Zásady ochrany osobních údajů

Správce osobních údajů:

Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy
Karmelitská 529/5, 118 12 Praha 1

IČO: 00022985

Elektronická adresa podatelny: posta@msmt.gov.cz

ID datové schránky: vidaawt

Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů:

Mgr. Dagmar Součková Mikolášková

Karmelitská 529/5, Malá Strana, 118 12, Praha 1
E-mail: poverenec@msmt.gov.cz

Souhrnné informace o zpracování osobních údajů Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy jsou k dispozici na webu MŠMT.

Zpracování osobních údajů osob podpořených v souvislostí s realizací projektu

Zpracování osobních údajů osob podpořených v souvislostí s realizací projektu zajišťuje Řídicí orgán OP JAK v roli správce na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) a podle čl. 9 odst. 2 písm. g) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

Údaje je povinen zpracovávat na základě:

  • Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2021/1060 ze dne 24. června 2021 o společných ustanoveních pro Evropský fond pro regionální rozvoj, Evropský sociální fond plus, Fond soudržnosti, Fond pro spravedlivou transformaci a Evropský námořní, rybářský a akvakulturní fond a o finančních pravidlech pro tyto fondy a pro Azylový, migrační a integrační fond, Fond pro vnitřní bezpečnost a Nástroj pro finanční podporu správy hranic a vízové politiky (dále jen „Obecné nařízení“);
  • Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2021/1058 ze dne 24. června 2021 o Evropském fondu pro regionální rozvoj a o Fondu soudržnosti (dále jen „nařízení o EFRR“);
  • Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2021/1057 ze dne 24. června 2021, kterým se zřizuje Evropský sociální fond plus (ESF+) a zrušuje nařízení (EU) č. 1296/2013 (dále jen „nařízení o ESF+); Řídicí orgán OP JAK pověřuje příjemce podpory z OP JAK, jakožto zpracovatele, ke zpracování osobních údajů včetně zvláštní kategorie osobních údajů (dále jen „osobní údaje“) osob podpořených v souvislosti s realizací projektu za účelem prokázání řádného a efektivního nakládání s prostředky, které byly na realizaci projektu poskytnuty z OP JAK právním aktem o poskytnutí podpory.

Rozsah zpracování osobních údajů osob podpořených v souvislostí s realizací projektu a jejich ochrana jsou konkrétně vymezeny v kapitolách 7.2.4. a 7.8.6.2. Pravidel pro žadatele a příjemce – obecná část a v kap. 7.8.6. Pravidel pro žadatele a příjemce zjednodušených projektů.

V OP JAK probíhá zpracování osobních údajů:

  1. osob podpořených v souvislostí s realizací projektu,
  2. osob, které jsou uvedené v datech projektu v MS2021+, které žadatel/příjemce, předá Řídicímu orgánu OP JAK (např. kontaktní osoba projektu, statutární zástupce žadatele či partnera, člen realizačního týmu),
  3. hodnotitelů žádostí o podporu a dalších osob, které se přihlásily jako zájemci o zařazení do databáze hodnotitelů OP JAK,
  4. kontaktních osob zadavatelů zakázek, které jsou spolufinancovány z projektů podpořených z OP JAK,
  5. kontaktních osob pro akce realizované v rámci projektů podpořených z OP JAK,
  6. registrovaných uživatelů portálu OP JAK a účastníků akcí Řídicího orgánu OP JAK.

Doba uložení

Příjemci podpory z OP JAK jsou oprávněni zpracovávat osobní údaje po dobu, po kterou je Evropská komise oprávněna provádět kontrolu projektů OP JAK, což je doba deseti let od 1. ledna roku následujícího po roce, ve kterém uplyne lhůta pro splnění poslední podmínky pro realizaci projektu nebo jeho udržitelnost, je-li v rámci projektu stanovena.

Řídicí orgán OP JAK údaje zpracovává do okamžiku, kdy bude trvat jeho závazek zajištění dostupnosti dokladů dle čl. 82 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č.  2021/1060.  Dle čl. 82 Obecného nařízení platí minimální lhůta dostupnosti/archivace dokumentace po dobu 5 let počítáno od 31. prosince roku, ve kterém Řídicí orgán OP JAK provedl poslední platbu příjemcům. Lhůta může být přerušena v případě soudního řízení či na základě žádosti Evropské komise.  

Příjemce podpory je povinen uzavřít smlouvu podle čl. 28 odst. 4 obecného nařízení o ochraně osobních údajů s partnerem nebo s dodavatelem nebo jiným subjektem, kterému přerozděluje prostředky poskytnuté z OP JAK, pokud taková osoba má v souvislosti s realizací projektu zpracovávat osobní údaje podpořených osob. Stejnou povinnost má partner nebo jiný subjekt vůči svému dodavateli, který by případně byl zapojený do zpracování osobních údajů. Smlouvy uzavírané podle čl. 28 odst. 4 obecného nařízení o ochraně osobních údajů s partnerem, resp. s dodavatelem nebo jiným subjektem, musí upravovat podmínky zpracování osobních údajů stejně jako podmínky stanovené v pověření příjemce podpory z OP JAK v kap. 7.2.4. a 7.8.6.2. Pravidel pro žadatele a příjemce – obecná část a kap. 7.8.6. Pravidel pro žadatele a příjemce zjednodušených projektů.