Výzva č. 02_24_032 PRO-ROMA (Podpora pro/romských místních aktérů)

Dokument podepsaný ručně a zaslaný datovou schránkou nelze považovat za originál dokumentu. Dle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, dochází zasláním datovou schránkou k ověření odesílatele. Aby byl dokument po vyjmutí z datové schránky originálem, musí být už před vložením do datové schránky elektronicky podepsán.

Pro kontrolu na místě je třeba doložit originál osvědčení/potvrzení o absolvování podepsaný ručně nebo elektronicky oprávněným pracovníkem poskytovatele vzdělávání.

Jsou dvě možnosti, které obě vyžadují originál od poskytovatele vzdělávacího kurzu:

1. Poskytovatel kurzu pošle listinný originál, tj. ručně podepsané osvědčení o absolvování kurzu, příjemci poštou.
2. Poskytovatel kurzu pošle elektronický originál (elektronický dokument podepsaný zaručeným elektronickým podpisem) e-mailem nebo datovou schránkou. Příjemce může tento originál rovnou vložit do ZoR, zároveň ho má k dispozici pro kontrolu na místě v elektronické podobě.

Poznámka: Konverzí lze elektronický originál (tj. podepsaný zaručeným elektronickým podpisem) převést do listinné podoby. Nebo opačně, listinný dokument převést do elektronické podoby konverzí, která bude obsahovat doložku, že se elektronický dokument shoduje s originálem.

Pokud příjemce obdrží prostřednictvím e-mailu/datové schránky naskenovaný dokument s fyzickým podpisem (prostou kopii dokumentu), nelze z něho vytvořit originál konverzí – tj. z kopie nelze vytvořit originál.

 S Vašimi dotazy se můžete obracet na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.cz.

Dle přílohy č. 2 Výzvy Přehled šablon a jejich věcný výklad, kap. 4.1 se za neuznatelný výstup považuje, když pracovník a/nebo dobrovolník absolvuje program, který není hrazen z finančních prostředků projektu (je poskytován účastníkům zdarma, nebo je hrazen z jiných zdrojů). U neakreditovaných kurzů a seminářů je navíc jako výstup pro kontrolu na místě požadováno také potvrzení o zaplacení vzdělávání. S Vašimi dotazy se můžete obracet na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.cz.

Dotazy obecnějšího charakteru týkající se přípravy žádosti o podporu, realizace a vykazování jednotlivých šablon směřujte prioritně na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.cz.

Dotazy vztahující se k procesu administrace konkrétního projektu (např. výzvy k doplnění žádosti o podporu nebo následně výzev k dopracování zpráv o realizaci) je vhodné komunikovat přímo s administrátorem daného projektu.

Jak zjistíte, kdo je administrátorem vašeho projektu?

Podpisem žádosti o podporu a jejím zaregistrováním v systému ISKP21+ je projektu přiděleno registrační číslo, čímž projekt vstupuje do procesu schvalování. Projekt je během pár dní přidělen administrátorovi zjednodušených projektů s rolí manažer projektu (dále jen „administrátor ZP“). Jeho jméno se žadateli/příjemci zobrazí v ISKP21+ po otevření projektu v menu nalevo v části Identifikace projektu, položka Manažeři projektu ŘO/ZS.

Tento administrátor ZP je kontaktní osobou daného projektu pro zajišťování veškeré komunikace mezi žadatelem/příjemcem a Řídicím orgánem (dále jen „ŘO“). Z důvodu zajištění auditní stopy je komunikace oboustranně vedena v systému ISKP21+ prostřednictvím interních depeší. Při odesílání depeše se ujistěte, že ji odesíláte z vašeho projektu, jen tak se v depeši zobrazí registrační číslo projektu, depeše bude vázaná na projekt a kdykoli dohledatelná.

Kromě depeší odesílaných administrátorem ZP jsou ze strany ŘO zasílány také různé informační, automatické a systémové depeše. Ty jsou odesílány automaticky při změnách stavů projektu nebo hromadně a obsahují podpis osob reprezentujících operační program a MŠMT, tj. vrchní ředitel sekce mezinárodních vztahů, EU a ESIF a ředitelé odborů, obecný podpis ŘO nebo neobsahují žádný podpis.

ŘO doporučuje žadatelům a příjemcům své depeše s dotazy, reakcemi na výzvy nebo dalšími vyjádřeními k podané žádosti o podporu či realizaci projektu adresovat vždy na administrátora ZP daného projektu, pokud není uvedeno jinak. Ostatní osoby nejsou v dostatečné míře detailu seznámeny s projektem a doba vyřízení depeše se tak může prodloužit z důvodu jejího předávání příslušnému administrátorovi ZP.

V žádosti o podporu postačí na záložce Umístění zvolit jeden kraj a zpravidla odpovídá sídlu organizace. Na zvolení místa nemá vliv skutečnost, že se některé aktivity uskuteční i mimo uvedený kraj.

Pokud poskytujete registrované sociální služby, potom jste oprávněným žadatelem v tom případě, že máte ve výroční zprávě (popř. již v zakladatelských dokumentech) uvedenu realizaci neformálních vzdělávacích aktivit pro romské děti a mládež nebo vzdělávacích aktivit zaměřené na zvyšování povědomí romské komunity o vzdělávacím systému nebo vzdělávacích aktivit pro pracovníky ve vzdělávání zaměřené na zvyšování povědomí o romské menšině. Pokud je ve výroční zprávě (zakladatelských dokumentech) uvedeno pouze obecně poskytování registrovaných sociálních služeb romské komunitě, je to nedostatečné. Obecné uvedení registrované sociální služby romské komunitě není zárukou, že se jedná o výše vyjmenované vzdělávací aktivity. 

Oprávněnost žadatele je nutné doložit oběma dokumenty, tedy potvrzením krajského koordinátora pro romské záležitosti a zároveň také výroční zprávou nebo zakladatelským/zřizovacím dokumentem, ve kterém bude dohledatelná realizace neformálních vzdělávacích aktivit pro romské děti a mládež nebo vzdělávacích aktivit zaměřené na zvyšování povědomí romské komunity o vzdělávacím systému nebo vzdělávacích aktivit pro pracovníky ve vzdělávání zaměřené na zvyšování povědomí o romské menšině.

Kalkulačka šablon PRO-ROMA běžně zobrazuje všechny údaje ve všech buňkách. V ojedinělých případech, kdy s kalkulačkou je pracováno na menších obrazovkách (např. na notebooku s krátkou úhlopříčkou, na tabletu apod.), se mohou skutečně při nápočtech alokace ve vyšších hodnotách (7mi/8miciferná čísla) zobrazit křížky indikující úzkou buňku. V takovém případě je možné upravit měřítko zobrazení souboru (zmenšit nebo zvětšit měřítko zobrazení 100 %), nebo pracovat se souborem na zařízení s větším monitorem.

V tomto případě je nezbytné žádost o podporu podepsat oběma statutárními zástupci. Využití plné moci je však možným řešením, aby byl k podpisu zplnomocněn pouze jeden statutární zástupce.

Šablona je připravena univerzálně pro různé typy vzdělávacích aktivit pro děti, pravidelné, jednorázové, s delší i kratší dobou trvání. Doba 12 po sobě jdoucích měsíců je časové období, ve kterém musí aktivita proběhnout. Hodiny lze zrealizovat kdykoliv v intervalu tohoto období, tj i rychleji (během několika měsíců, nebo dní dle typu realizované aktivity), nejpozději však do jednoho roku. Frekvence konání jednotlivých hodin není stanovena, zároveň není vyžadována žádná pravidelnost. V jednom dni lze také vykázat více hodin – například sportovní odpoledne v délce 3 hodin.

Pojem „děti a mládež“ je definován v Přehledu šablon a jejich věcný výklad v kapitole 1.1 na str. 3. Jedná se o nezaopatřené děti dle zákona o státní sociální podpoře a dle zákona o důchodovém pojištění. Jedná se tedy o děti na základní a střední škole, popř. nezaopatřené studenty denního studia na vyšší odborné či vysoké škole.

Jedná se o kvalifikovaný odhad vedoucího aktivity/statutárního zástupce organizace. Konkrétní prokázaní, že se jedná o romské děti/mládež, se nevyžaduje. Pro doložení výstupu aktivity je dokládán formulář Evidence 16 hodin, kde budou uvedeni jména (nebo kódy) dětí, které se aktivity zúčastnili a u každého dítěte je označeno zda se jedná o dítě romské (volba ANO/NE).

Jedná se o kvalifikovaný odhad vedoucího aktivity/statutárního zástupce organizace.

Pokud se bude 5 romských dětí účastnit všech 16 hodin vzdělávací aktivity (například v tanečním kroužku), potom lze na těchto 16 hodin společné aktivity využít 5 šablon aktivity č. 5. Pokud by se účastnilo 5 romských dětí, z nichž by se 4 účastnily 16 hodin a 1 dítě by se kvůli nemoci účastnilo pouze 10 hodin, potom lze na těchto 16 hodin využít 4 šablony. Pokud bude 16 hodin tanečního kroužku zrealizováno za 2 měsíce a bude navazovat další 16hodinový kroužek, potom se ho mohou účastnit ty samé děti (děti se mohou účastnit opakovaně).

Pro výpočet počtu hodin je potřeba si určit, na kolik měsíců a jak intenzivně plánuji kroužky v projektu pořádat. Pokud plánuji projekt na 48 měsíců s tím, že každým rokem nebudou kroužky probíhat 2 měsíce (část letních prázdnin, Vánoční prázdniny), potom budou kroužky probíhat po dobu 40 měsíců. Je vhodné si vypočítat počet hodin v jednom měsíci – např. oba kroužky probíhají 1x týdně 2 hodiny, tj. v průměru 16 hodin měsíčně. Zároveň lze počítat hodiny na jednotlivé děti – pokud plánuji s 10 dětmi v každém kroužku, tj. 20 dětí v obou kroužcích x 16 hodin měsíčně = 320 hodin měsíčně. Měsíční výpočet poté vynásobím počtem měsíců realizace aktivity v projektu, tj. 320 hodin x 40 měsíců = 12 800 hodin. Mohu zaokrouhlit na 13 000 hodin. Kalkulačka šablon pak umožní zvolit až 850 šablon č. 5. Je na zvážení žadatele, zda plánuje využít maximální možnou dotaci, nebo si zvolí nižší počet aktivit, který může být s ohledem na kapacity organizace reálnější.

Vzdělávací aktivity pro romské děti a mládež musí probíhat vždy pro skupinu dětí, tj. minimálně pro dvě děti. Při doučování v rodinách budou doučováni sourozenci nebo kamarádi/spolužáci, vždy minimálně dvě děti. Doučování může probíhat přímo v rodině.

Ano, rodiče patří mezi cílové skupiny výzvy a mohou být účastníky aktivit realizovaných v rámci šablony č. 6 Odborně zaměřená tematická a komunitní setkávání v romských/proromských organizacích.

Ano, v rámci šablony č. 6 Odborně zaměřená tematická a komunitní setkávání v romských/proromských organizacích, ve variantě setkávání c) komunitní setkávání s veřejností.

Ano, aktivity pro veřejnost lze realizovat v rámci šablony č. 6 Odborně zaměřená tematická a komunitní setkávání v romských/proromských organizacích.

Ano, v rámci šablony č. 6 Odborně zaměřená tematická a komunitní setkávání v romských/proromských organizacích, ve variantě setkávání b) odborně zaměřená tematická setkávání s rodiči.

Ano, v rámci šablony č. 5 Vzdělávací aktivity pro romské děti a mládež, např. formou vzdělávání s využitím nových technologií v tématu využití IT technologií ve vzdělávání (včetně prevence kyberšikany a bezpečnosti na sociálních sítích).

Ano, v rámci šablony č. 5 Vzdělávací aktivity pro romské děti a mládež, např. formou vzdělávání s využitím nových technologií v tématu využití IT technologií ve vzdělávání (včetně prevence kyberšikany a bezpečnosti na sociálních sítích).

Ano, v rámci šablony č. 5 Vzdělávací aktivity pro romské děti a mládež, např. formou vzdělávání s využitím nových technologií v tématu využití IT technologií ve vzdělávání (včetně prevence kyberšikany a bezpečnosti na sociálních sítích).

Ano, v rámci šablony č. 5 Vzdělávací aktivity pro romské děti a mládež, např. formou mentoringu v tématu zvýšení motivace romských dětí a mládeže ke vzdělávání nebo formou zážitkového učení v tématu volnočasové aktivity.

Ano, v rámci šablony č. 5 Vzdělávací aktivity pro romské děti a mládež, např. formou mentoringu v tématu zvýšení motivace romských dětí a mládeže ke vzdělávání nebo formou zážitkového učení v tématu volnočasové aktivity.

Ano, v rámci šablony č. 5 Vzdělávací aktivity pro romské děti a mládež, např. formou zážitkového učení v tématu volnočasové aktivity pro romské děti a mládež a společné volnočasové aktivity pro romské a neromské děti a mládež.

Ano, v rámci šablony č. 5 Vzdělávací aktivity pro romské děti a mládež, např. formou zážitkového učení v tématu volnočasové aktivity pro romské děti a mládež a společné volnočasové aktivity pro romské a neromské děti a mládež

Ano, v rámci šablony č. 5 Vzdělávací aktivity pro romské děti a mládež, např. formou zážitkového učení v tématu volnočasové aktivity pro romské děti a mládež a společné volnočasové aktivity pro romské a neromské děti a mládež.

Ano, v rámci šablony č.5 Vzdělávací aktivity pro romské děti a mládež, např. formou zážitkového učení v tématu volnočasové aktivity pro romské děti a mládež a společné volnočasové aktivity pro romské a neromské děti a mládež.

Doporučujeme seznámit se před přípravou žádosti s výzvou a veškerou dokumentací, včetně přílohy č. 1 Hodnoticí kritéria. Po finalizaci žádosti nelze opravit nenapravitelná hodnoticí kritéria, na základě jejich nesplnění je žádost zamítnuta. Volba šablon musí být v souladu s výzvou, tzn. žádost obsahuje povinnou šablonu č. 5 Vzdělávací aktivity pro romské děti a mládež. Žádost musí být podána oprávněným žadatelem, tj. žadatel splňuje definici oprávněného žadatele z výzvy a splňuje všechny podmínky zde stanovené.

Napravit lze napravitelné chyby, na které upozorní buď systém nebo hodnotitelé.

Na co si dát při vyplňování žádosti pozor:

1. Je nutné vyplnit všechny povinné údaje. Systém ISKP21+ hlídá, aby byla vyplněna všechna povinná pole, pokud všechna povinná pole vyplněna nejsou, nelze žádost finalizovat. V tomto případě je třeba doplnit chybějící údaje.
2. Zkontrolovat, zda jsou vloženy všechny povinné přílohy (lze vkládat i nepovinné přílohy).
3. Zkontrolovat, zda veškeré dokumenty obsahující kolonku pro podpis a uvedení názvu/ identifikačních znaků subjektu žadatele jsou opatřeny elektronickým podpisem statutárního orgánu nebo zástupce/zástupců statutárního orgánu.
4. Zkontrolovat, zda je žádost opatřena elektronickým podpisem v souladu s PpŽP ZP, příloha č. 6 a výzvou, kap. 8.
5. Zkontrolovat, zda jsou všechny potřebné identifikační údaje v žádosti o podporu uvedeny v souladu s výpisem z evidence, kde je žadatel evidován.
6. Zkontrolovat správnost údajů o vlastnické struktuře žadatele.
7. Zkontrolovat, zda je doba realizace projektu v souladu s podmínkami výzvy.
8. Zkontrolovat, zda jsou vyplněny cílové hodnoty povinných indikátorů (508 102, 510 102, 515 102 a 517 102)
9. Zkontrolovat, zda projekty, které realizují šablony na vzdělávání a spolupráci pracovníků a dobrovolníků romských/proromských organizací, mají zvolené indikátory 525 102 a 600 000.
10. Posoudit přiměřenost – reálnost nastavení cílových hodnot indikátorů vzhledem k vybraným šablonám.
11. Rozpočet projektu musí respektovat minimální a maximální výši uvedenou ve výzvě, kap 7.

Příručka pro podání žádosti v systému IKSP21+ je zveřejněna ZDE.

Je nutné ji podat elektronicky prostřednictvím systému ISKP21+.

Zde je třeba se nejdříve zaregistrovat (pokud již žadatel není registrován), poté založit projektovou žádost, vyplnit, finalizovat žádost, opatřit ji elektronickým podpisem a elektronicky ji odeslat. Příručka pro podání žádosti v systému IKSP21+ je zveřejněna ZDE.

Nemůže.

Seznam koordinátorů najdete ZDE.

Lze doložit poslední výroční zprávou nebo zakladatelským/zřizovacím dokumentem a zároveň potvrzením krajského koordinátora pro romské záležitosti.

Nemusí být doloženy zkušenosti žadatele s neformálním vzděláváním. Žadatel však musí prokázat realizaci alespoň jedné z této aktivit:

• Realizuje min. jednu neformální vzdělávací aktivitu pro romské děti a mládež nebo,
• Vzdělávací aktivity zaměřené na zvyšování povědomí romské komunity o vzdělávacím systému nebo,
• Vzdělávací aktivity pro pracovníky ve vzdělávání zaměřené na zvyšování povědomí o romské menšině.

Žadatel nemusí dokládat výroční zprávu v případě, že je k dispozici ve veřejně přístupném registru spravovaném státem.

Např. Výkazem zisků a ztrát či Zprávou o hospodaření.

Min. 2 roky k datu podání žádosti o podporu.

Výzva je určena pouze pro romské nebo proromské NNO. Definici oprávněných žadatelů a seznam podkladů pro prokázání oprávněnosti žadatele naleznete ve výzvě, v kap. 5.1.

Ne, tato výzva je určena pouze pro nestátní neziskové organizace, které realizují vzdělávací aktivity ve prospěch romské menšiny. Bližší informace k oprávněným žadatelům je možné najít ve výzvě, kap. 5.

Ne, do neformálních vzdělávacích aktivit se mohou společně zapojit romské i neromské děti a mládež.

Ano, je to:

• Poskytování sociálních služeb dle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů.
• Financování identických nákladů na aktivitu ze dvou zdrojů (tzv. dvojí financování) – OP JAK, OPZ+ apod.

Nemusí, výběr šablon je na žadateli a vychází z aktivit, které chce žadatel realizovat. Povinně je však nutné ve všech projektech realizovat alespoň jednu šablonu č. 5 Vzdělávací aktivity pro romské děti a mládež.

Lze realizovat pouze takové činnosti, které odpovídají obsahové náplni šablon. Pokud má žadatel/příjemce pochybnosti, zda jím plánované aktivity jsou v souladu s výzvou, je vhodné je předem konzultovat prostřednictvím konzultační linky, viz. kap. 8.1 výzvy.

48 měsíců.

24 měsíců.

Do doby, kdy finanční objem v podaných žádostech o podporu dosáhne 130 % výše alokace výzvy, nejpozději do 6. 1. 2025 do 14.00.

Nejzazší datum pro ukončení projektu je 31.12.2028.

Ano, délku realizace projektu lze prodloužit. Jedná se o tzv. změnu podstatnou zákládající změnu právního aktu. Tato změna musí být řádně odůvodněna a podána formou žádosti o podstatnou změnu. Žádost o změnu posuzuje Řídicí orgán OP JAK a na základě předloženého odůvodnění následně rozhodne o jejím ne/schválení, více ke změnám viz kap. 7.4 Pravidel pro žadatele a příjemce zjednodušených projektů, verze 2 (https://opjak.cz/dokumenty/pravidla-pro-zadatele-a-prijemce-zjednodusenych-projektu/). Nikdy nemůže být překročena maximální délka realizace projektu stanovená výzvou, tj. 48 měsíců a nejzazší datum realizace projektu, tj. 31.12.2028.

Ano, musí.

V rámci projektů šablon neprokazuje příjemce skutečně vzniklé výdaje. Nárok na proplacení výdajů projektu z OP JAK vzniká v případě, že aktivity byly realizovány a jejich výstupy dosaženy a schváleny v době realizace projektu.

Datum zahájení fyzické realizace projektu nesmí předcházet datu podání žádosti o podporu, a musí být vždy první kalendářní den v měsíci, nejdříve však 1. 8. 2024 (dále pak 1.9. 1.10. 1.11. atd.).