivit, a to vzhledem k tomu, že projekty budou zveřejňovat své produkty a ty budou tedy k volnému využití pro celou republiku.

Dle Pravidel pro žadatele a příjemce – specifická část, kap. 5.10.1 Financování ex-post, str. 30 platí, že v této výzvě jsou ex-post financovány veřejnoprávní instituce a soukromoprávní subjekty vykonávající veřejně prospěšnou činnost (s výjimkou škol a školských zařízení, která jsou zařízeními pro DVPP podle § 115 školského zákona), jejichž hlavním účelem činnosti je vytváření zisku. A dále dle Pravidel pro žadatele a příjemce – obecná část, kap. 5.10.1 Financování ex-post, str. 90 OSS nebo PO OSS v případě, kdy není poskytovatelem dotace MŠMT. Ostatní subjekty jsou financované ex-ante.

Ano, může. Ale je potřeba mít na zřeteli to, že zde platí omezení úvazků na 1,0 (u pedagogických a akademických pracovníků je možná výjimka ve výši úvazku 1,2). Do tohoto úvazku se počítají veškeré smlouvy a dohody, které daný pracovník má u příjemce a partnera, a to včetně úvazku na projektech.

V případě, že žadatel využije pro stanovení mezd a platů způsob stanovení a1) Stanovení jednotkové sazby pomocí ISPV odvody na SP a ZP hrazené zaměstnavatelem a příp. ještě další povinné výdaje – zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele, FKSP apod. uvádí odvody do příslušných kapitol rozpočtu. V případě stanovení b1) Jednorázové částky – administrativní tým a b2) Jednotkové náklady – odborný tým jsou náklady zahrnuty v jednotkové sazbě.

Podle Pravidel pro žadatele a příjemce – obecná část, kapitola 5.3 Oprávněnost žadatele, str. 62 je definice ročního obratu uvedena v zákoně o účetnictví (zákon 563/1991, § 1d odst.2, v platném znění).

Šablona CV jako taková neexistuje. Nicméně v Pravidlech pro žadatele a příjemce – specifická část je přesně vymezeno, co je v životopisu potřeba doložit. Tj. v Pravidlech pro žadatele a příjemce – specifická část najdete konkrétní požadavky na to, co v životopisu odborného garanta určitě být musí.

Ano, kombinace stanovení sazby mezd/platů/odměn z dohod dle způsobů a1) Stanovení jednotkové sazby pomocí ISPV a b2) Jednotkové náklady – odborný tým je možná.

V příloze Kalkulačka jednorázové částky (b1) na listu Kalkulačka jednoráz. částky doplňte u všech členů administrativního týmu, jež jsou součástí hlavního projektového týmu a jež plánujete do realizace projektu zapojit, průměrný plánovaný úvazek za jeden kalendářní měsíc realizace projektu. V žádosti o platbu bude příjemce každý měsíc realizace projektu vykazovat jednu jednotku, každý měsíc tedy na činnost administrativního týmu obdrží částku odpovídající částce v poli „Výše osobních nákladů členů administrativního týmu, jež jsou součástí hlavního projektového týmu, za jeden kalendářní měsíc“ uvedené v příloze Kalkulačka jednorázové částky (b1) na listu Kalkulačka jednoráz. částky.     

Podle výzvy se osobní konzultace budou konat pouze v termínu předem dohodnutém prostřednictvím kontaktního e-mailu obcani@msmt.gov.cz. Předmětem osobních konzultací budou výhradně konkrétní dotazy týkající se věcného nastavení výzvy (tj. vymezení oprávněných aktivit, nastavení indikátorů atd.). Předmětem konzultace není kontrola správnosti vyplnění žádosti o podporu. Posouzení věcného obsahu projektu z hlediska jeho kvality a účelnosti, hospodárnosti a efektivity plánovaných výdajů apod. je výhradně předmětem věcného hodnocení a nebude řešeno při konzultacích ze strany Řídicího orgánu. Dotazy je nutné zaslat nejpozději 5 pracovních dnů před konáním osobní konzultace e-mailem (nebude-li domluveno jinak). Osobní konzultace se konají většinou online.  Upozorňujeme předem, že konzultace jsou určeny opravdu ke konkrétním otázkám, ke konkrétním dotazům a nesuplují a nepředjímají žádnou fázi hodnocení žádostí o podporu.

Náklady na tuzemské cestovné všech členů „hlavního projektového týmu“ lze hradit pouze z paušálních výdajů. Tuzemské cestovné a ubytování lze z přímých výdajů projektu hradit pouze cílové skupině.

Aktualizovaná odpověď s vyznačením změn:

Odměna vyplácená na základě smlouvy o výkonu funkce není přímým způsobilým výdajem z OP JAK. Osobní výdaje hrazené z přímých výdajů projektu v rámci OP JAK musí být vždy navázány na existující pracovní smlouvu / dohodu o provedení práce / dohodu o pracovní činnosti, ve které příjemce definuje úvazek (rozsah činnosti) pro konkrétní projekt, v němž má být tato činnost vykonána (viz způsob dokladování způsobilosti osobních výdajů v ŽoP, Pravidla pro žadatele a příjemce – obecná část, verze 3, kap. 8.1.5 (dále jen „PpŽP“).

 Odměna vyplácená na základě smlouvy o výkonu funkce je způsobilým výdajem. Podle kapitoly Upozorňujeme však, že podle kapitoly 8.1.5. Způsobilé výdaje dle druhu Pravidel pro žadatele a příjemce – obecná část, verze 3 (dále jen „PpŽP“), v části B.4 Neinvestiční kapitola rozpočtu „Osobní výdaje“ je smlouva o výkonu funkce podle občanského zákoníku nebo podle zákona o obchodních korporacích pro účely stanovení souhrnného úvazku vždy považována za výkon práce s úvazkem 1,0, přičemž je nutné dodržet omezení souhrnného úvazku na 1,0 (u pedagogických a akademických pracovníků v odůvodněných případech ve výši úvazku 1,2). Do souhrnného úvazku se počítají veškeré smlouvy a dohody, které daný pracovník má u příjemce a partnera, a to včetně úvazků na projektech. Toto ustanovení týkající se výše úvazku však bude vypuštěno pro nadbytečnost metodickým dopisem k PpŽP, který bude nedílnou součástí právních aktů.  

Platné znění aktualizované odpovědi:

Odměna vyplácená na základě smlouvy o výkonu funkce není přímým způsobilým výdajem z OP JAK. Osobní výdaje hrazené z přímých výdajů projektu v rámci OP JAK musí být vždy navázány na existující pracovní smlouvu / dohodu o provedení práce / dohodu o pracovní činnosti, ve které příjemce definuje úvazek (rozsah činnosti) pro konkrétní projekt, v němž má být tato činnost vykonána (viz způsob dokladování způsobilosti osobních výdajů v ŽoP, Pravidla pro žadatele a příjemce – obecná část, verze 3, kap. 8.1.5 (dále jen „PpŽP“).

 Podle kapitoly 8.1.5. Způsobilé výdaje dle druhu PpŽP, v části B.4 Neinvestiční kapitola rozpočtu „Osobní výdaje“ je smlouva o výkonu funkce podle občanského zákoníku nebo podle zákona o obchodních korporacích pro účely stanovení souhrnného úvazku vždy považována za výkon práce s úvazkem 1,0. Toto ustanovení týkající se výše úvazku však bude vypuštěno pro nadbytečnost metodickým dopisem k PpŽP, který bude nedílnou součástí právních aktů.  

V případě, že žadatel využije pro stanovení mezd a platů způsob stanovení a1) Stanovení jednotkové sazby pomocí ISPV odvody na SP a ZP hrazené zaměstnavatelem a příp. ještě další povinné výdaje – zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele, FKSP apod. uvádí odvody do příslušných kapitol rozpočtu. V případě stanovení b1) Jednorázové částky – administrativní tým a b2) Jednotkové náklady – odborný tým jsou náklady zahrnuty v jednotkové sazbě.

Podle podmínek výzvy jsou výdaje způsobilé nejdříve ode dne zahájení realizace projektu a realizaci projektu je možné zahájit nejdříve v den vyhlášení výzvy. Nicméně je třeba počítat s rizikem, že váš projekt nemusí být vybrán pro realizaci, protože se jedná o soutěžní výzvu. Vyhodnocení by mohlo být k dispozici nejdříve za půl roku po ukončení příjmu žádostí o podporu. Bude ovšem záležet na počtu podaných žádostí.

Ano, cizí státní příslušník může být členem realizačního týmu při dodržení Pravidel pro žadatele a příjemce a platné legislativy pro jejich zaměstnávání.

Podle Pravidel pro žadatele a příjemce, specifická a obecná část je délka sledovaného období pro předložení zprávy o realizaci projektu následující: První sledované období (1. ZoR):  pokud realizace projektu je zahájena před datem vydání PA – období od skutečného data zahájení realizace projektu po dobu 4 měsíců od data vydání PA, přičemž poslední den sledovaného období připadá na poslední kalendářní den posledního měsíce sledovaného období, pokud realizace projektu je zahájena po datu vydání (vypravení) PA (včetně tohoto data) – období od předpokládaného data zahájení realizace projektu po dobu 4 měsíců, přičemž poslední den sledovaného období připadá na poslední kalendářní den posledního měsíce sledovaného období  (upraveno v PpŽP – obecná část).   Další sledované období (2. až n. ZoR) je období od konce předchozího sledovaného období po dobu 6 měsíců.

Výše alokace je stanovena Výzvou, tj. 300 000 000 Kč pro projekty realizující Aktivitu 3 a 100 000 000 Kč pro projekty realizující Aktivitu 4, a to bez ohledu na místo realizace (při dodržení pravidel stanovených výzvou) a místo dopadu projektu.

Příjemce je povinen spolufinancovat každý výdaj ve stejném poměru dle výše procenta vlastního spolufinancování. V průběhu realizace projektu se každá schválená platba v MS2021+ rozpadá automaticky na jednotlivé zdroje financování (tj. zdroj EU, SR a vlastní spolufinancování). Příjemce na svůj účet obdrží finanční prostředky pouze ve výši veřejných zdrojů. Finanční prostředky ve výši vlastního zdroje vkládá do projektu příjemce sám. (Pravidla pro žadatele a příjemce – specifická část, kap. 5.10.5. Pravidla spolufinancování, str. 30).

Z hlediska OP JAK je přípustné na spolufinancování projektu využít jakékoliv zdroje, které lze pro tento účel v souladu s pravidly pro tyto zdroje použít. Doporučujeme řešit podmínky konkrétního programu s poskytovatelem dotace.

Z hlediska OP JAK je přípustné na spolufinancování projektu využít jakékoliv zdroje, které lze pro tento účel v souladu s pravidly pro tyto zdroje použít. Doporučujeme řešit podmínky konkrétního programu s poskytovatelem dotace.

V případě, že zaměstnanec odpracuje 100 hodin, vykáže do projektu mzdu odpovídající 100 hod. Dle nastaveného procenta vlastního spolufinancování souladu s PpŽP kap. 5.10.5. příjemce obdrží na svůj účet finanční prostředky pouze ve výši veřejných zdrojů. Finanční prostředky ve výši vlastního zdroje vkládá do projektu příjemce sám.

Pokud by bylo vstupné výzvou povoleno, bylo by považováno za příjem projektu. Nicméně jednou ze základních podmínek této výzvy je poskytování aktivit podpořených v rámci projektu zcela zdarma, tj. bez jakéhokoli vstupného či poplatků – viz kap. 5.7 Pravidel pro žadatele a příjemce – specifická část: „Aktivity realizované v rámci podpořeného projektu v souladu s touto výzvou musí probíhat na nekomerčním základě, budou poskytovány zdarma (bez vstupného či poplatků)“.

Toto je podmínka pro hodnocení přijatelnosti. To znamená, že za tyto zkušenosti nebudete dostávat bodové hodnocení, ale je pouze vyžadováno splnění. V podstatě stačí, když uvedete tolik programů nebo tolik akcí, kterými tuto podmínku splníte. Nemusíte vypisovat úplně všechny, samozřejmě uvedete ty nejrelevantnější akce, které jste realizovali pro veřejnost. Pokud jich je dost a pokud jsou to třeba nějaké cykly přednášek a podobně, tak v podstatě stačí, když uvedete akce, které jste realizovali pro veřejnost. V případě, že jste odpovídající témata pro veřejnost nerealizovali, tak potom ve vašem případě samozřejmě můžete uvést i vzdělávání vašich studentů.

Ano, soukromoprávní subjekty vykonávající veřejně prospěšnou činnost, jejichž hlavním účelem činnosti není vytváření zisku, mají povinnost do projektu vložit min. 5 % z vlastních zdrojů. (Pravidla pro žadatele a příjemce – specifická část, kap. 5.10.5. Pravidla spolufinancování, str. 30–31).

ANO, je to možné. V každé žádosti o podporu musejí být zvoleny minimálně dvě věkové kategorie cílové skupiny Účastnící občanského vzdělávání. Například jedno téma prvovoličství zpracujete pro věkovou skupinu mládež (15-29 let) a další téma může být zaměřeno třeba na střední věk, tj. osoby v produktivním věku (30-64 let), popř. na produktivní věk a mládež. Jde nám o to, aby všechny aktivity nebo všechna témata, která zvolíte, nebyla určena pouze pro jednu stejnou věkovou kategorii cílové skupiny.

ANO, je to možné. Děti, žáci a studenti do 15 let jsou považováni pouze za případnou součást cílové skupiny (CS) veřejnost, ale pro ně primárně nemají být aktivity projektů této výzvy určeny. Cílovou skupinou této výzvy jsou osoby starší 15 let a pro ně lze workshopy, samozřejmě s ohledem na vyloučené aktivity, organizovat.

Jednou ze základních podmínek této výzvy je poskytování aktivit podpořených v rámci projektu zcela zdarma, tj. bez jakéhokoli vstupného či poplatků – viz kap. 5.7 Pravidel pro žadatele a příjemce – specifická část. Vstupné ani žádné jiné poplatky se od účastníků podpořených aktivit v rámci realizace vybírat nesmějí. V období udržitelnosti pak už toto nijak omezeno není, to znamená, že po dobu udržitelnosti zrealizuje příjemce alespoň aktivity v minimálním rozsahu stanoveném výzvou a po ukončení fyzické realizace projektu mohou být aktivity nabízeny už za úplatu.

Ne, nebudou. Každý žadatel má naprosto svobodnou volbu, jestli bude projekt realizovat sám, nebo s partnerem, popř. partnery. Pokud má na realizaci zvolených podaktivit dostatečné kapacity, může být žadatelem samostatně a nepotřebuje k tomu partnery. Pokud by žadatel sám neuměl na patřičné úrovni zrealizovat některá témata, je vhodné přizvat do projektu partnera, který má s danou tématikou potřebné zkušenosti. Partnerství je tedy opravdu výhradně na zvážení žadatele.

Nikoli, žádný takový seznam nepřipravujeme, to, zdali žadatel partnera zapojí a jakého, je plně na rozhodnutí žadatele. Pro případné nalezení kvalitních partnerů doporučujeme se zúčastnit akcí vládních i nevládních organizací, které jsou pořádány např. pro neziskový sektor právě s účelem propojení organizací mezi sebou.

Ano, lze. Jeden subjekt (tj. organizace s jedním IČO) může požádat o podporu pouze jednoho projektu v roli žadatele, například v Aktivitě číslo 3. Současně může být stejný subjekt (stejné IČO) v roli partnera pouze jednoho dalšího projektu jednoho dalšího žadatele (jiné IČO), a to za podmínky, že každý z projektů, do kterých je zapojen stejný subjekt (jedno IČO), je zaměřen na jinou povinně volitelnou aktivitu výzvy, takže v tomto případě by to byla Aktivita 4.

V případě, že má příjemce dotace míru spolufinancování ve výši 5 %, znamená to, že příjemci bude proplaceno 95 % z celkových způsobilých výdajů projektu. Příjemce tak v podstatě spolufinancuje část vynaložených nákladů projektu.

CS výzvy je definována jak ve výzvě, tak v navazující dokumentaci výzvy. Ve svém projektu plánujete konkrétní vzdělávací a osvětové činnosti pro dospělou populaci, tj. pro osoby, které se tím stávají účastníky občanského vzdělávání. Mohou se jich účastnit prezenčně nebo online. Jedná se o osoby, které bude možné věrohodným způsobem identifikovat a doložit jejich účast – viz dokládání indikátoru 525 105 Počet osob ovlivněných intervencí CŽU v Pravidlech pro žadatele a příjemce – specifická část, kap. 7.8. Tyto osoby tedy budete vykazovat v uvedeném indikátoru, jehož cílovou hodnotu nastavíte při podání žádosti o podporu. Vzhledem k pojetí výzvy však mohou být vaše vzdělávací akce i takového rázu, že nebude možné účast veškerých osob, na které bude mít váš projekt dopad a nějakým způsobem je ovlivní, věrohodně doložit např. prezenční listinou nebo printscreenem z online osvětové nebo vzdělávací akce. Zejména půjde např. o webové kampaně, osvětové akce na sociálních sítích apod. Nicméně i takový dopad projektu je v souladu s cílem výzvy a je žádoucí, a proto je druhou částí CS této výzvy veřejnost. Zde není reálné dokládat jednotlivé osoby výše uvedeným způsobem jako u účastníků občanského vzdělávání, tj. veřejnost se na rozdíl od účastníků občanského vzdělávání nebude v uvedeném indikátoru vykazovat. V žádosti o podporu pouze popíšete a kvalifikovaným odhadem uvedete, jakou měrou váš projekt veřejnost zasáhne, jak ji budete ovlivňovat a jakou účast veřejnosti v projektu předpokládáte. V realizaci budete pak např. v případě výstupů realizovaných na internetu dokládat hodnoty z analytických nástrojů, kterými budete sledovat např. návštěvnost webových stránek, profilů na soc. sítích apod. Upozorňujeme také na povinnost uvedenou v kapitole 5.7.2 Pravidel pro žadatele a příjemce – specifická část provést do konce realizace minimálně jednu z forem aktivní interakce s veřejností na úrovni každého vámi zvoleného tématu. Tato povinnost je zohledněna ve vzoru právního aktu v bodě 11 Části IV tak, že za každé zvolené téma projektu, ve kterém nebude tato povinnost splněna, bude příjemci stanoven odvod do státního rozpočtu.

Bohužel žádnou obdobnou elektronickou funkcionalitu pro vyhodnocení oprávněnosti žadatele/partnera nemáme. Je nezbytné před zahájením práce na žádosti prostudovat veškeré podmínky přijatelnosti žadatele/partnera, které jsou uvedeny ve výzvě a Pravidlech pro žadatele a příjemce – obecná a specifická část, čímž zjistíte, zda všechny stanovené podmínky vaše organizace splňuje. V případě nejasností k výkladu podmínek oprávněnosti žadatele je možné svůj dotaz k nim směřovat na schránku obcani@msmt.gov.cz, nicméně upozorňujeme, že hodnocení přijatelnosti žadatele/partnera je součástí hodnocení vámi podané žádosti o podporu, v níž doložíte veškeré doklady k prokázání splnění těchto podmínek. Není možné tuto část hodnocení jakkoli řešit před uzavřením příjmu žádostí o podporu, a to zejména vzhledem k rovnému přístupu k žadatelům.

Ano, chápete to správně. Ve výzvě je uvedeno, že „v každé žádosti o podporu musí být zvoleny minimálně dvě věkové kategorie cílové skupiny“. V případě CS – veřejnosti není možné věkovou kategorii sledovat, zatímco u CS – účastníků občanského vzdělávání sledovat věkovou skupinu lze. To znamená, že není možné zaměřit projekty jenom na jednu věkovou kategorii účastníků občanského vzdělávání a tu doplnit veřejností, protože by nebylo zřejmé, na které (alespoň dvě) věkové kategorie projekt vzdělávací a osvětové akce zaměřil.

Dotaz zřejmě směřuje k tématům zvolené podaktivity. Patrně se jedná o příklad, kdy se žadatel rozhodl, že bude realizovat Aktivitu 3 a v ní podaktivitu 3.1 a podaktivitu 3.4. V každé zvolené podaktivitě musí naplnit nejméně tři z těch témat, která jsou v kap. 5.7 Pravidel pro žadatele a příjemce – specifická část uvedena. Neboli varianta uvedená v dotazu není možná, protože by nebyla splněna podmínka ani v jedné ze zvolených podaktivit. Upozorňujeme na možnost zařadit do realizace podaktivity vlastní téma, které musí tematicky odpovídat zvolené podaktivitě, takže žadatel v tomto příkladu zvolí např. pouze podaktivitu 3.1, v ní si vybere tři z pěti témat daných výzvou a přidá jedno téma vlastní, které může do jisté míry vyřešit záměr realizovat jedno téma z jiné podaktivity.

Ano, toto je možné, nicméně upozorňujeme na podmínku výzvy, kterou je i v případě zde zmiňovaných webových stránek a obdobných aktivit na internetu vždy zajistit i interakci s cílovou skupinou. Pokud by aktivity na webu byly doplněny a propojeny s prezenčními akcemi, které uvádíte, např. besedami s aktivizačními metodami, tak je to v souladu s výzvou.

Cílová skupina výzvy je definována jak ve výzvě, tak v navazující dokumentaci výzvy. Ve svém projektu plánujete konkrétní vzdělávací a osvětové činnosti pro dospělou populaci, tj. pro osoby, které se tím stávají účastníky občanského vzdělávání. Mohou se jich účastnit prezenčně nebo online. Jedná se o osoby, které bude možné věrohodným způsobem identifikovat a doložit jejich účast – viz dokládání indikátoru 525 105 Počet osob ovlivněných intervencí CŽU v Pravidlech pro žadatele a příjemce – specifická část, kap. 7.8. Tyto osoby tedy budete vykazovat v uvedeném indikátoru, jehož cílovou hodnotu nastavíte při podání žádosti o podporu. V každé žádosti o podporu musí být zvoleny minimálně dvě věkové kategorie cílové skupiny (viz kap. 4.3 výzvy) a předmětem kontroly závěrečné zprávy o realizaci projektu bude, zda alespoň jedno ze zvolených témat bylo prokazatelně zrealizováno pro odlišnou věkovou kategorii cílové skupiny než pro věkovou kategorii v projektu převažující. Tato povinnost je zohledněna ve vzoru právního aktu v bodě 11 Části IV tak, že za nesplnění podmínky zapojení více věkových kategorií do projektu bude příjemci stanoven odvod do státního rozpočtu. Věk účastníků zjistíte např. z prezenčních listin nebo při přihlašování účastníků na online akce. Budete potřebovat věrohodně doložit jak účast osob z CS, tak věkovou skupinu, tj. účastníci uvedou, do které ze tří věkových kategorií patří, s čímž nepředpokládáme, že by účastníci měli problém. Každá osoba se vykazuje v projektu jen jednou.

Vzhledem k pojetí výzvy však mohou být vaše vzdělávací akce i takového rázu, že nebude možné účast veškerých osob, na které bude mít váš projekt dopad a nějakým způsobem je ovlivní, věrohodně doložit např. prezenční listinou nebo prinscreenem z online osvětové nebo vzdělávací akce. Zejména půjde např. o webové kampaně, osvětové akce na sociálních sítích apod. Nicméně i takový dopad projektu je v souladu s cílem výzvy a je žádoucí, a proto je druhou částí CS této výzvy veřejnost. Zde není reálné dokládat jednotlivé osoby výše uvedeným způsobem jako u účastníků občanského vzdělávání, tj. veřejnost se na rozdíl od účastníků občanského vzdělávání nebude v uvedeném indikátoru vykazovat. V žádosti o podporu pouze popíšete a kvalifikovaným odhadem uvedete, jakou měrou váš projekt veřejnost zasáhne, jak ji budete ovlivňovat a jakou účast veřejnosti v projektu předpokládáte. V realizaci budete pak např. v případě výstupů realizovaných na internetu dokládat hodnoty z analytických nástrojů, kterými budete sledovat např. návštěvnost webových stránek, profilů na soc. sítích apod.

Upozorňujeme také na povinnost uvedenou v kapitole 5.7.2 Pravidel pro žadatele a příjemce – specifická část provést do konce realizace minimálně jednu z forem aktivní interakce s veřejností na úrovni každého vámi zvoleného tématu. Tato povinnost je zohledněna ve vzoru právního aktu v bodě 11 Části IV tak, že za každé zvolené téma projektu, ve kterém nebude tato povinnost splněna, bude příjemci stanoven odvod do státního rozpočtu.

Ano, letní škola jen výhradně pro pedagogy by byla vyloučenou aktivitou. Letní škola otevřená pro veřejnost v souladu s výzvou je, samozřejmě se jí mohou zúčastnit i pedagogové, kteří zde budou součástí CS účastníci občanského vzdělávání.

Ano, akce je potřeba pořádat pro veřejnost, nikoli pro školní třídy atd.  Pokud připravíte akci pro veřejnost, tj. bude otevřená a bude se jí moci zúčastnit mládež do 30 let, pak samozřejmě je možné, aby na takovou akci přišli i žáci středních škol jak samostatně, tak i s pedagogy.

V první řadě je třeba upozornit na to, že územní samosprávné celky, tj. města ani kraje, nejsou v této výzvě oprávněnými žadateli ani partnery. Dále platí, že rozhodující pro hodnocení žádosti o podporu není to, zda je projekt realizován pouze žadatelem, popř. žadatelem a partnery, ale rozhodující je kvalita projektu. Na bodové hodnocení tedy nemá vliv, kolik ho realizuje organizací, protože i jedna organizace v roli žadatele může mít kapacity a zkušenosti dostatečné pro realizaci projektu. Pokud by ale žadatel např. nebyl schopen ve všech zvolených tématech projekt zrealizovat, má možnost přizvat k realizaci partnera nebo partnery, nebude to ale samo o sobě důvodem bodové penalizace ani bodového zvýhodnění při hodnocení žádosti o podporu. Zásadní je tedy kvalita projektu, nikoli počet subjektů, které ho budou realizovat.

Celkový cíl je pro každou povinně volitelnou aktivitu stanoven výzvou. Dílčí cíle uvádí žadatel do přílohy žádosti o podporu Podrobný popis realizace aktivit, a to tak, jak je to v návodném textu popsáno: „Další cíle projektu a jejich vazba na klíčové aktivity (KA) budou předmětem věcného hodnocení. Při popisu cílů využijte zásadu SMART (cíl musí být specifický, měřitelný, dosažitelný, realistický a časově sledovatelný).“ Počet dílčích cílů zvolí žadatel tak, aby bylo zřejmé, čeho bude v projektu dosaženo. Minimálně je potřeba stanovit dílčí cíle pro každou klíčovou aktivitu projektu vyjma povinné Aktivity 1 Řízení. V příkladu, který uvádíte, tedy stanovíte minimálně dílčí cíl pro vaši projektovou KA 2 Spolupráce a dále dílčí cíl pro zvolenou podaktivitu, která bude KA3 vašeho projektu. V uvedeném příkladu tedy stanovíte minimálně dva dílčí cíle.

Způsob dokládání zkušeností žadatelů/příjemců je jasně specifikován v Pravidlech pro žadatele a příjemce – specifická část, kap. 5.3 a 5.4. Podmínkou je mimo jiné i to, že vykazované zkušenosti jsou ve výroční zprávě uvedeny. Nad rámec výroční zprávy lze nepovinnou přílohou upřesnit to, jak jsou akce ve výroční zprávě uvedeny, nelze ji však touto nepovinnou přílohou nahradit.

Ano, seznam projektů uvedený v příloze Podrobný popis realizace aktivit projektu je uzavřeným přehledem a stačí vyhodnotit tyto zde uvedené programy. V Databázi produktů spolufinancovaných z fondů EU jsou samozřejmě i další zajímavé relevantní materiály, které doporučujeme vaší pozornosti, ale podmínka výzvy bude splněna vyhodnocením pouze uvedeného seznamu odkazů, nad jeho rámec není pro podání žádosti o podporu nezbytné dále Databázi procházet.

Ano, je možné témata naplňovat pro odlišné cílové skupiny např. tak, jak uvádíte. Nicméně připomínáme, že je potřeba akce realizovat tak, aby se nejednalo o vyloučené aktivity, tj. nelze akce připravit např. výhradně pro žáky střední školy, pro mládež v rámci běžné činnosti nějakého oddílu, kroužku atd.

Ano, pokud je myšleno financování zpracování nového výstupu, např. hry, může to být součástí projektu, ale musí dále následovat jeho „implementace“, a to dle podmínek výzvy. Nicméně upozorňujeme, že součástí hodnocení žádosti o podporu bude posouzení efektivnosti takových výdajů a jejich hospodárnost. Dále bude posuzováno, nakolik jsou takové výdaje nezbytné pro naplnění cílů projektu.

Všechny vzory příloh ZoR budou na webových stránkách OP JAK přístupné vzhledem k termínu ukončení příjmu žádostí (v srpnu tohoto roku) během jarních měsíců 2025.

Ano, muzea patří do kategorie oprávněných žadatelů nebo partnerů této výzvy, přičemž rozhodující je činnost, kterou organizace vykonává, nikoli to, kdo je vlastníkem sbírek. Upozorňujeme však, že kategorie, do které instituce patří, je pouze jednou z podmínek, které výzva pro oprávněnost žadatele/partnera stanoví, přičemž je nezbytné, aby byly splněny i všechny ostatní podmínky přijatelnosti uvedené ve výzvě a její navazující dokumentaci.

Vyloučené aktivity jsou přesně specifikovány jak ve výzvě (kap. 4.2), tak v Pravidlech pro žadatele a příjemce – specifická část (kap. 5.7.4). Aby žádost o podporu splnila kritéria přijatelnosti, nesmí obsahovat žádné vyloučené aktivity. Není tedy rozhodující, zda by se jednalo o stěžejní nebo přidruženou činnost projektu. Tato skutečnost je mimo jiné uvedena i v úvodním návodu pro vyplnění přílohy Podrobný popis realizace aktivit projektu: „Věnujte popisu všech témat pozornost, protože podle informací zde uvedených bude jednak posuzováno, že ve Vašem projektu nebude realizována žádná vyloučená aktivita – viz kapitola 5.7.4 Vyloučené aktivity v PpŽP – specifická část, jednak bude tato příloha zásadním zdrojem informací pro věcné hodnocení Vaší žádosti o podporu“.

Ano, jedná se o soutěžní výzvu, tj. hodnocení všech žádostí bude zahájeno až po ukončení příjmu žádostí, které je stanoveno na 25. 8. 2025 ve 14:00:00. Časová způsobilost výdajů je upravena v kap. 3 výzvy: „Výdaje jsou způsobilé nejdříve ode dne zahájení realizace projektu. Realizaci projektu je možné zahájit nejdříve v den vyhlášení výzvy.“ Nicméně je vhodné zvážit riziko, které souvisí s tím, že váš projekt nemusí být vybrán k podpoře.

V rámci realizace akcí pro účastníky občanského vzdělávání budete např. na prezenčních listinách nebo při přihlašování účastníků na online akce potřebovat věrohodně doložit účast osob z CS a zároveň tak budete sledovat věkovou skupinu, tj. účastníci na prezenční listině nebo v přihlášení na online uvedou, do které ze tří věkových kategorií patří, s čímž nepředpokládáme, že by účastníci měli problém.

V Pravidlech pro žadatele a příjemce – specifická část jsou v kap. 5.7 uvedeny podmínky pro realizaci a naplnění témat podaktivit. Další podmínky, a to i časové hledisko, tj. doba, po kterou je nutné témata realizovat, výzvou dané nejsou. Žadatel zpracovává k jednotlivým zvoleným podaktivitám harmonogram jejich realizace. Zásadní však je, aby plánovaný rozsah realizace témat skutečně vedl k jejich naplnění. Dále musí rozsah odpovídat tomu, jaké kompetence budou v projektu rozvíjeny. Délka realizace témat tedy musí být taková, abyste v projektu dosáhli stanovených cílů, podpořili stanovené kompetence a fakticky jste naplnili zvolená témata. Pouze formální pojetí, např. jen jedna jednorázová akce pro naplnění jednoho tématu, může být hodnotiteli vyhodnocena jako nedostatečné naplnění tématu.

Podstatné je, pro jakou cílovou skupinu bude akce připravena a na jakou část CS bude zaměřena. To je to, co projekt může jednoznačně ovlivnit. Dále je jeho odpovědností to, aby akce byla skutečně otevřená veřejnosti, čemuž musí odpovídat její propagace a organizační zabezpečení, tj. je nezbytné o akci prokazatelně informovat celou veřejnost, aby kapacita akce byla dostatečná. Tak budou podmínky výzvy splněny. V takovém případě je naprosto minimální pravděpodobnost, že by se jí reálně zúčastnili výhradně pedagogové. Není pravděpodobné, že při zajištění informovanosti veřejnosti by se jí nezúčastnili např. členové místních organizací typu klub důchodců, zájemci o daná témata a další účastníci, kteří nepracují jako aktivní pedagogové.

Dotaz zřejmě směřuje k tomu, jakou hodnotu indikátoru 525 105 Počet osob ovlivněných intervencí CŽU by měl mít projekt, který bude mít rozpočet 5 milionů Kč. Na takovou otázku nelze odpovědět, protože odborní hodnotitelé budou posuzovat jak přínos projektu, tak i počet ovlivněných osob vzhledem k rozpočtu na základě specifikace plánovaných aktivit. Podstatná bude např. míra podpory dané osoby v projektu, protože každá osoba se do tohoto indikátoru započítává pouze jednou. Hodnotitelé tedy nebudou posuzovat jen samotnou hodnotu tohoto indikátoru, ale i to, jakým způsobem bude naplněna. V jednom projektu získá jedna osoba podporu např. v rámci celoročního dlouhodobého programu zaměřeného na prevenci upadání do dluhových pastí, v jiném přijde na dvouhodinovou přednášku na stejné téma a oba projekty vykazují za podporu takové osoby hodnotu 1 v uvedeném indikátoru. Klíčem tedy bude posouzení míry podpory účastníků občanského vzdělávání vzhledem k položkám rozpočtu, pravidlům efektivity a dále provázanost položek rozpočtu s cíli a využitými metodami plánovaných akcí (např. jiné náklady budou odpovídat prezenčním akcím, jiné online vzdělávání atd., přičemž i zde při využití rozdílných forem podpory bude vykazována hodnota indikátoru 1 za každou podpořenou osobu).

Žádosti o podporu budou hodnoceny nejprve z hlediska přijatelnosti, kdy bude posuzováno zejména to, zda v projektu nebudou realizovány vyloučené aktivity. Dále bude v rámci věcného hodnocení posuzován soulad popsané realizace aktivit hodnoticí komisí, kterou tvoří odborníci na daná témata, kteří svým expertním posouzením vyhodnotí, zda jsou plánované aktivity v souladu se zvolenými tématy podaktivit, které budou v projektu vybrány k realizaci. Zároveň bude posuzováno, zda aktivity, tak jak jsou v příloze žádosti Podrobný popis realizace aktivit projektu specifikovány, povedou k naplnění zvolených témat.

Předpoklad ukončení věcného hodnocení a výběru projektů je 6 měsíců od data ukončení příjmu žádostí. Jedná se ale o orientační termín, který závisí na počtu přijatých žádostí. Začátek a délku trvání projektu si volí žadatel dle podmínek výzvy, tj. projekty musí skončit nejpozději 31. 12. 2028 a musí být plánovány na minimálně 24 měsíců, maximálně 36 měsíců.

Míru spolufinancování uvádějí Pravidla pro žadatele a příjemce (PpŽP) – specifická část, kap. 5.10.5., str. 30–32. Po založení žádosti o podporu a přidání typu subjektu Žadatele/příjemce na obrazovce Subjekty projektu se k editaci zpřístupní záložky Financování. Na každém z žadatelů je, aby si na obrazovce Přehled zdrojů financování ověřil, zda je míra spolufinancování nastavena dle typu žadatele v souladu s PpŽP – specifická část. Pokud není, je možné tuto hodnotu upravit dle instrukcí uvedených v PpŽP – specifická část. Přednastavenou míru spolufinancování žadatel vypočte z hodnot polí Vlastní zdroj financování a Celkové způsobilé výdaje (% spolufinancování = Vlastní zdroj financování / Celkové způsobilé výdaje). K naplnění těchto polí je třeba vyplnit obrazovku Rozpočet projektu.

Ano, je to možné. V tomto případě jsou splněny podmínky výzvy pro minimální délku realizace projektu a nejzazší datum pro ukončení fyzické realizace projektu.

Ano, tyto výdaje je možné hradit z kapitoly rozpočtu Cestovní náhrady (více viz PpŽP – obecná část, kap. 8.1.5, str. 212 – 215).

Pokud bude možné věrohodně doložit jejich účast na projektových aktivitách, lze postupovat podle toho, jak je cílová skupina definována ve výzvě, tj. účastníci občanského vzdělávání jsou osoby starší 15 let s ukončenou povinnou školní docházkou včetně občanů EU žijících v jiném členském státě a občanů třetích zemí (podrobněji viz výzva kap. 4.3). Vzhledem k tomu jsou i zahraniční studenti v České republice cílovou skupinou této výzvy. Upozorňujeme však, že akce pro tuto cílovou skupinu musí být zorganizována a zrealizována tak, aby se nejednalo o vyloučenou aktivitu výzvy.

Ano, je to možné.

Aby byl osobní výdaj zaměstnance, jehož odměňování je i jen částečně hrazeno z přímých výdajů projektu OP JAK, způsobilý z OP JAK, může u všech subjektů (příjemce a partneři) zapojených do realizace projektu odpracovat v každém kalendářním měsíci maximálně počet hodin rovnající se 1,0násobku fondu pracovní doby daného měsíce. Pro kontrolu výše úvazku a pro kontrolu skutečně odpracovaného úvazku platí, že 1,0násobkem fondu pracovní doby příslušného měsíce se rozumí počet hodin, který má zaměstnanec v daném měsíci odpracovat, má-li sjednán 40hodinový pracovní týden a rovnoměrné rozvržení pracovní doby do 5 pracovních dnů (tj. součet veškerých odpracovaných hodin zaměstnance včetně případných DPP a DPČ u příjemce a partnerů nesmí překročit počet hodin takto stanoveného fondu pracovní doby pro daný měsíc), a to ve všech kalendářních měsících po dobu realizace projektu OP JAK.

Ve výjimečných případech může počet odpracovaných hodin zaměstnance u všech subjektů zapojených do realizace projektu dosahovat v součtu až 1,2násobku fondu pracovní doby daného měsíce. Výjimka na tuto výši odpracovaných hodin platí pro členy odborného týmu, kteří jsou současně pedagogickými pracovníky škol a školských zařízení vymezenými § 7 školského zákona a/nebo akademickými pracovníky vymezenými § 70 zákona o vysokých školách. V odůvodněných případech je možné výjimku udělit i pro další členy odborného týmu, příjemce žádá o udělení výjimky pro tyto členy odborného týmu prostřednictvím změnového řízení, viz kap. 7.4. (PpŽP – obecná část, kap. 8.1.5., str. 205)

V těchto případech je možné v příloze Realizační tým vytvořit pro tuto pozici dva řádky nebo je možné vytvořit pouze jeden řádek a do sloupce Výše celkového měsíčního kumulativního úvazku FTE uvést průměrný měsíční úvazek za celou dobu realizace projektu. V obou případech doporučujeme tuto skutečnost popsat ve sloupci Komentář a vysvětlit, proč k takovému nastavení došlo.

Pro PO OSS platí spolufinancování 0 % – viz Pravidla pro žadatele a příjemce – specifická část, kap. 5.10.5.