FAQ

V rámci aktivity 6. Odborně zaměřená tematická a komunitní setkávání v organizacích neformálního vzdělávání lze uspořádat tři varianty setkání. Jednou z nich je odborně zaměřené tematické setkání s rodiči. Setkávání jsou realizována vždy za účasti externího odborníka nebo externí organizace.

Za externího odborníka je považována osoba, která se tématem dlouhodobě zabývá. Za výběr odborníka je zodpovědný vedoucí pracovník ONFV. Je nezbytné, aby odborník pocházel z jiného (externího) prostředí, než je prostředí ONFV a neměl s tímto subjektem uzavřen pracovněprávní vztah, s výjimkou zaměstnání pro účely realizace této aktivity.

Důvodem přizvání externího odborníka, který pochází z jiného prostředí (jiné organizace) je zajistit, aby byly aktivity projektu pro účastníky setkání nové, obohacující a aby byly získané poznatky inspirativní a vedly k rozšíření informačního záběru účastníků.

S Vašimi dotazy se můžete obracet na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.gov.cz.

Výzvy: Výzva č. 02_24_031 Šablony pro neformální vzdělávání

V příloze Přehled šablon a jejich věcný výklad je u každé personální šablony uvedeno (v části Dokládání výstupů do zprávy o realizaci), že si Řídicí orgán OP JAK (ŘO) může vyžádat výplatní lístky / mzdové listy, popř. další dokumenty, které příjemce použil ke zúčtování mzdy, a to za pracovníky, za které jsou v ZoR vykazovány produktivní hodiny.

V návaznosti na zvýšený počet pochybení týkajících se nesprávného vykazování jednotek personálních šablon zjištěných při kontrolách na místě projektů realizujících personální šablony ve výzvách Šablony pro MŠ a ZŠ I a Šablony pro SŠ a VOŠ I přistoupil ŘO k tomuto preventivnímu opatření, jehož cílem je snížení výskytu nesrovnalostí spojených s vykazováním jednotek personálních šablon.

Při administrativní kontrole zprávy o realizaci, ve které budou poprvé vykazovány personální šablony, provede pracovník ŘO kontrolu vykazovaných produktivních hodin (= jednotek aktivity) u jednoho pracovníka projektu, za kterého je v Kalkulačce ZoR vykazována odvedená práce zpravidla za nejdelší období. Pokud příjemce doloží mzdové listy (nebo jiné relevantní dokumenty) za větší počet pracovníků projektu, bude administrativní kontrola vykazovaných produktivních hodin provedena pouze u jednoho vybraného pracovníka. O vybraném pracovníkovi bude příjemce informován interní depeší, příp. bude informace součástí další výzvy k dopracování ZoR,

V případě, že nebudou do zprávy o realizaci vloženy mzdové listy (výplatní pásky, popř. další dokumenty použité k zúčtování mzdy), budou vyžádány v rámci výzvy k dopracování ZoR. Doložením požadovaných mzdových dokumentů do podávané zprávy o realizaci se sníží administrativní zátěž na straně příjemce i ŘO.

ŘO má zájem na tom, aby byla metoda produktivních hodin pro příjemce srozumitelná, a tak pro snadnější orientaci v problematice produktivních hodin uspořádal distanční seminář, jehož záznam je ke shlédnutí na odkazu: https://opjak.cz/aktuality/sablony-ii-zverejneni-zaznamu-z-distancnich-seminaru-k-produktivnim-hodinam/.

K dispozici je také podpůrný materiál k vykazování produktivních hodin v šablonách dostupný na odkazu: https://opjak.cz/wp-content/uploads/2024/12/Podpurny-material-na-web-OP-JAK-produktivni-hodiny.pdf.

S Vašimi dotazy se můžete obracet na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.gov.cz.

Výzvy: Výzva 02_24_034 Šablony pro MŠ a ZŠ II | Výzva č. 02_24_035 Šablony pro SŠ a VOŠ II

Karta účastníka se zakládá pro každého pracovníka a dobrovolníka ve vzdělávání, který prošel jakoukoliv aktivitou Vzdělávání pracovníků ve vzdělávání nebo Vzdělávání dobrovolníků ve vzdělávání hrazenou z projektu. Karta účastníka se vyplňuje v aplikaci IS ESF a ke zprávě o realizaci se nedokládá. Karta účastníka je předmětem kontroly na místě, při které bude vždy zohledněno datum, od kterého měl příjemce možnost vstoupit do IS ESF a vyplnit karty účastníků. Vzhledem k tomu, že v některých případech byl právní akt vydán až po datu zahájení realizace projektu, dochází k časové prodlevě mezi dnem zahájení vzdělávání pracovníků a dobrovolníků a datem vydání právního aktu.

Postup vykazování indikátorů podpořených osob v IS ESF je k dispozici ve videotutoriálu a v uživatelské příručce dostupné na odkazu: https://opjak.cz/dokumenty/is-esf-2021-evidence-podporenych-osob/.

S Vašimi dotazy se můžete obracet na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.gov.cz.

Výzvy: Výzva č. 02_24_032 PRO-ROMA (Podpora pro/romských místních aktérů)

Změna výše finančního milníku je možná, pokud zbývá více než 6 měsíců do konce období, pro které je finanční milník stanoven. Doporučujeme konkrétní případy řešit s příslušným administrátorem projektu, zejména pokud se jedná o zásah vyšší moci či okolnosti, které příjemce nemohl v žádném případě ovlivnit.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

PpŽP v kap. 8.1.5 specifikuje dokladování způsobilosti osobních výdajů v ŽoP. Pokud je vykazovaná způsobilá částka dokladu na ŽoP nižší nebo rovna 20 000 Kč za jeden účetní doklad, není nutné dokládat. Avšak veškeré specifikované doklady je příjemce povinen uchovávat pro případnou kontrolu na místě, případně je předložit, pokud si je ŘO vyžádá. Pro vykazování přírůstkových hodnot příslušných indikátorů v ZoR je však nezbytné pracovní smlouvu, relevantní dodatek na projekt, popř. DPČ, DPP doložit.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Řídicí orgán na změnu sazeb per diems upozorňuje na stránkách OP JAK, viz platný odkaz ZDE. Pokud dochází ke změně limitu sazeb per diems a je stanovena nová sazba pro ČR, je možné prostřednictvím změnového řízení požádat o změnu v Rozpočtu projektu, a to v rámci schválených CZV
v RoPD příjemce.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Do přílohy Přehled vyčerpané dovolené pro zaměstnance pracující na základě pracovní smlouvy / Přehled vyčerpané dovolené pro zaměstnance pracující na DPČ a DPP se uvádí pouze dovolená, která je hrazena z přímých výdajů projektu. Dovolená, která není způsobilá a není z projektu hrazena se do tabulky neuvádí. Relevantní informace mohou být případně uvedeny ve sloupci Poznámka dané přílohy. Není-li dovolená v projektu vykazována a nárokována, příloha je pro příjemce nerelevantní.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Příjemce je povinen řádně prokázat, identifikovat a doložit způsobilé přímé výdaje nárokované pro daný projekt příslušným účetním, daňovým či jiným dokladem, popřípadě další podpůrnou dokumentací. Výdaje související s předmětem pracovní cesty, například parkovné, poplatky spojené s pracovní cestou, konferenční poplatky, letenky, hromadná doprava apod. lze uhradit na základě prokazatelných úhrad účetních dokladů (doklady o úhradě či jiné výstupy prokazující danou úhradu). Úhrada dokladů je pak dokládána celkovou úhradou cestovního příkazu zaměstnanci.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Dovolená u DPP je způsobilým výdajem projektu. U DPP se počet hodin proplacené dovolené (nevyčerpané ani vyčerpané) v PV nevyplňuje (vyplňuje se pouze v případě PS a DPČ). Příjemce/partner však může proplacenou dovolenou (nevyčerpanou i vyčerpanou) nárokovat v ŽoP. Proplacenou dovolenou (nevyčerpanou i vyčerpanou) vykáže příjemce/partner na soupisce dokladů na samostatném řádku (jiném než ostatní osobní výdaje dané položky). Do výpočtu průměrné jednotkové sazby dovolená však vstupovat nebude. U DPP hodiny čerpané ani proplacené dovolené se nezapočítávají do rozsahu práce dle zákoníku práce, nebudou proto započítány ani do výše úvazku, který je u DPP stanoven na 300 h ročně.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Jednorázové částky u administrativních členů týmu se vykazují v soupisce jednotek/jednorázových částek. Informace, jak částku zadat do soupisky je popsána v uživatelské příručce viz. https://opjak.cz/dokumenty/uzivatelske-prirucky-pro-praci-zadatele-prijemce-v-is-kp21/zadost-o-platbu/. U těchto výdajů není příjemce povinen vést oddělené účetnictví projektu. Jednotlivé účetní položky ve svém účetnictví nemusí přiřazovat ke konkrétnímu projektu, nedokládá daňové, účetní doklady a doklady o úhradě či pracovně právní dokumentaci.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

V případě, že se bude jednat o využití nařízeného (v případě zkrácené pracovní doby zaměstnancem odsouhlaseného) přesčasu, může dojít k překročení 1,0 /1,2násobku fondu pracovní doby, avšak pouze za podmínek stanovených zákoníkem práce. Toto je nutné doložit / prokázat. V případě, že výše uvedené nebude naplněno, bude se jednat o překročení úvazku a bude postupováno v souladu s PpŽP. Konkrétní případy je možné konzultovat s administrátorem Vašeho projektu.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Výdaje je možné mít zaúčtované souhrnně za jednotlivé vykazované měsíce – resp. v souladu s vašimi interními účetními postupy. 

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Kdy zapsat paušální náklady do oddělené účetní evidence je na samotném příjemci. ŘO kontroluje zaúčtování přímých výdajů projektu, nesoulad mezi přímými výdaji projektu v SD a účetnictví projektu je nezbytné vyčíslit a odpovídajícím způsobem vysvětlit. Systém paušální náklady propočítává automaticky v souladu s pravidly konkrétní výzvy. Paušální náklady, které jsou vypláceny v daném poměru partnerům mimo veřejnou podporu, je nutné ručně propočítat. U partnerů GBER se paušální náklady vypočítávají automaticky na obrazovce Veřejná podpora přímo na žádosti o platbu.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Bezhotovostní výdaje projektu mohou být hrazeny z libovolného bankovního účtu příjemce. Při prokazování přímých výdajů musí být úhrada prokázána skenem výpisu z bankovního účtu, ze kterého byla platba skutečně provedena, pokud není stanoveno jinak. Z výpisu musí být zřejmé, že se jedná o bankovní účet příjemce a jednotlivé výdaje musí být řádně označeny (např. číslem řádku dle soupisky dokladů).

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

K ověření účetnictví dokládáte účetně oddělenou nákladovou účetní sestavu SU 5xx.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Inventární karta, která je dokládána v ŽoP v souvislosti s účetními/daňovými doklady, má být dokládána i v ZoR k prokázání modernizace pracoviště?

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

V rámci ZoR je u indikátoru uvedena jak nová přírůstková hodnota za sledované období, tak i hodnota kumulativní za předchozí období. Pokud se k indikátoru váží specifické datové položky (SDP), tyto je nutné vyplňovat ručně. Konkrétní postup při vykazování indikátorů je uveden v uživatelské příručce ISKP21 Zprávy projektu, kap. 3.4. Obrazovka indikátory.

Výzvy: Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI | Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce

Popis a vyjádření je nutné dle specifických PpŽP dané výzvy vždy uvádět v oblasti genderové rovnosti v rámci výzkumných týmu (rovnost mužů a žen) v rámci popisu jednotlivých ZoR. V ostatních případech, pokud je vztah k horizontálním principům popsán jako neutrální, není vyžadován popis jejich plnění (povinný je popis u pozitivního vlivu příslušných HP).

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Záleží na skutečnosti, jaký příspěvek je zveřejňován. Pokud daný příspěvek umožňuje loga uvést, měly by být vždy uvedeny logo EU s větou „Spolufinancováno z EU“ a logo MŠMT v souladu s kap. 7.7.3 obecných PpŽP. Pokud je konkrétní projekt na sociálních sítích, stejně tak jako např. na webové stránce prezentován, měl by být zároveň uveden i název projektu, včetně stručného popisu projektu, jeho cílů a výsledků.
U sociálních sítí obecně záleží na tom, jaké má možnosti a jaký typ příspěvku je zveřejňován. Splnění povinnosti zveřejnění příspěvku na sociální sítích
se prokazuje printscreenem (snímkem obrazovky) v první předložené ZoR.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Povinnost vykázat povinnou publicitu je vyžadována u příjemce projektu.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Dokument Základní parametry projektu je přílohou č. 1 právního aktu. Tato příloha nahrazuje kompletní žádost o podporu včetně všech příloh žádosti
o podporu. V OP JAK není povinností v případě změn v projektu aktualizovat Studii proveditelnosti (SP). Řídící orgán však může požadovat aktualizaci SP v rámci žádosti o změnu klíčového investičního vybavení a zachování souladu informací uvedených v modulu Veřejných zakázek a Studie proveditelnosti, příp. v dalších relevantních případech dle domluvy mezi příjemcem projektu a ŘO. 

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Povinné nástroje publicity (dočasný billboard / stálý billboard / pamětní desku, plakát) a související činnosti (informace na webových stránkách a sociálních sítích) je nutno splnit co nejdříve od zahájení fyzické realizace projektu, nejpozději však do doby předložení první ZoR. Příjemce o splnění informuje v první ZoR a následně i v rámci povinností ZZoR. Plnění nepovinných nástrojů/volitelné publicity a povinné prvky na povinných i nepovinných publicitních nástrojích příjemce popisuje v každé ZoR. Obrazovka Publicita je editovatelná v rámci první ZoR, v dalších ZoR není obrazovka k editaci přístupná, informace o plnění publicity příjemce uvede do pole „Popis pokroku v realizaci projektu za sledované období“, příp. v popisu KA Řízení projektu (dle konkrétní domluvy s Admin projektu).

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Zveřejnění Data Management Planu (DMP) není v rámci MŠMT povinné. Zda ke zveřejnění příjemce přistoupí, je na jeho uvážení. Pokud tomu nebrání žádná omezení, jeho zveřejnění doporučujeme.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Integrace Data Stewardship Wizard (DSW) do prostředí NRP (pilot): DMP.eosc.cz

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI