FAQ

Příjemce, který disponuje zabezpečeným elektronickým systémem pro personální účely, může k potvrzení správnosti údajů v pracovním výkazu využít vedle elektronického podpisu také necertifikovaný elektronický podpis zaměstnance, pokud je tento podpis prokazatelně navázán na daný systém (např. prostřednictvím přihlášení pod unikátním ID). Podmínkou je, aby příjemce byl při případné kontrole na místě schopen doložit funkčnost systému a existenci auditní stopy.

V dotazu není jasné, zda se jedná o dvě až tři pracovní pozice hrazené z přímých výdajů projektu a není uvedeno, o jaký pracovněprávní vztah se jedná. Pokud má pracovník uzavřenou pouze jednu pracovní smlouvu, v rámci které vykonává pouze činnosti (dvě a více pracovních pozic) hrazené z přímých výdajů projektu, se stejnou výší jednotkové sazby, zaměstnanec nemá povinnost pracovní výkaz vytvářet. Protože v dotazu není přesně uvedené, o jaké pracovní pozice se jedná, resp. není uveden způsob financování jednotlivých pozic v rámci projektu, doporučujeme postupovat dle informací uvedených v kapitole 8.1.5. Způsobilé výdaje dle druhu, část s B.4 Neinvestiční kapitola rozpočtu „Osobní výdaje“ Pravidel pro žadatele a příjemce – obecná i specifická část pro danou výzvu.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Pracovní smlouva je interní pracovněprávní dokument mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem a standardně se mezi povinné nástroje publicity nezařazuje. Na pracovněprávním dokumentu tedy postačuje mít uveden název a registrační číslo projektu.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Rozhodnutí o poskytnutí dotace, která byla vydána v průběhu dubna 2026 již obsahují v bodě 3 části V Přílohu č. 6 – Metodický dopis č. 3 k Pravidlům pro žadatele a příjemce – obecná část, verze 2 a 3, který je účinný od 1. 5. 2026.

V případě projektů, které zahájily realizaci před datem 1. 4. 2026, avšak právní akt byl vydán po 1. 4. 2026, doporučujeme postupovat následovně:

• Dokumenty a výstupy vztahující se k aktivitám realizovaným do 31. 3. 2026 musí obsahovat původní logolink, jelikož nový logolink v té době nebyl k dispozici.
• V přechodném období od 1. 4. 2026 do 30. 4. 2026 je možné používat jak původní, tak nový logolink.
• Od 1. 5. 2026 je nutné používat výhradně nový logolink, a to i s ohledem na skutečnost, že právní akty vydané po tomto datu již obsahují Metodický dopis, který je závazný.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

V první řadě je potřeba identifikovat, zda daná akce /výdaj, a tedy i dokument souvisí s realizací nového projektu. V případě, že akce /výdaj, a tedy i dokument souvisí s realizací projektu, ale je na něm registrační číslo neúspěšného projektu, situaci lze řešit dvěma způsoby:

• Zajistit dodatek k původní smlouvě (podrobněji viz níže)
• Formální opravou – přeškrtnutím původního reg. čísla (ale stále musí být čitelné) a uvedením správného reg. čísla nového projektu, přičemž u opravy musí být uvedeno datum a podpis odpovědné osoby za provedení opravy (vč. uvedení jména tiskacím písmem, z důvodu jasné identifikace osoby, která opravu provedla). Ideálně je vhodné uvést stručné vysvětlení, proč k opravě došlo.

Registrační číslo projektu je možné zpětně doplnit např. pomocí razítka, u pracovněprávních dokumentů (pracovní smlouva, DPČ, DPP) lze uzavřít dodatek v den zahájení realizace projektu (nebo i v pozdějším čase), ve kterém již bude uvedeno nové registrační číslo projektu. V tomto dodatku bude zaměstnanec informován o zpětném zařazení jeho pracovní pozice do projektu k určitému datu.

Dovolujeme si také upozornit na ustanovení v Rozhodnutí o poskytnutí dotace, část II, bod 5.3: „Příjemce je povinen zabezpečit, aby všechny předložené doklady související s projektem hrazené z přímých výdajů byly označeny registračním číslem projektu. Výdaje provedené na základě dokladů nesplňujících tuto náležitost nejsou způsobilé.“

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Pokud by došlo ke slučování škol, bude to mít dopad na změnu cílové hodnoty indikátoru 508 102. Jedná se o podstatnou změnou s dopadem do právního aktu a ke změně je potřeba doložit zápis ze školského rejstříku, popř. usnesení (rady nebo zastupitelstva) zřizovatele.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Nejpozději v předposlední ZoR příjemce dokládá vyplněný formulář soupiska organizací ovlivněných intervencí, která je součástí přílohy k ZoR/ZZoR s názvem Soupisky k plnění indikátorů a dalších výstupů projektu. Zapojení škol v území musí být dohledatelné/ověřitelné také z informací uvedených ve zprávách o realizaci projektu, z pozvánek (distribučních seznamů, mailing listů atp.) a zejména prezenčních listin z pořádaných akcí/platforem, případně další dokumentace projektu.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Ano, je to možné. Platforma/pracovní skupina (PS) se započítává jako jeden celek (výstup), a to až do posledního realizovaného období projektu, protože svou činnost zpravidla ukončuje až na konci realizace projektu.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Ano, je to možné. Pravidlo o zastoupení se vztahuje k minimálnímu požadovanému počtu 3 členů. V případě, že je počet členů platformy vyšší, mohou být další členové ze stejné organizace jako již zastoupený člen platformy.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Ano, sběr kontaktů bude probíhat přes odkaz uvedený v Pravidlech pro žadatele a příjemce – Specifická část pro výzvu č.02_25_041_ Akční plánování v území – MAP II (str.18), https://evaluace.opjak.cz/

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Informace o rozpracování Zprávy o realizaci po jejím vrácení k dopracování se mezi systémy ISKP21+ a IS ESF předá nočním přenosem. Nejprve však musí příjemce dotace Zprávu o realizaci rozpracovat a zároveň vstoupit na záložku Indikátory. Poté proběhne noční přenos potřebného stavu ZoR (Z1 Rozpracována). Následující den lze přenést indikátory z IS ESF do ISKP21+ a podat opětovně Zprávu o realizaci.

Se svými dotazy nejen k systémům ISKP21+ a IS ESF, ale také s dotazy k realizaci šablon a podávání zpráv o realizaci, se můžete obrátit na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.gov.cz.

Výzvy: Výzva č. 02_24_034 Šablony pro MŠ a ZŠ II | Výzva č. 02_24_035 Šablony pro SŠ a VOŠ II | Výzva č. 02_24_032 PRO-ROMA (Podpora pro/romských místních aktérů) | Výzva č. 02_25_040 Podpora poradenského systému

Pravidla spolufinancování jsou definována v PpŽP verze 3, kapitola 5.10.5, od strany 94. V rámci kontroly dokladování výdajů na soupisce účetních dokladů není předmětem administrativního ověřování kontrola podílu spolufinancování.

Výzvy: Výzva č. 02_24_038 Podpora občanského vzdělávání a výchovy k demokracii

Dle PpŽP, verze 3, strana 188:

„Z výpisu musí být zřejmé, že se jedná o bankovní účet příjemce a jednotlivé výdaje musí být řádně označeny (např. číslem řádku dle soupisky dokladů).“

Výzvy: Výzva č. 02_24_038 Podpora občanského vzdělávání a výchovy k demokracii

Dle PpŽP, verze 3, strana 203:

„Výdaje za nehmotný majetek jsou způsobilé pouze za období realizace projektu (tj. za období využití licencí či jiného nehmotného majetku v době realizace projektu).“

Výzvy: Výzva č. 02_24_038 Podpora občanského vzdělávání a výchovy k demokracii

Dle PpŽP, verze 3, strana 186:

„Doklady, které souvisí s realizací projektu, musí být označeny registračním číslem projektu. Příjemce/partner je povinen zavázat dodavatele předkládat k proplacení pouze takové faktury, které obsahují registrační číslo projektu v textu faktury. V odůvodněných případech je příjemcům/partnerům umožněno, aby faktury označili číslem projektu sami před jejich uplatněním v žádosti o platbu.“

Výzvy: Výzva č. 02_24_038 Podpora občanského vzdělávání a výchovy k demokracii

Dle PpŽP, verze 3, strana 186:

„Způsobilé výdaje projektu lze prokazovat rovněž interními účetními doklady při splnění následujících podmínek:

• příjemce vede vnitropodnikové účetnictví jednotně pro celou organizaci, tzn. příjmy a výdaje jsou vnitro-organizačně členěny vždy pro všechny zakázky bez rozdílu zdrojů, z nichž jsou financovány;
• do částky předložené k proplacení nesmí být zahrnut zisk;
• při interní fakturaci nesmí docházet k obcházení pravidel pro zadávání veřejných zakázek a pravidel stanovených dle PpŽP.“

Výzvy: Výzva č. 02_24_038 Podpora občanského vzdělávání a výchovy k demokracii

Dle PpŽP, verze 3, strana 185:

„Prostředky v této položce slouží výhradně pro navyšování jednotkové sazby u osobních nákladů v době realizace projektu, přičemž použít prostředky na navyšování jednotkových sazeb / jednorázových částek osobních nákladů je možné až od 25. měsíce realizace (včetně), a to pouze v souladu s kap. 7.4.2 Podstatné změny v projektu.“

Výzvy: Výzva č. 02_24_038 Podpora občanského vzdělávání a výchovy k demokracii

Podmínky způsobilosti jednorázové částky jsou podrobně popsány v SPpŽP, verze 1, strana 50, kde je uvedeno následující:

„Jednorázová částka je příjemcem vykazována po částech (dílčí plnění). Příjemce je oprávněn vykázat část jednorázové částky připadající na ukončené sledované období realizace projektu, za které příjemce předkládá ŽoP/ZoR, resp. ZŽoP/ZZoR.

Výše dílčího plnění jednorázové částky, kterou je příjemce oprávněn za sledované období vykázat, se vypočte jako součin výše měsíčních osobních nákladů na administrativní tým a počtu kalendářních měsíců obsažených ve sledovaném období.

Dílčí plnění jednorázové částky zahrnuté do ŽoP, je považováno za způsobilé, pokud dojde ze strany ŘO ke schválení ZoR/ŽoP, resp. ZZoR/ZŽoP.

Příjemce může zahrnout do ŽoP dílčí plnění jednorázové částky, do něhož např. za čtyřměsíční sledované období zahrne osobní náklady na administrativní tým za méně než 4 měsíce. V takovém případě může nenárokovanou část dílčího plnění jednorázové částky zahrnout do některé z dalších ŽoP, nejpozději však do ZŽoP (v tomto případě může být do ŽoP zahrnuto v dílčím plnění jednorázové částky více měsíčních osobních nákladů na administrativní tým, než odpovídá počtu měsíců daného sledovaného období, za které je ŽoP/ZoR předkládána).

Počet měsíčních osobních nákladů na administrativní tým zahrnutých do dílčích plnění jednorázové částky nesmí v žádném okamžiku realizace projektu překročit počet již uplynulých kalendářních měsíců realizace projektu, jež byly součástí sledovaných období, za které již byly předloženy ŽoP/ZoR.“

Z daného vyplývá, že ke krácení jednorázové částky by došlo pouze v případě, pokud by si příjemce v kalkulačce nárokoval vyšší částku za monitorovací období, než bylo stanoveno ve schválené kalkulačce jednorázové částky.

Zaúčtování nepřímých nákladů není předmětem administrativní kontroly, proto ŘO OP JAK nepožaduje dokládat výstupní sestavu z účetnictví za nepřímé výdaje.

Dle PpŽP, verze 3, strana 185:

„Příjemce je povinen účtovat odděleně od ostatních aktivit organizace veškeré transakce související s přímo vykazovanými výdaji (například prostřednictvím analytických účtů, použitím účetního střediska, aj.).

Příjemce je povinen v rámci každé průběžné žádosti o platbu doložit jako povinnou přílohu výstupní sestavu z účetnictví pro projekt za dané sledované období a v ní, týká se i případů, kdy obsahuje i jiné než způsobilé přímo vykazované výdaje (např. výdaje hrazené z vlastních zdrojů či hrazené prostřednictvím ZMV), vyznačit přímé výdaje vykazované v ŽoP (např. uvedením čísla řádku a čísla ŽoP v soupisce dokladů, barevným zvýrazněním aj.). V rámci závěrečné žádosti o platbu pak příjemce kromě výstupní sestavy z účetnictví pro projekt za dané sledované období dokládá ještě výstupní sestavu účetnictví pro projekt za celou dobu realizace projektu (viz kap. 7.9.3), opět s vyznačením přímých výdajů vykázaných v projektu (např. uvedením čísla řádku v soupisce dokladů apod.).“

Výzvy: Výzva č. 02_24_038 Podpora občanského vzdělávání a výchovy k demokracii

Dle PpŽP verze 3, strana 208:

„Příjemce může dovolenou vyplnit buď do formuláře, který je uveden na www.opjak.cz (konkrétně do formuláře s názvem „Přehled vyčerpané dovolené pro zaměstnance pracující na DPČ a DPP“), nebo v jiném formátu, a to za podmínky, že bude obsahovat veškeré náležitosti vzorového formuláře.“

Výzvy: Výzva č. 02_24_038 Podpora občanského vzdělávání a výchovy k demokracii

Dle PpŽP, verze 3, strana 195:

„Investičními výdaji se rozumí výdaje na pořízení nebo technické zhodnocení dlouhodobého hmotného nebo nehmotného majetku s dobou použití delší než 1 rok a částkou pořizovací ceny definovanou příjemcem v souladu s účetními předpisy, kterými se příjemce řídí. V případě, že je v projektu zapojen partner s finančním příspěvkem, řídí se zařazení výdajů partnera jeho vnitřními předpisy.“

To znamená, že každý subjekt, myšleno příjemce či partneři s finančním příspěvkem, se tak musí řídit svými interními předpisy.

Výzvy: Výzva č. 02_24_038 Podpora občanského vzdělávání a výchovy k demokracii

Dle PpŽP verze 3, strana 207:

„Výše nároku na dovolenou je sledována vždy pro každý kalendářní rok zvlášť. Příjemce doloží přehled vyčerpané dovolené za každého zaměstnance, včetně případných hodin nevyčerpané dovolené, které budou převedeny do roku následujícího, společně s ŽoP následující po ukončení kalendářního roku, která již zahrnuje vyúčtování posledních osobních výdajů za předcházející kalendářní rok, a v rámci ZŽoP.“

Výzvy: Výzva č. 02_24_038 Podpora občanského vzdělávání a výchovy k demokracii

Ano, v popisu pracovní činnosti, tj. náplni práce, musí být uvedena informace o hospodářské/nehospodářské činnosti. Tato povinnost je stanovena v PpŽP verze 3, strana 210:

„Pracovní smlouvy a dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr, případně jiný související dokument dle interních předpisů příjemce, musí kromě povinných údajů dle zákoníku práce obsahovat také:

• …
• Popis pracovní činnosti (tj. náplň práce) relevantní pro projekt, včetně rozlišení, zda se jedná o hospodářskou nebo nehospodářskou činnost;
• …“

Výzvy: Výzva č. 02_24_038 Podpora občanského vzdělávání a výchovy k demokracii

Finanční milník vyjadřuje minimální výši výdajů projektu, kterou je příjemce povinen v úhrnu předložit ŘO za sledovaná období, pro která je finanční milník stanoven. Výdaje projektu, které jsou zahrnuty do finančního milníku, příjemce předkládá v rámci ZoR / ŽoP. Součástí vyúčtovaných výdajů v jednotlivých ŽoP je též spolufinancování příjemce.

Výzvy: Výzva č. 02_24_038 Podpora občanského vzdělávání a výchovy k demokracii