FAQ

Pokud bude možné věrohodně doložit jejich účast na projektových aktivitách, lze postupovat podle toho, jak je cílová skupina definována ve výzvě, tj. účastníci občanského vzdělávání jsou osoby starší 15 let s ukončenou povinnou školní docházkou včetně občanů EU žijících v jiném členském státě a občanů třetích zemí (podrobněji viz výzva kap. 4.3). Vzhledem k tomu jsou i zahraniční studenti v České republice cílovou skupinou této výzvy. Upozorňujeme však, že akce pro tuto cílovou skupinu musí být zorganizována a zrealizována tak, aby se nejednalo o vyloučenou aktivitu výzvy.

Výzvy: Výzva č. 02_24_038 Podpora občanského vzdělávání a výchovy k demokracii

Ano, je to možné.

Výzvy: Výzva č. 02_24_038 Podpora občanského vzdělávání a výchovy k demokracii

Aby byl osobní výdaj zaměstnance, jehož odměňování je i jen částečně hrazeno z přímých výdajů projektu OP JAK, způsobilý z OP JAK, může u všech subjektů (příjemce a partneři) zapojených do realizace projektu odpracovat v každém kalendářním měsíci maximálně počet hodin rovnající se 1,0násobku fondu pracovní doby daného měsíce. Pro kontrolu výše úvazku a pro kontrolu skutečně odpracovaného úvazku platí, že 1,0násobkem fondu pracovní doby příslušného měsíce se rozumí počet hodin, který má zaměstnanec v daném měsíci odpracovat, má-li sjednán 40hodinový pracovní týden a rovnoměrné rozvržení pracovní doby do 5 pracovních dnů (tj. součet veškerých odpracovaných hodin zaměstnance včetně případných DPP a DPČ u příjemce a partnerů nesmí překročit počet hodin takto stanoveného fondu pracovní doby pro daný měsíc), a to ve všech kalendářních měsících po dobu realizace projektu OP JAK.

Ve výjimečných případech může počet odpracovaných hodin zaměstnance u všech subjektů zapojených do realizace projektu dosahovat v součtu až 1,2násobku fondu pracovní doby daného měsíce. Výjimka na tuto výši odpracovaných hodin platí pro členy odborného týmu, kteří jsou současně pedagogickými pracovníky škol a školských zařízení vymezenými § 7 školského zákona a/nebo akademickými pracovníky vymezenými § 70 zákona o vysokých školách. V odůvodněných případech je možné výjimku udělit i pro další členy odborného týmu, příjemce žádá o udělení výjimky pro tyto členy odborného týmu prostřednictvím změnového řízení, viz kap. 7.4. (PpŽP – obecná část, kap. 8.1.5., str. 205)

Výzvy: Výzva č. 02_24_038 Podpora občanského vzdělávání a výchovy k demokracii

V těchto případech je možné v příloze Realizační tým vytvořit pro tuto pozici dva řádky nebo je možné vytvořit pouze jeden řádek a do sloupce Výše celkového měsíčního kumulativního úvazku FTE uvést průměrný měsíční úvazek za celou dobu realizace projektu. V obou případech doporučujeme tuto skutečnost popsat ve sloupci Komentář a vysvětlit, proč k takovému nastavení došlo.

Výzvy: Výzva č. 02_24_038 Podpora občanského vzdělávání a výchovy k demokracii

Pro PO OSS platí spolufinancování 0 % – viz Pravidla pro žadatele a příjemce – specifická část, kap. 5.10.5.

Výzvy: Výzva č. 02_24_038 Podpora občanského vzdělávání a výchovy k demokracii

Pokud by bylo vstupné výzvou povoleno, bylo by považováno za příjem projektu. Nicméně jednou ze základních podmínek této výzvy je poskytování aktivit podpořených v rámci projektu zcela zdarma, tj. bez jakéhokoli vstupného či poplatků – viz kap. 5.7 Pravidel pro žadatele a příjemce – specifická část. Vstupné ani žádné jiné poplatky se od účastníků podpořených aktivit vybírat nesmějí. Symbolické vstupné bylo zmíněno na semináři v souvislosti s posuzováním (ne)hospodářského charakteru podporovaných aktivit, který je nutné rozlišovat pro splnění podmínek vyplývajících z pravidel veřejné podpory (hospodářské činnosti nemohou být v rámci výzvy podpořeny). Poskytnutím dotace nesmí dojít k narušení hospodářské soutěže na trhu, proto mohou být podpořeny pouze nehospodářské činnosti (= činnosti, které nejsou nabízeny na daném trhu v konkurenci s jinými subjekty, protože buď nejsou realizovány vůbec, nebo jsou sice nabízeny, ale pouze veřejnými subjekty či neziskovými organizacemi na nekomerčním základě, tj. bezúplatně nebo se symbolickým vstupným, které tvoří pouhý zlomek skutečných nákladů na realizaci aktivity).

Výzvy: Výzva č. 02_24_038 Podpora občanského vzdělávání a výchovy k demokracii

Formální kontrola žádostí probíhá od data ukončení příjmu žádostí a trvá v závislosti na počtu přijatých žádostí cca měsíc, případně déle. V průběhu této doby mohou být žadatelé vyzváni k případnému doplnění žádosti. Přesná lhůta pro odstranění vad bude ze strany ŘO stanovena v samotné výzvě – zpravidla 5 dní od data doručení výzvy (datem doručení je datum přihlášení žadatele nebo jím pověřené osoby do ISKP21+; nepřihlásí-li se do ISKP21+ příjemce nebo jím pověřená osoba ve lhůtě 10 kalendářních dní ode dne, kdy byla výzva vložena do MS2021+, považuje se výzva za doručenou posledním dnem této lhůty). Doporučujeme nastavit si v ISKP21+ notifikace, aby Vám do e-mailu přišlo upozornění na příchozí depeši. Předpoklad ukončení věcného hodnocení a výběru projektů je 6 měsíců od data ukončení příjmu žádostí. Jedná se ale o orientační termín, který závisí na počtu přijatých žádostí.

Výzvy: Výzva č. 02_24_038 Podpora občanského vzdělávání a výchovy k demokracii

Režim financování je závislý na právní formě žadatele (viz kap. 5.10 SPpŽP)
Dle PpŽP – obecná část, kap. 5.10.2., str. 91 při financování ex-ante jsou příjemci v průběhu realizace projektu poskytovány zálohové platby na základě předložených žádostí o platbu (ŽoP). Účel vynaložených prostředků příjemce dokládá zpětně formou podkladů pro vyúčtování, které jsou součástí každé následující ŽoP.

Dle textu výzvy, kap. 7, str. 12 pro ex-ante financované projekty s celkovými způsobilými výdaji (dále též „CZV“) ve výši 5 000 000 Kč platí, že výše 1. zálohové platby může dosáhnout až 100 % z celkových způsobilých výdajů projektu.

Pro ex-ante financované projekty s CZV přesahujícími 5 000 000 Kč platí, že výše 1. zálohové platby se určí pro každý projekt zvlášť, a to na základě částek plánovaného vyúčtování za dvě první sledovaná období uvedených ve finančním plánu. Výše 1. zálohové platby však může dosahovat max. 30 % z CZV projektu.

Výzvy: Výzva č. 02_24_038 Podpora občanského vzdělávání a výchovy k demokracii

Dle PpŽP – obecná část, kap. 8.1.1., str. 185 je příjemce povinen účtovat odděleně od ostatních aktivit organizace veškeré transakce související s přímo vykazovanými výdaji (například prostřednictvím analytických účtů, použitím účetního střediska apod.).

Výzvy: Výzva č. 02_24_038 Podpora občanského vzdělávání a výchovy k demokracii

Obecně může být například na konferenci apod. pozván řečník ze zahraničí, ovšem se zřetelem na to, zda by výdaje na zahraničního lektora byly efektivně vynaložené, což znamená, že hodnoticí komise bude posuzovat, zda výdaje např. na jeho letenky jsou hospodárné, když se např. mohl ze zámoří připojit online. V případě odborného garanta jde o soustavnou intenzivní práci v projektu. Odborný garant je klíčovou osobností v projektu, zodpovídá nejenom za odbornou kvalitu, ale i za to, že projekt bude realizován v souladu s kompetenčními rámci apod. Není zakázáno, aby odborný garant byl ze zahraničí, ale je potřeba mít na zřeteli zodpovědnost pozice a jeho možnosti plně projekt garantovat ze zámoří.

Výzvy: Výzva č. 02_24_038 Podpora občanského vzdělávání a výchovy k demokracii

Neznamená. V případě, že má příjemce dotace míru spolufinancování ve výši 5 %, znamená to, že příjemci bude proplaceno maximálně 95 % z celkových způsobilých výdajů projektu.

Výzvy: Výzva č. 02_24_038 Podpora občanského vzdělávání a výchovy k demokracii

Dle PpŽP – obecná část, 8.2.3., str. 229 paušální náklady příjemce nedokládá daňovými, účetními či dalšími doklady prokazujícími způsobilost výdaje, nedokládá ani doklad o provedení úhrady těchto nákladů. Způsobilost paušálních nákladů je dána způsobilostí té kategorie nákladů, na základě které jsou paušální náklady vypočteny.

Výzvy: Výzva č. 02_24_038 Podpora občanského vzdělávání a výchovy k demokracii

Doplnit obrat žadatele může pouze partner s finančním příspěvkem, a to tak, že žadatel může část odpovídající podílu partnera/partnerů s finančním příspěvkem z celkových způsobilých výdajů prokázat prostřednictvím ročního obratu partnera/partnerů s finančním příspěvkem. Obrat partnera / partnerů s finančním příspěvkem se prokazuje obdobně jako u žadatele, tedy doložením příslušné přílohy (např. výkazu zisku a ztráty, či obdobného dokumentu) za dané účetní období. Více viz kap. 5.3 PpŽP – obecná část.

Výzvy: Výzva č. 02_24_038 Podpora občanského vzdělávání a výchovy k demokracii

V závěrečných zprávách o realizaci podávaných od 1. 2. 2025 jsou příjemci povinni vykazovat dosaženou hodnotu indikátoru 600 000 Celkový počet účastníků výhradně prostřednictvím IS ESF. Od tohoto dne již nelze akceptovat ruční editaci v ISKP21+ dle excelového souboru Souhrn účastníků.

K uvedené problematice naleznete bližší informace z 14. 1. 2025 na odkazu ZDE.

U karet účastníka podepsaných podpořenými osobami před spuštěním IS ESF není požadováno evidenční číslo na této kartě. Po spuštění IS ESF musí příjemci při zpracování Karty účastníka používat IS ESF. Může dojít k situaci, že v jednom projektu budou vedeny Karty účastníka založené v IS ESF s evidenčním číslem i Karty účastníka jako excelový soubor bez evidenčního čísla, vždy však opatřené podpisem účastníka vzdělávání.

Pro projekty, které v minulosti zakládaly karty účastníků mimo IS ESF, a nyní budou vykazovat indikátory 600 000+ prostřednictvím IS ESF, slouží tzv. migrační nástroj. Jeho funkcí je přenést data z excelových karet účastníků do IS ESF a zajistit, aby podle charakteristik účastníků byly generovány  v IS ESF příslušné indikátory. Blíže viz odkaz ZDE.

S Vašimi dotazy se můžete obracet na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.gov.cz.

Výzvy: Výzva č. 02_22_002 Šablony pro MŠ a ZŠ I | Výzva č. 02_22_003 Šablony pro SŠ a VOŠ I

O přerušení kariérní přestávky se dle podmínek výzvy Návraty nejedná. Doba čerpání řádné dovolené bezprostředně po skončení mateřské dovolené, po které následuje rodičovská dovolená, není ve výzvě Návraty považována za přerušení kariérní přestávky, protože souvislost s mateřskou dovolenou je zjevná z ust. § 217 odst. 5 zákoníku práce. Jde o jediný případ, kdy čerpání řádné dovolené nesmí zaměstnavatel svému zaměstnanci upřít. Zároveň čerpání této dovolené neznamená návrat k výkonu činnosti v oblasti VaV v pracovněprávním vztahu u příjemce. Vzhledem k výše uvedeným důvodům není tato dovolená započítávána do přerušení kariérní přestávky, ale je naopak započítávána do její celkové délky.

Výzvy: Výzva č. 02_24_037 Návraty

Organizace provozující více činností zahrnuly v žádosti o podporu do výpočtu maximální výše dotace členy/registrované účastníky s ročníkem narození 2020-2006 (stav k 31. 12. 2023). Během realizace projektu mohou být podpořeny děti a mladí lidé spadající i do jiných věkových kategorií, vždy se však musí jednat pouze o děti a mladé lidi účastnící se neformálního vzdělávání. Děti navštěvující lesní mateřskou školu jsou účastny formálního vzdělávání, a proto nemohou být aktivitami projektu podpořeny. Aktivitami projektu mohou být podpořeny pouze děti a mladí lidé, kteří jsou členy/registrovanými účastníky rodinného centra.

S Vašimi dotazy se můžete obracet na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.gov.cz.

Výzvy: Výzva č. 02_24_031 Šablony pro neformální vzdělávání

Z finančních prostředků projektu je možné hradit vzdělávání pracovníkům nad rámec počtu zvolených šablon. Takoví pracovníci jsou považováni za ovlivněné intervencí RgŠ, tedy ovlivněné aktivitami projektu, a tudíž je nezbytné vykázat je v dosažené hodnotě indikátoru 525 102 Počet pracovníků ovlivněných intervencí RgŠ a také v dosažené hodnotě indikátoru 600 000 Celkový počet účastníků. Zároveň je nezbytné těmto pracovníkům také založit Kartu účastníka.

Do formuláře Evidence podpor poskytnutých účastníkům vzdělávání se však tito pracovníci neuvádějí, protože jejich vzdělávání není navázáno na konkrétní šablonu. Jejich jméno se uvádí do přílohy Kalkulačka šablon ZoR na list „525102“. Počet osob uvedených na tomto listu musí korespondovat s vykázanou dosaženou hodnotou indikátoru 525 102. V závěrečné zprávě o realizaci budou tito pracovníci také zahrnuti v dosažené hodnotě indikátoru 600 000.

S Vašimi dotazy se můžete obracet na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.gov.cz.

Výzvy: Výzva č. 02_22_002 Šablony pro MŠ a ZŠ I | Výzva č. 02_22_003 Šablony pro SŠ a VOŠ I

Ve zprávách o realizaci podávaných od 1. 2. 2025 jsou příjemci povinni vykazovat dosaženou hodnotu indikátoru 600 000 Celkový počet účastníků výhradně prostřednictvím IS ESF. Od tohoto dne již nelze akceptovat ruční editaci v ISKP21+ dle excelového souboru Souhrn účastníků.

K uvedené problematice naleznete bližší informace z 14. 1. 2025 na odkazu ZDE.

U karet účastníka podepsaných podpořenými osobami před spuštěním IS ESF není požadováno evidenční číslo na této kartě. Po spuštění IS ESF musí příjemci při zpracování Karty účastníka používat IS ESF. Může dojít k situaci, že v jednom projektu budou vedeny Karty účastníka založené v IS ESF s evidenčním číslem i Karty účastníka jako excelový soubor bez evidenčního čísla, vždy však opatřené podpisem účastníka vzdělávání.

Pro projekty, které v minulosti zakládaly karty účastníků mimo IS ESF, a nyní budou vykazovat indikátory 600 000+ prostřednictvím IS ESF, slouží tzv. migrační nástroj. Jeho funkcí je přenést data z excelových karet účastníků do IS ESF a zajistit, aby podle charakteristik účastníků byly generovány  v IS ESF příslušné indikátory. Blíže viz odkaz ZDE.

S Vašimi dotazy se můžete obracet na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.gov.cz.

Výzvy: Výzva č. 02_24_032 PRO-ROMA (Podpora pro/romských místních aktérů) | Výzva č. 02_24_034 Šablony pro MŠ a ZŠ II | Výzva č. 02_24_035 Šablony pro SŠ a VOŠ II

V kapitole 8.1.5  Způsobilé výdaje dle druhu, B.4 Neinvestiční kapitola rozpočtu ,,Osobní výdaje“, Pravidla pro žadatele a příjemce – obecná část, verze 3 je uvedeno: ,,Výše nároku na dovolenou je sledována vždy pro každý kalendářní rok zvlášť. Příjemce doloží přehled vyčerpané dovolené za každého zaměstnance, včetně případných hodin nevyčerpané dovolené, které budou převedeny do roku následujícího, společně s ŽoP následující po ukončení kalendářního roku, která již zahrnuje vyúčtování posledních osobních výdajů za předcházející kalendářní rok, a v rámci ZŽoP. Tento přehled může příjemce buď vyplnit do formuláře, který je uveden na www.opjak.cz, nebo v jiném formátu, a to za podmínky, že bude obsahovat veškeré náležitosti vzorového formuláře.“

Dále by se příjemce při vyplňování tabulky ,,Přehled vyčerpané dovolené OPJAK_DPC_DPP“ měl řídit informacemi, které jsou uvedeny na listu ,,Základní informace“, kde je tak uvedeno: ,,… Příjemce doloží přehled vyčerpané dovolené za každého zaměstnance, jehož výdaje jsou hrazeny z přímých výdajů projektu (tj. přehled/y bude/budou doložen/y také za zaměstnance partnera/ů s finančním příspěvkem)“.

Do tabulky ,,Přehled vyčerpané dovolené OPJAK_DPC_DPP“ je tedy nutné vyplňovat údaje za  každého zaměstnance, jehož výdaje jsou hrazeny z přímých výdajů projektu, tj. i za ty zaměstnance, kterým nárok na dovolenou nevznikl.

Výzvy: Výzva č. 02_23_018 Akční plánování v území – IDZ

V kapitole 8.1.7 Nezpůsobilé výdaje, Pravidla pro žadatele a příjemce – obecná část, verze 3 je ve výčtu nezpůsobilých výdajů v bodě m) uvedeno: ,,Alkoholické nápoje, tabákové výrobky a psychotropní látky“. V poznámce pod čarou 301 je dále uvedeno: ,,Neplatí v případě, že se jedná o nákup alkoholických nápojů, tabákových výrobků a psychotropních látek sloužících výhradně jako materiál pro výzkumné nebo studijní účely.“

Na tento dotaz nelze jednoznačně odpověď bez  detailní znalosti konkrétního případu, proto vždy bude řešeno individuálně ve vztahu k aktivitám projektu a zaměření výzvy. Příjemce musí prokázat, že bude využito primárně jako materiál pro výzkumné nebo studijní účely. Doporučujeme případné pořizování alkoholu předem konzultovat s administrátorem projektu.

Výzvy: Výzva č. 02_23_018 Akční plánování v území – IDZ

Hlavním řešitelem návratového grantu může být i student Ph.D. (viz definice oprávněného žadatele o návratový grant, kap. 5.7.1., s. 22 SPpŽP). V případě volby sazby v Kalkulačce Aktivita 3_žádost o podporu je pro tento typ hlavního řešitele návratového grantu potřeba zvolit sazbu pro výzkumného pracovníka – juniora (tedy výzkumníka, které ještě nedosáhl 7 let od udělení akademického titulu Ph.D. či obdobného).

Výzvy: Výzva č. 02_24_037 Návraty

Cílem této aktivity je podpora výzkumníků, kteří jsou na kariérní přestávce tak, aby zcela neztratili kontakt s výzkumem. V rámci realizace KA 4 je primárně nutné vycházet z definovaných cílových skupin výzvy a podporu (aktivity) směřovat k těmto skupinám. Níže jsou uvedeny příklady činností, které je či není možné z této aktivity podpořit:

• Zajištění certifikace slaďování rodinného a pracovního života – ANO, vždy je nutné řádně popsat potřebnost tohoto kroku a navázat jej do celkového konceptu projektu/výzvy. Zároveň není možné outsourcovat aktivity projektu jako celek (tj. KA 4 nesmí být tvořena pouze zakoupenou certifikací).
• Vytvoření vzdělávacího programu pro výzkumníky na kariérní přestávce – ANO
• Vytvoření podpůrného/informačního programu ohledně možností zapojení se do VaV činnosti pro výzkumníky na kariérní přestávce – ANO
• Vyslání výzkumníka na kariérní přestávce na vzdělávací aktivitu – ANO
• Zajištění přístupu do databáze publikací či jiné pro výzkumníka na kariérní přestávce – ANO
• Onboardingové aktivity pro snadnější návrat výzkumníků po kariérní přestávce zpět do výzkumné kariéry – ANO
• Vytvoření programu pro vedoucí pracovníky ohledně přístupu k osobám na kariérní přestávce – ANO
• Obecné aktivity pro rodiče s dětmi – NE
• Letní tábory pro rodiče s dětmi – NE
• Vytvoření a zařízení místnosti pro děti – NE
• Zajištění hlídání během workshopů/akcí v rámci aktivity 4 – NE

Výzvy: Výzva č. 02_24_037 Návraty

Příspěvek na péči o osobu blízkou se odvíjí od počtu závislých osob, které byly důvodem kariérní přestávky. V příloze „Kalkulačka aktivita 3_žádost o podporu“ v tabulce určené pro jednotku „Příspěvek na péči o dítě či osobu blízkou“ je uvedeno, že pokud „hlavní řešitel čerpá např. příspěvek na dvě osoby po celou dobu návratového grantu v délce 12 měsíců, vyplní se hodnota 24.“

Detailní specifikace a dokladování pro tuto jednotkovou aktivitu jsou uvedeny v tabulce jednotkové aktivity Příspěvek na péči o dítě či osobu blízkou, kap. 8.2.2, str. 89–91, SPpŽP.

Výzvy: Výzva č. 02_24_037 Návraty

Ano. U výdajů z kap. 1.1.1.1. Přímé výdaje je nutné odlišit mj. také výdaje na sociální a zdravotní pojištění, pojištění odpovědnosti zaměstnavatele a případně na ostatní jiné povinné výdaje – FKSP, sociální fond apod. související s KA 2 (PpŽP – specifická část, kap. 5.9.1, str. 30). Pro KA 2 je tedy nutné vytvořit samostatné položky i pro výše uvedené výdaje. 

Výzvy: Výzva č. 02_24_037 Návraty