Výzva č. 02_25_040 Podpora poradenského systému

Indikátor 525 102 Počet pracovníků ovlivněných intervencí souvisí se všemi šablonami ve výzvě. Indikátor 600 000 Celkový počet účastníků souvisí pouze s realizací šablon Vzdělávání pracovníků ve vzdělávání. Indikátory vykazované za projekt, jejich charakteristika a zásady vykazování jsou popsány v příloze Přehled šablon a jejich věcný výklad (kap. 5.2) a v Pravidlech pro žadatele a příjemce ZP (kap. 7.8). Indikátor 600 000 je výstupový indikátor, tzn. že souvisí s dosažením výstupu šablony Vzdělávání pracovníků ve vzdělávání, tj. s osvědčením nebo potvrzením o absolvování vzdělávání. Ve chvíli, kdy se pracovník začal vzdělávat z finančních prostředků projektu, musí být pro něj vyplněna v IS ESF karta účastníka. V každé zprávě o realizaci, ve které příjemce dokládá realizaci aktivit vzdělávání, doloží tato osvědčení/potvrzení o absolvovaní vzdělávání. Zároveň příjemce provede ve zprávě o realizaci přenos dosažené hodnoty indikátoru 600 000 z IS ESF do ISKP21+. Dosažená hodnota je tedy vykazována průběžně ve zprávě o realizaci, ve které jsou doloženy výstupy šablony vzdělávání. Indikátor 525 102 je výsledkový indikátor, tzn. že slouží k prokázání, že bylo cíle projektu dosaženo. Dosažená hodnota je vykazována průběžně, nejpozději však v závěrečné zprávě o realizaci. Dosaženou hodnotu zobrazuje Kalkulačka šablon ZoR na listu Souhrn. Do dosažené hodnoty se započítají pracovníci příjemce, kteří se vzdělávali ze šablony Vzdělávání pracovníků a jsou uvedeni na listu Vzdělávané osoby, a dále v případě personálních šablon pracovníci škol a školských zařízení, kteří se účastnili některé z podpůrných akcí a jsou uvedeni na listu 4.1/4.2.

Indikátor 525 102 Počet pracovníků ovlivněných intervencí souvisí se všemi šablonami ve výzvě.  Indikátor 600 000 Celkový počet účastníků souvisí pouze s realizací šablon Vzdělávání pracovníků ve vzdělávání.

Indikátory vykazované za projekt, jejich charakteristika a zásady vykazování jsou popsány v příloze Přehled šablon a jejich věcný výklad (kap. 5.2) a v Pravidlech pro žadatele a příjemce ZP (kap. 7.8).

Indikátor 600 000 je výstupový indikátor, tzn. že souvisí s dosažením výstupu šablony Vzdělávání pracovníků ve vzdělávání, tj. s osvědčením nebo potvrzením o absolvování vzdělávání. Ve chvíli, kdy se pracovník začal vzdělávat z finančních prostředků projektu, musí být pro něj vyplněna v IS ESF karta účastníka. V každé zprávě o realizaci, ve které příjemce dokládá realizaci aktivit vzdělávání, doloží tato osvědčení/potvrzení o absolvovaní vzdělávání. Zároveň příjemce provede ve zprávě o realizaci přenos dosažené hodnoty indikátoru 600 000 z IS ESF do ISKP21+. Dosažená hodnota je tedy vykazována průběžně ve zprávě o realizaci, ve které jsou doloženy výstupy šablony vzdělávání.

Indikátor 525 102 je výsledkový indikátor, tzn. že slouží k prokázání, že bylo cíle projektu dosaženo. Dosažená hodnota je vykazována průběžně, nejpozději však v závěrečné zprávě o realizaci. Dosaženou hodnotu zobrazuje Kalkulačka šablon ZoR na listu Souhrn. Do dosažené hodnoty se započítají pracovníci příjemce, kteří se vzdělávali ze šablony Vzdělávání pracovníků a jsou uvedeni na listu Vzdělávané osoby, a dále v případě personálních šablon pracovníci škol a školských zařízení, kteří se účastnili některé z podpůrných akcí a jsou uvedeni na listu 4.1/4.2.

Ztotožnění osoby s Registrem obyvatel (ROB) proběhne na základě správně zadaných údajů ke jménu, příjmení, datu narození a adrese trvalého pobytu podpořené osoby. Registr obyvatel obsahuje referenční údaje o všech občanech ČR, cizincích s povolením k pobytu v ČR, cizincích s udělením azylu či doplňkové ochrany. U osob z těchto cílových skupin by mělo ke ztotožnění dojít vždy.

Osoby je vhodné zadávat přes odkaz na webový formulář, tímto zadáním příjemce také získá Kartu účastníka s evidenčním číslem. V části Trvalé bydliště je nutné zvolit adresu přes tlačítko Vybrat adresu, kde se zobrazí nová tabulka k vepsání trvalé adresy. Následně se trvalá adresa automaticky po zadání a stisknutí tlačítka Vyhledat dohledá z registru RÚIAN, čímž je zajištěno zadání správné adresy vč. čísel orientačních a popisných, názvy městských částí apod. Pro výběr požadované adresy je třeba záznam zaškrtnout a stisknout tlačítko OK. Adresu lze vepsat pomocí zjednodušeného nebo rozšířeného vyhledávání.

Není doporučeno přidávat nové osoby přes tlačítko Přidat podpořenou osobu na záložce Podpořené osoby.

Ujistěte se, že zadáváte aktuální trvalé bydliště / bydliště uvedené při povolení pobytu či azylovém řízení i aktuální příjmení dané osoby. U přepisu jmen a příjmení cizinců (např. z azbuky) může dojít k nepřesnostem i v azylovém řízení a u takové osoby pak nedojde ke ztotožnění s ROB.

V případě, že příjemce dodržel výše popsaný postup, a přesto nebylo ověření správnosti adresy podle občanského průkazu / průkazu totožnosti úspěšné, je možné požádat administrátora ZP interní depeší o umožnění ručního ztotožnění. K takovým případům by však mělo docházet zcela výjimečně.

Metoda produktivních hodin je popsána v příloze Přehled šablon a jejich věcný výklad v kap. 5.1. Zde naleznete také pomocnou tabulku pravidel pro započtení produktivních hodin.

Dočasná pracovní neschopnost je v období prvních čtrnácti kalendářních dnů hrazená náhradou od zaměstnavatele, a tudíž se produktivní hodiny za pracovní dny v tomto období zahrnou do vykazovaných produktivních hodin v Kalkulačce šablon ZoR. Svátek, který v tomto období připadl na pracovní den a ve kterém byl pracovník nemocen, se do produktivních hodin také zahrne.

V kapitole 5.1 Přehledu šablon je produktivní hodina definována jako skutečně odpracovaná hodina, za kterou náleží zaměstnanci mzda/plat či odměna z dohody, nebo hodina, za kterou zaměstnanci náleží náhrada mzdy/platu, např. náhrada mzdy za pracovní neschopnost hrazená zaměstnavatelem.

V případě, že příjemce zjistí, že v některé z předchozích zpráv o realizaci nezahrnul hodiny nemoci ve svátek připadající na pracovní den do produktivních hodin, může tak učinit v aktuálně administrované zprávě o realizaci (v aktuálním sledovaném období). Postup dodatečného vykázání produktivních hodin je vysvětlen v kapitole 5.1 přílohy Přehled šablon a jejich věcný výklad, kde se uvádí, že chybějící produktivní hodiny je nezbytné vykázat do takového kalendářního měsíce, který spadá do stejného 12měsíčního období, ve kterém nevykázané produktivní hodiny skutečně vznikly. Důvodem je samotný princip metody produktivních hodin, která říká, že příjemce je oprávněn za období 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců vykázat za zaměstnance zaměstnaného na 1,0 úvazek maximálně 1720 produktivních hodin. Maximální počet produktivních hodin se alikvotně krátí v případě zaměstnance zaměstnaného na zkrácený úvazek (např. 0,5) a kratší doby zapojení zaměstnance do realizace projektu, než je období 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců.

V Kalkulačce šablon ZoR využije příjemce pro dodatečné vykázání chybějících produktivních hodin záložku „dovykázání“, která reflektuje výše popsaná pravidla a automaticky zahrne dovykazované produktivní hodiny do relevantního sledovaného období.

IS ESF je určen pro evidenci podpořených osob v projektech s vybraným indikátorem 600 000 a slouží k automatickému výpočtu indikátorů týkajících se účastníků vzdělávání. Aby příjemce mohl přenést indikátory 6xx xxx z IS ESF do ISKP21+, je nutné zprávu o realizaci nejen rozpracovat, ale také vstoupit na záložku Indikátory v ISKP21+ ve zprávě o realizaci. Následně proběhne noční přenos dat z ISKP21+ do IS ESF. Poté bude možné odeslat indikátory z IS ESF do zprávy o realizaci.

Bližší informace k práci v IS ESF je dostupná na odkazu: https://opjak.cz/dokumenty/is-esf-2021-evidence-podporenych-osob/.

S Vašimi dotazy se také můžete obracet na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.gov.cz.

Kvalifikační předpoklady pro výkon činnosti personální pozice psychologa-metodika a speciálního pedagoga-metodika jsou specifikovány v příloze Přehled šablon a jejich věcný výklad v kapitole 4.1. Všechny kvalifikační předpoklady musí být splněny ke dni nástupu pracovníka do projektu. Jedním z požadavků je prokázání minimálně pěti let praxe na dané pozici (psychologa / speciálního pedagoga) ve vzdělávání, tj. ve škole nebo školském zařízení. Splnění tohoto bodu se dokládá profesním životopisem nebo pracovní smlouvou včetně uvedení data uzavření pracovní smlouvy (akceptovatelné je též doložení dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti).

Vzhledem ke specifickému zaměření výzvy, kdy je nezbytné zapojit do realizace aktivit zkušené odborníky, nelze akceptovat započtení mateřské dovolené do doby pěti let praxe. Do roků praxe lze započítat pouze skutečně odváděný výkon práce na dané pracovní pozici.

ŘO si je vědom, že žadatelé/příjemci mají k dispozici výklady z různých zdrojů, které však souvisí předně s oblastí personalistiky a mezd. Jedná se například o stanoviska týkající se započítávání doby pro odchod do důchodu, pro zařazování pracovníků do platových tarifů atp. Pro příklad lze uvést následující stanoviska, která však nehovoří o skutečně (fyzicky) odvedené profesní praxi:

 „Od 1. ledna 2025 došlo k odstranění limitu 6 let pro zápočet praxe v době mateřské a rodičovské dovolené. To znamená, že doba strávená na mateřské a rodičovské dovolené se nyní započítává do pracovní praxe bez časového omezení, což může mít vliv na výpočet platového stupně a další pracovní náležitosti.“

A dále: „Ministerstvo školství doporučuje ředitelům škol, aby v plném rozsahu započítávali také mateřskou a rodičovskou dovolenou (do výše šesti let). To znamená, že doba strávená na mateřské nebo rodičovské dovolené může být započítána do odborné praxe, což ovlivňuje například výpočet platového tarifu.“

S Vašimi dotazy se můžete obracet na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.gov.cz. Při komunikaci s pracovníky konzultační linky sdělte, prosím, číslo a název výzvy, na kterou se informujete.

Dotazy obecnějšího charakteru týkající se přípravy žádosti o podporu, realizace a vykazování jednotlivých šablon směřujte prioritně na konzultační linku pro šablony OP dostupnou každý pracovní den od 9 do 15 hodin na telefonním čísle 234 814 777 nebo e-mailem na dotazyZP@msmt.gov.cz.

Dotazy vztahující se k procesu administrace konkrétního projektu (např. výzvy k doplnění žádosti o podporu nebo následně výzev k dopracování zpráv o realizaci) je vhodné komunikovat přímo s administrátorem daného projektu.

Jak zjistíte, kdo je administrátorem vašeho projektu?

Podpisem žádosti o podporu a jejím zaregistrováním v systému ISKP21+ je projektu přiděleno registrační číslo, čímž projekt vstupuje do procesu schvalování. Projekt je během pár dní přidělen administrátorovi zjednodušených projektů s rolí manažer projektu (dále jen „administrátor ZP“). Jeho jméno se žadateli/příjemci zobrazí v ISKP21+ po otevření projektu v menu nalevo v části Identifikace projektu, položka Manažeři projektu ŘO/ZS.

Tento administrátor ZP je kontaktní osobou daného projektu pro zajišťování veškeré komunikace mezi žadatelem/příjemcem a Řídicím orgánem (dále jen „ŘO“). Z důvodu zajištění auditní stopy je komunikace oboustranně vedena v systému ISKP21+ prostřednictvím interních depeší. Při odesílání depeše se ujistěte, že ji odesíláte z vašeho projektu, jen tak se v depeši zobrazí registrační číslo projektu, depeše bude vázaná na projekt a kdykoli dohledatelná.

Kromě depeší odesílaných administrátorem ZP jsou ze strany ŘO zasílány také různé informační, automatické a systémové depeše. Ty jsou odesílány automaticky při změnách stavů projektu nebo hromadně a obsahují podpis osob reprezentujících operační program a MŠMT, tj. vrchní ředitel sekce mezinárodních vztahů, EU a ESIF a ředitelé odborů, obecný podpis ŘO nebo neobsahují žádný podpis.

ŘO doporučuje žadatelům a příjemcům své depeše s dotazy, reakcemi na výzvy nebo dalšími vyjádřeními k podané žádosti o podporu či realizaci projektu adresovat vždy na administrátora ZP daného projektu, pokud není uvedeno jinak. Ostatní osoby nejsou v dostatečné míře detailu seznámeny s projektem a doba vyřízení depeše se tak může prodloužit z důvodu jejího předávání příslušnému administrátorovi ZP.