FAQ

Z popsané situace vyplývá, že při kontrole na místě bylo identifikováno 8 hodin dovolené, které byly mylně vykázány v příloze Kalkulačka šablon ZoR (dále jen „Kalkulačka“) ve sloupci Počet produktivních hodin jako skutečně odpracované hodiny, avšak nebyly Kalkulačkou zahrnuty k vykázání do zprávy o realizaci za sledované období 1.9.2023-31.5.2024. ŘO doporučuje, aby při přípravě zprávy o realizaci č. 2 příjemce v Kalkulačce zpětně upravil vykázanou výši produktivních hodin v měsíci, ve kterém došlo k pochybení. Příjemce tedy sníží počet vykázaných produktivních hodin o chybně vykázaných 8 hodin dovolené v relevantním měsíci v prvním sledovaném období a zároveň o této úpravě Kalkulačky informuje v ISKP21+ na záložce Aktivity (Popis realizace aktivity) s odkazem na protokol o kontrole. Pokud příjemce tuto opravu neprovede, vystavuje se riziku, že Kalkulačka zahrne ve zbývajících měsících daného 12 měsíčního období chybné (neproduktivní) hodiny k vykázání do ZoR/ZZoR a dojde ke vzniku nesrovnalosti. S Vašimi dotazy se můžete obracet na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.cz.

Výzvy: Výzva č. 02_22_003 Šablony pro SŠ a VOŠ I | Výzva č. 02_22_002 Šablony pro MŠ a ZŠ I

Povinností příjemce dotace je řídit se výzvou a jejími přílohami, Pravidly pro žadatele a příjemce ZP, právním aktem a veškerou relevantní legislativou. ŘO si dovoluje ve stručnosti shrnout pojem „rekvalifikace“. Rekvalifikace slouží k získání nové kvalifikace nebo ke zvýšení, rozšíření či prohloubení již dosažené kvalifikace. Rekvalifikace jsou realizovány na základě zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v platném znění a vyhlášky č. 519/2004 Sb., o rekvalifikaci uchazečů o zaměstnání a zájemců o zaměstnání a o rekvalifikaci zaměstnanců. V rámci rekvalifikačního kurzu je nezbytné absolvovat závěrečnou zkoušku, po níž účastník obdrží „Osvědčení o rekvalifikaci“ s celostátní platností. Pokud není z nabídky kurzu jednoznačně patrné, že se nejedná o rekvalifikační kurz, ŘO doporučuje se o této skutečnosti informovat nejpozději před úhradou zvoleného kurzu. S Vašimi dotazy se můžete obracet na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.cz.

Výzvy: Výzva č. 02_24_031 Šablony pro neformální vzdělávání

Jednorázová částka (tj. jednotková cena jednorázové částky) je stanovena ve výši 100,- Kč a připadá na každých 1 000,- Kč způsobilých přímých výdajů zahrnutých do kategorií rozpočtu:

• Přímé výdaje (tvoří základ pro výpočet paušálních nákladů)
• Přímé výdaje (netvoří základ pro výpočet paušálních nákladů).

Počet jednorázových částek se vypočítá podle vzorce uvedeného v PpŽP – specifická část, kap. 5.9.1, str. 13 (tedy součet obou výše uvedených kategorií dělený 1 000). Žadatel pak do rozpočtu projektu v ISKP21+ ručně zadává počet jednorázových částek rovnající se této vypočtené částce, nebo nižší.

Výzvy: Výzva č. 02_22_001 Teaming-CZ I

Částka na paušální náklady ve výši 25 % ze sumy nákladů alokovaných v kategoriích 1.1.1.1 a 1.1.2 se vypočítává v žádosti o podporu v ISKP21+ (v rozpočtu projektu) automaticky. Konkrétně, paušální sazba ve výši 25 % se aplikuje na sumu výdajů v položkách:

• 1.1.1.1 Přímé výdaje (tvoří základ pro výpočet paušálních nákladů) – část pořizovací ceny ve výši odpovídající odpisům,
• 1.1.2    Jednorázová částka – Osobní náklady.

Kategorie rozpočtu 1.1.1.2 Přímé výdaje (netvoří základ pro výpočet paušálních nákladů) – netvoří základ pro výpočet paušálních nákladů 25 %.

Výzvy: Výzva č. 02_22_001 Teaming-CZ I

Dotazy obecnějšího charakteru týkající se přípravy žádosti o podporu, realizace a vykazování jednotlivých šablon směřujte prioritně na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.cz.

Dotazy vztahující se k procesu administrace konkrétního projektu (např. výzvy k doplnění žádosti o podporu nebo následně výzev k dopracování zpráv o realizaci) je vhodné komunikovat přímo s administrátorem daného projektu.

Jak zjistíte, kdo je administrátorem vašeho projektu?

Podpisem žádosti o podporu a jejím zaregistrováním v systému ISKP21+ je projektu přiděleno registrační číslo, čímž projekt vstupuje do procesu schvalování. Projekt je během pár dní přidělen administrátorovi zjednodušených projektů s rolí manažer projektu (dále jen „administrátor ZP“). Jeho jméno se žadateli/příjemci zobrazí v ISKP21+ po otevření projektu v menu nalevo v části Identifikace projektu, položka Manažeři projektu ŘO/ZS.

Tento administrátor ZP je kontaktní osobou daného projektu pro zajišťování veškeré komunikace mezi žadatelem/příjemcem a Řídicím orgánem (dále jen „ŘO“). Z důvodu zajištění auditní stopy je komunikace oboustranně vedena v systému ISKP21+ prostřednictvím interních depeší. Při odesílání depeše se ujistěte, že ji odesíláte z vašeho projektu, jen tak se v depeši zobrazí registrační číslo projektu, depeše bude vázaná na projekt a kdykoli dohledatelná.

Kromě depeší odesílaných administrátorem ZP jsou ze strany ŘO zasílány také různé informační, automatické a systémové depeše. Ty jsou odesílány automaticky při změnách stavů projektu nebo hromadně a obsahují podpis osob reprezentujících operační program a MŠMT, tj. vrchní ředitel sekce mezinárodních vztahů, EU a ESIF a ředitelé odborů, obecný podpis ŘO nebo neobsahují žádný podpis.

ŘO doporučuje žadatelům a příjemcům své depeše s dotazy, reakcemi na výzvy nebo dalšími vyjádřeními k podané žádosti o podporu či realizaci projektu adresovat vždy na administrátora ZP daného projektu, pokud není uvedeno jinak. Ostatní osoby nejsou v dostatečné míře detailu seznámeny s projektem a doba vyřízení depeše se tak může prodloužit z důvodu jejího předávání příslušnému administrátorovi ZP.

Výzvy: Výzva č. 02_24_032 PRO-ROMA (Podpora pro/romských místních aktérů)

Dle Pravidel pro žadatele a příjemce ZP (verze 2), kap. 5.9.2 Financování ex-ante, je příjemci odeslána první zálohová platba po vydání právního aktu, zpravidla do 30 kalendářních dnů.

V případech, kdy je zálohová platba zaslána až po datu zahájení realizace projektu, jsou aktivity v projektu hrazeny z finančních prostředků příjemce dotace. Po připsání zálohové platby na bankovní účet příjemce dotace provede příjemce refundaci výdajů.

V projektech šablon vždy platí, že aktivity probíhají a výstupy vznikají v době ode dne zahájení do dne ukončení realizace projektu. To znamená, že vzdělávání se pracovník/dobrovolník účastní v době realizace projektu, hodiny inovativního vzdělávání dětí a mládeže jsou odučeny a komunitní setkání je uskutečněno také v době realizace projektu atd., a to i před vydáním právního aktu. Finanční toky nejsou ze strany Řídicího orgánu OP JAK sledovány.

S Vašimi dotazy se můžete obracet na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.cz.

Výzvy: Výzva č. 02_24_031 Šablony pro neformální vzdělávání

V žádosti o podporu postačí na záložce Umístění zvolit jeden kraj a zpravidla odpovídá sídlu organizace. Na zvolení místa nemá vliv skutečnost, že se některé aktivity uskuteční i mimo uvedený kraj.

Výzvy: Výzva č. 02_24_032 PRO-ROMA (Podpora pro/romských místních aktérů)

Pokud poskytujete registrované sociální služby, potom jste oprávněným žadatelem v tom případě, že máte ve výroční zprávě (popř. již v zakladatelských dokumentech) uvedenu realizaci neformálních vzdělávacích aktivit pro romské děti a mládež nebo vzdělávacích aktivit zaměřené na zvyšování povědomí romské komunity o vzdělávacím systému nebo vzdělávacích aktivit pro pracovníky ve vzdělávání zaměřené na zvyšování povědomí o romské menšině. Pokud je ve výroční zprávě (zakladatelských dokumentech) uvedeno pouze obecně poskytování registrovaných sociálních služeb romské komunitě, je to nedostatečné. Obecné uvedení registrované sociální služby romské komunitě není zárukou, že se jedná o výše vyjmenované vzdělávací aktivity. 

Výzvy: Výzva č. 02_24_032 PRO-ROMA (Podpora pro/romských místních aktérů)

Oprávněnost žadatele je nutné doložit oběma dokumenty, tedy potvrzením krajského koordinátora pro romské záležitosti a zároveň také výroční zprávou nebo zakladatelským/zřizovacím dokumentem, ve kterém bude dohledatelná realizace neformálních vzdělávacích aktivit pro romské děti a mládež nebo vzdělávacích aktivit zaměřené na zvyšování povědomí romské komunity o vzdělávacím systému nebo vzdělávacích aktivit pro pracovníky ve vzdělávání zaměřené na zvyšování povědomí o romské menšině.

Výzvy: Výzva č. 02_24_032 PRO-ROMA (Podpora pro/romských místních aktérů)

Kalkulačka šablon PRO-ROMA běžně zobrazuje všechny údaje ve všech buňkách. V ojedinělých případech, kdy s kalkulačkou je pracováno na menších obrazovkách (např. na notebooku s krátkou úhlopříčkou, na tabletu apod.), se mohou skutečně při nápočtech alokace ve vyšších hodnotách (7mi/8miciferná čísla) zobrazit křížky indikující úzkou buňku. V takovém případě je možné upravit měřítko zobrazení souboru (zmenšit nebo zvětšit měřítko zobrazení 100 %), nebo pracovat se souborem na zařízení s větším monitorem.

Výzvy: Výzva č. 02_24_032 PRO-ROMA (Podpora pro/romských místních aktérů)

V tomto případě je nezbytné žádost o podporu podepsat oběma statutárními zástupci. Využití plné moci je však možným řešením, aby byl k podpisu zplnomocněn pouze jeden statutární zástupce.

Výzvy: Výzva č. 02_24_032 PRO-ROMA (Podpora pro/romských místních aktérů)

Šablona je připravena univerzálně pro různé typy vzdělávacích aktivit pro děti, pravidelné, jednorázové, s delší i kratší dobou trvání. Doba 12 po sobě jdoucích měsíců je časové období, ve kterém musí aktivita proběhnout. Hodiny lze zrealizovat kdykoliv v intervalu tohoto období, tj i rychleji (během několika měsíců, nebo dní dle typu realizované aktivity), nejpozději však do jednoho roku. Frekvence konání jednotlivých hodin není stanovena, zároveň není vyžadována žádná pravidelnost. V jednom dni lze také vykázat více hodin – například sportovní odpoledne v délce 3 hodin.

Výzvy: Výzva č. 02_24_032 PRO-ROMA (Podpora pro/romských místních aktérů)

Pojem „děti a mládež“ je definován v Přehledu šablon a jejich věcný výklad v kapitole 1.1 na str. 3. Jedná se o nezaopatřené děti dle zákona o státní sociální podpoře a dle zákona o důchodovém pojištění. Jedná se tedy o děti na základní a střední škole, popř. nezaopatřené studenty denního studia na vyšší odborné či vysoké škole.

Výzvy: Výzva č. 02_24_032 PRO-ROMA (Podpora pro/romských místních aktérů)

Jedná se o kvalifikovaný odhad vedoucího aktivity/statutárního zástupce organizace. Konkrétní prokázaní, že se jedná o romské děti/mládež, se nevyžaduje. Pro doložení výstupu aktivity je dokládán formulář Evidence 16 hodin, kde budou uvedeni jména (nebo kódy) dětí, které se aktivity zúčastnili a u každého dítěte je označeno zda se jedná o dítě romské (volba ANO/NE).

Výzvy: Výzva č. 02_24_032 PRO-ROMA (Podpora pro/romských místních aktérů)

Jedná se o kvalifikovaný odhad vedoucího aktivity/statutárního zástupce organizace.

Výzvy: Výzva č. 02_24_032 PRO-ROMA (Podpora pro/romských místních aktérů)

Pokud se bude 5 romských dětí účastnit všech 16 hodin vzdělávací aktivity (například v tanečním kroužku), potom lze na těchto 16 hodin společné aktivity využít 5 šablon aktivity č. 5. Pokud by se účastnilo 5 romských dětí, z nichž by se 4 účastnily 16 hodin a 1 dítě by se kvůli nemoci účastnilo pouze 10 hodin, potom lze na těchto 16 hodin využít 4 šablony. Pokud bude 16 hodin tanečního kroužku zrealizováno za 2 měsíce a bude navazovat další 16hodinový kroužek, potom se ho mohou účastnit ty samé děti (děti se mohou účastnit opakovaně).

Výzvy: Výzva č. 02_24_032 PRO-ROMA (Podpora pro/romských místních aktérů)

Pro výpočet počtu hodin je potřeba si určit, na kolik měsíců a jak intenzivně plánuji kroužky v projektu pořádat. Pokud plánuji projekt na 48 měsíců s tím, že každým rokem nebudou kroužky probíhat 2 měsíce (část letních prázdnin, Vánoční prázdniny), potom budou kroužky probíhat po dobu 40 měsíců. Je vhodné si vypočítat počet hodin v jednom měsíci – např. oba kroužky probíhají 1x týdně 2 hodiny, tj. v průměru 16 hodin měsíčně. Zároveň lze počítat hodiny na jednotlivé děti – pokud plánuji s 10 dětmi v každém kroužku, tj. 20 dětí v obou kroužcích x 16 hodin měsíčně = 320 hodin měsíčně. Měsíční výpočet poté vynásobím počtem měsíců realizace aktivity v projektu, tj. 320 hodin x 40 měsíců = 12 800 hodin. Mohu zaokrouhlit na 13 000 hodin. Kalkulačka šablon pak umožní zvolit až 850 šablon č. 5. Je na zvážení žadatele, zda plánuje využít maximální možnou dotaci, nebo si zvolí nižší počet aktivit, který může být s ohledem na kapacity organizace reálnější.

Výzvy: Výzva č. 02_24_032 PRO-ROMA (Podpora pro/romských místních aktérů)

Vzdělávací aktivity pro romské děti a mládež musí probíhat vždy pro skupinu dětí, tj. minimálně pro dvě děti. Při doučování v rodinách budou doučováni sourozenci nebo kamarádi/spolužáci, vždy minimálně dvě děti. Doučování může probíhat přímo v rodině.

Výzvy: Výzva č. 02_24_032 PRO-ROMA (Podpora pro/romských místních aktérů)

Ano, rodiče patří mezi cílové skupiny výzvy a mohou být účastníky aktivit realizovaných v rámci šablony č. 6 Odborně zaměřená tematická a komunitní setkávání v romských/proromských organizacích.

Výzvy: Výzva č. 02_24_032 PRO-ROMA (Podpora pro/romských místních aktérů)

Ano, v rámci šablony č. 6 Odborně zaměřená tematická a komunitní setkávání v romských/proromských organizacích, ve variantě setkávání c) komunitní setkávání s veřejností.

Výzvy: Výzva č. 02_24_032 PRO-ROMA (Podpora pro/romských místních aktérů)

Ano, aktivity pro veřejnost lze realizovat v rámci šablony č. 6 Odborně zaměřená tematická a komunitní setkávání v romských/proromských organizacích.

Výzvy: Výzva č. 02_24_032 PRO-ROMA (Podpora pro/romských místních aktérů)

Ano, v rámci šablony č. 6 Odborně zaměřená tematická a komunitní setkávání v romských/proromských organizacích, ve variantě setkávání b) odborně zaměřená tematická setkávání s rodiči.

Výzvy: Výzva č. 02_24_032 PRO-ROMA (Podpora pro/romských místních aktérů)

Ano, v rámci šablony č. 5 Vzdělávací aktivity pro romské děti a mládež, např. formou vzdělávání s využitím nových technologií v tématu využití IT technologií ve vzdělávání (včetně prevence kyberšikany a bezpečnosti na sociálních sítích).

Výzvy: Výzva č. 02_24_032 PRO-ROMA (Podpora pro/romských místních aktérů)

Ano, v rámci šablony č. 5 Vzdělávací aktivity pro romské děti a mládež, např. formou vzdělávání s využitím nových technologií v tématu využití IT technologií ve vzdělávání (včetně prevence kyberšikany a bezpečnosti na sociálních sítích).

Výzvy: Výzva č. 02_24_032 PRO-ROMA (Podpora pro/romských místních aktérů)