FAQ

Čerpaná dovolená a proplacená nevyčerpaná dovolená v rámci DPP hrazená z přímých výdajů projektu se uvádí do soupisky dokladů (SD2) na samostatném řádku s popisem výdaje. Kromě SD2 se čerpaná dovolená v rámci projektu vykazuje do přehledu čerpané dovolené, a to za každého zaměstnance, jehož výdaje jsou hrazeny z přímých výdajů projektu (tj. přehled/y bude/budou doložen/y také za zaměstnance partnera/ů s finančním příspěvkem), včetně případných hodin nevyčerpané dovolené, které budou převedeny do roku následujícího. Do pracovního výkazu dovolenou nedoporučujeme uvádět, protože dovolená nevstupuje do celkového odpracovaného úvazku zaměstnance.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

V případě, že členovi realizačního týmu nevzniká dle kap. 8.1.5 Pravidel povinnost vytvářet pracovní výkazy, dokládá jako jednu z povinných příloh dokladování čestné prohlášení o úvazcích členů realizačního týmu, že jejich úvazek u příjemce a partnerů projektu nepřesáhl 1/1,2 FTE (v případě většího počtu členů realizačního týmu doporučujeme doložit formou souhrnné přílohy k Žádosti o platbu obsahující podpisy těchto členů realizačního týmu nebo oprávněné osoby za příjemce/partnera). Výše uvedené se týká pracovních smluv, protože zaměstnanci pracující na základě DPP/DPČ vytvářejí výkazy práce vždy.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Tento případ bude řešen individuálně až situace nastane (důvody sloučení, zda se školy, když byly „samostatné“ zapojily atp.). Určitý pokles v naplnění hodnot indikátorů možný je, ošetřuje to bod 7., část IV Rozhodnutí o poskytnutí dotace („Příjemce je povinen do data ukončení fyzické realizace projektu naplnit a nejpozději v závěrečné zprávě o realizaci projektu vykázat indikátory výsledku v průměru minimálně na 90 %.).

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Takové případy je nutné řešit individuálně, doporučujeme situaci konzultovat se svým Adminem. Jinak je pro tento případ nastaven v RoPD odvod z dotace ve výši 10 000,- Kč („Do realizace projektu bylo po dobu delší než 2 kalendářní měsíce zapojeno méně než 70 % škol (dle IZO) zřizovaných v území správního obvodu obce s rozšířenou působností nebo městské části hl. m. Prahy, nebo vymezeném Stanoviskem RSK k vymezení území realizace a dopadu MAP / Potvrzením MHMP k vymezení území realizace a dopadu MAP nebo počet škol (dle IZO) zapojených do projektu byl nižší než 11.“).

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Ano, 1 stejnou akci je možné realizovat na školách postupně. Např. přednáška o šikaně postupně „koluje“ po školách.

Příklad: Příloha žádosti Přehled výstupů KA uvádí výstup – Přednáška o šikaně – počet realizací 3. Do akce se zapojí 3 ZŠ a přednáška proběhne postupně, na každé škole jedna realizace/jedna stejná přednáška.   V ZoR, Soupisce k plnění indikátorů, bude každá přednáška o šikaně (každá realizace) uvedena na samostatném řádku, budou k ní uvedeny informace o datu konání, počtech účastníků atp. Celkem tak budou 3 řádky k danému výstupu.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

a) Budete realizovat celkem 4 setkání PS za celou dobu realizace projektu (3 setkání za 12 měsíců + 1 setkání za 5 měsíců).
b) Ano, počet setkání PS zařazených v dalších výstupech nenavázaných na indikátory je dle potřeby.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Indikátor je definován počtem členů, tj. vedoucí PS je zároveň také člen PS. Pokud má PS jen 3 členy (jeden z nich je vedoucí), tak žádný další člen už nemůže být ze stejné instituce. Je pak nutné, aby PS měla více členů, aby mohli být 2 ze stejné instituce.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Procentní rozdělení je do určité míry individualizované pro každý projekt dle typu příjemce a míry spolufinancování projektu z vlastních zdrojů. Poměr zdrojů financování projektu vychází z Pravidel spolufinancování na programové období 2021–2027 a poměru pro rata uvedeného v kapitole 7.3 výzvy č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II. Výše spolufinancování projektu je určena dle kritérií uvedených v kapitole 5.10.5. Pravidel pro žadatele a příjemce – specifická část pro výzvu APU – MAP II, a následně v Rozhodnutí o poskytnutí dotace, část I, bod 3.1, které stanoví maximálně možnou výši zdrojů ESF+ a SR vyjádřenou v Kč, která je rozhodující.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Ano, účastníci nemohou platit poplatky. Pro projekty této výzvy platí povinnost realizovat aktivity na nekomerčním základě, poskytovat je zdarma (bez vstupného či poplatků).

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Z hlediska OP JAK je přípustné na spolufinancování projektu využít jakékoliv zdroje, které lze pro tento účel v souladu s pravidly pro tyto zdroje použít. Doporučujeme řešit podmínky konkrétního programu s poskytovatelem dotace. Neboli, pokud Vám poskytovatel dotace, v tomto případě, město, schválí využití jejich dotace na spolufinancování projektu OP JAK, pak je to v pořádku.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Vzdělávací aktivity zaměřené na revizi rámcového vzdělávacího programu a tvorbu školního vzdělávacího programu je možné hradit z finančních prostředků projektu všem pracovníkům subjektu příjemce.

Vhodným tématem, do kterého je možné tyto vzdělávací aktivity zařadit, je „management škol, řízení organizace, leadership a řízení pedagogického procesu“. Toto téma není určené pouze pro pracovníky ve vedení školy/školského zařízení, lze do něj řadit i relevantní vzdělávací aktivity běžných pracovníků školy/školského zařízení.

Se svými dotazy k realizaci šablon a podávání zpráv o realizaci se můžete obrátit na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.gov.cz.

Výzvy: Výzva č. 02_24_034 Šablony pro MŠ a ZŠ II | Výzva č. 02_24_035 Šablony pro SŠ a VOŠ II

Příjemce je povinen v DPČ a DPP stanovit výši úvazku nebo ekvivalent v podobě počtu hodin za týden, jak je uvedeno v Příloze č. 2 právního aktu Přehled šablon a jejich věcný výklad, kap. 5.1. V případě stanovení úvazku ve formě počtu hodin za měsíc je tedy nutné DPČ od nejbližšího možného data upravit a stanovit buď měsíční úvazek (např. 0,5), nebo ekvivalent v podobě počtu hodin za týden, ze kterého bude zřejmá odpovídající výše úvazku, např. 20 hodin týdně.

V případě, kdy je úvazek stanoven pevným počtem hodin za měsíc, je v každém měsíci třeba v Kalkulačce ZoR na listech k produktivním hodinám uvést SKUTEČNOU VÝŠI ÚVAZKU PRO DANÝ MĚSÍC, tj. hodnotu úvazku vypočtenou na základě fondu pracovní doby daného měsíce včetně svátků. Například v únoru 2026 je fond pracovní doby 160 hodin, vypočtený úvazek bude uveden ve výši 0,5 (=80/160), ale v jiných měsících bude výše vypočteného úvazku zpravidla nižší. Pokud by byl uváděn úvazek 0,5, bude v Kalkulačce ZoR vypočítán vyšší než skutečně odpracovanému úvazku odpovídající nárok na počet produktivních hodin, které lze zahrnout do ZoR/ŽoP. Mohly by tak vznikat nezpůsobilé výdaje (limit počtu produktivních hodin by byl nadhodnocený, a tedy v rozporu s principem efektivnosti a hospodárnosti). Zároveň je nutné uvést, že pokud by příjemce do DPČ uvedl rovnou úvazek 0,5 či 20 hodin týdně, pak je povinen takový úvazek/počet hodin týdně v souladu se zákoníkem práce (i ustanovením v kap. 5.1 Přehledu šablon a jejich věcný výklad) také pracovníkovi rozvrhovat, tj. dle fondu pracovní doby daného měsíce rozvrhnout práci na 76 / 80 / 84 / 88 / 92 hodin.

Se svými dotazy k realizaci šablon a podávání zpráv o realizaci se můžete obrátit na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.gov.cz.

Výzvy: Výzva č. 02_24_034 Šablony pro MŠ a ZŠ II | Výzva č. 02_24_035 Šablony pro SŠ a VOŠ II | Výzva č. 02_25_040 Podpora poradenského systému

Definice indikátoru 214 031 Ostatní nepublikační výsledky je navázána na druhy vybraných výsledků (Z (kromě poloprovozu), F, H, G (pouze funkční vzorek), N, R, S, V) definovaných v Příloze č. 4 Definice druhů výsledků Metodiky hodnocení výzkumných organizací a programů účelové podpory výzkumu, vývoje a inovací schválené usnesením vlády dne 8. února 2017 č. 107. Digitální kolekce dat byly vykazovány v souladu s výše zmíněnou definicí druhů výsledků jako typ S – Specializovaná veřejná databáze. S nově přijatou Metodikou hodnocení výzkumných organizací 2025+ se pro příjemce OP JAK z pohledu vykazování tohoto indikátoru nic nemění. Digitální kolekce dat budou pro účely OP JAK a v souladu s definicí indikátoru i nadále vykazovány jako typ S.

Výzvy: Výzva č. 02_22_008 Špičkový výzkum | Výzva č. 02_23_025 Společenské a humanitní vědy: člověk a lidstvo v globálních výzvách současnosti | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI | Výzva č. 02_24_037 Návraty | Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce

V případě, že se celý text části „Cíle projektu – text k převodu do ZPP“ z Podrobného popisu projektu nevejde do pole „Cíle projektu“ v ISKP21+, uvede žadatel do tohoto pole odkaz na textové pole „Cíle projektu – text k převodu do ZPP“ v Podrobném popisu projektu, kde je uvedeno plné znění.

Výzvy: Výzva č. 02_25_042 Smart Akcelerátor+ II

Na příjemce dotace se vztahuje povinnost finančního vypořádání dle vyhlášky č. 433/2024 Sb., o zásadách a lhůtách finančního vypořádání vztahů se státním rozpočtem, státními finančními aktivy a Národním fondem (vyhláška o finančním vypořádání), účinné od 1. 1. 2025. Finanční vypořádání dotace se státním rozpočtem se týká projektů, které byly v roce 2025 finančně ukončeny, tj. v ISKP21+ byly převedeny do stavu „PP41 Projekt finančně ukončen ŘO“.

MŠMT jako poskytovatel dotace využívá § 6 odst. 4, kdy má možnost získat potřebná data k finančnímu vypořádání z agendových systémů. V případě OP JAK využije poskytovatel dotace data  z monitorovacího systému.

Za rok 2025 nepožaduje MŠMT doložení formulářů finančního vypořádání za žádné subjekty, bližší informace jsou uvedeny v bodě 3 dokumentu zveřejněného na webu MŠMT ZDE.

ŘO si dovoluje upozornit, že školy a školská zařízení zřízené obcemi, dobrovolnými svazky obcí a kraji se navíc řídí pokyny svého zřizovatele. Zřizovatel je oprávněn požadovat poskytnutí relevantních dat od škol a školských zařízení.

Církevní školy a školská zařízení se řídí pokyny MŠMT, které byly pro rok 2025 již zveřejněny na webu MŠMT ZDE. Pro projekty financované z OP JAK se informace nepředávají.

Výzvy: Výzva č. 02_22_002 Šablony pro MŠ a ZŠ I | Výzva č. 02_22_003 Šablony pro SŠ a VOŠ I | Výzva č. 02_24_034 Šablony pro MŠ a ZŠ II | Výzva č. 02_24_035 Šablony pro SŠ a VOŠ II

Vámi uváděný odkaz na § 218, odst. 2) uvedený v PpŽP je již neaktuální. V průběhu času došlo k úpravě § 218, která zatím nebyla do PpŽP promítnuta. Ustanovení, na které mají PpŽP odkazovat, je nyní uvedeno v § 218, odst. 3). Princip pravidla pro způsobilou dovolenou však zůstává stejný: aby mohla být převedená dovolená způsobilá z OP JAK, musí být převod proveden souladu se zákoníkem práce.

Výzvy: Výzva č. 02_22_004 Individuální projekty systémové – Výzkum a vývoj I | Výzva č. 02_22_005 Individuální projekty systémové – Vzdělávání | Výzva č. 02_22_009 Smart Akcelerátor+ I | Výzva č. 02_23_014 Open Science I | Výzva č. 02_23_017 Akční plánování v území - MAP | Výzva č. 02_23_018 Akční plánování v území – IDZ | Výzva č. 02_23_019 Podpora pregraduální přípravy budoucích učitelů a učitelek | Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI | Výzva č. 02_23_022 ESF+ výzva pro VŠ | Výzva č. 02_23_026 Výzkumné prostředí | Výzva č. 02_24_030 Open Science II | Výzva č. 02_24_037 Návraty | Výzva č. 02_24_038 Podpora občanského vzdělávání a výchovy k demokracii | Výzva č. 02_25_039 Individuální projekty systémové - Výzkum a vývoj II | Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II | Výzva č. 02_25_042 Smart Akcelerátor+ II

Ano, pokud budou tyto vzdělávací zdroje dostupné v databázi OP JAK (resp. Databázi produktů spolufinancovaných z fondů EU) a následně využívány v rámci realizovaných vzdělávacích akcí, je možné je do přílohy Soupisky k plnění indikátorů a dalších výstupů projektu (aktivita 2) uvést.

Výzvy: Výzva č. 02_23_018 Akční plánování v území – IDZ

Ne, je nutné, aby byly vzdělávací zdroje vytvořené v OP VVV/ OP JAK využívány průběžně, tak jak je uvedeno v Pravidlech pro žadatele a příjemce – specifická část.

Výzvy: Výzva č. 02_23_018 Akční plánování v území – IDZ

Ano, úprava vzdělávacích zdrojů z databáze OP VVV/ OP JAK je možná, a i v tomto případě je možné je vykázat v příloze Soupisky k plnění indikátorů a dalších výstupů projektu (aktivita 2).

Výzvy: Výzva č. 02_23_018 Akční plánování v území – IDZ

Ne, do přílohy Soupisky k plnění indikátorů a dalších výstupů projektu (aktivita 2) je možné uvést i vzdělávací zdroj z databáze OP VVV/ OP JAK z něhož jste použili pouze část.

Výzvy: Výzva č. 02_23_018 Akční plánování v území – IDZ

Odkaz na vzdělávací zdroj z databáze OP VVV/ OP JAK je možné u dané akce uvést pouze jednou, ve chvíli, kdy danou akci do přílohy Soupisky k plnění indikátorů a dalších výstupů projektu (aktivita 2) uvádíte poprvé. U dalších opakování téže akce už není nutné odkaz na využití vzdělávacího zdroje z databáze OP VVV/ OP JAK uvádět.

Výzvy: Výzva č. 02_23_018 Akční plánování v území – IDZ

Výstupem šablony Vzdělávání pracovníků ve vzdělávání je osvědčení nebo potvrzení o absolvování vzdělávání. Dle přílohy Přehled šablon a jejich věcný výklad, kap. 5.1 se za neuznatelný výstup považuje, když pracovník absolvuje program, který není hrazený z finančních prostředků projektu (je poskytován účastníkům zdarma nebo je hrazen z jiných zdrojů).

Fakt, že vzdělávací program uhradil pracovník ze svých osobních finančních prostředků znamená, že byl vzdělávací program uhrazen z jiných než projektových finančních prostředků, a tudíž není takové osvědčení/potvrzení o absolvování vzdělávání uznatelným výstupem projektu. Na dokladu o zaplacení (faktura, příjmový doklad apod.) jsou v takovém případě uvedeny osobní a identifikační údaje pracovníka jako odběratele – fyzické osoby, nikoli identifikační údaje školy.

Příjemce smí ve výstupech projektu vykázat pouze takovou vzdělávací aktivitu, která není spolufinancována z jiných veřejných zdrojů (EU, státní rozpočet, jiné dotační tituly).

Pokud jsou vzdělávací akce financované z určité části z prostředků Evropské Unie nebo jiných národních veřejných prostředků (Národní plán obnovy, kurzy pořádané a financované Úřady práce), kde účastník hradí pouze část (spoluúčast), není možné osvědčení/potvrzení o absolvování z takového vzdělávání uplatit jako výstup projektu. Toto ustanovení vychází z Rozhodnutí o poskytnutí dotace, bodu 13. Pokud by škola tento kurz vykázala do výstupů projektu, došlo by k porušení zákazu čerpání jiných podpor. Šablona Vzdělávání pracovníků ve vzdělávání je určena na pokrytí celkových nákladů na vzdělávací aktivitu, nikoliv na doplatek spoluúčasti jiného dotačního titulu.

Se svými dotazy k realizaci šablon a podávání zpráv o realizaci se můžete obrátit na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.gov.cz

Výzvy: Výzva č. 02_22_002 Šablony pro MŠ a ZŠ I | Výzva č. 02_22_003 Šablony pro SŠ a VOŠ I | Výzva č. 02_24_034 Šablony pro MŠ a ZŠ II | Výzva č. 02_24_035 Šablony pro SŠ a VOŠ II

Výstupem šablony Vzdělávání pracovníků/dobrovolníků je osvědčení nebo potvrzení o absolvování vzdělávání. Dle přílohy Přehled šablon a jejich věcný výklad, kap. 5.1 se za neuznatelný výstup považuje, když pracovník absolvuje program, který není hrazený z finančních prostředků projektu (je poskytován účastníkům zdarma nebo je hrazen z jiných zdrojů).

Fakt, že vzdělávací program uhradil pracovník/dobrovolník ze svých osobních finančních prostředků znamená, že byl vzdělávací program uhrazen z jiných než projektových finančních prostředků, a tudíž není takové osvědčení/potvrzení o absolvování vzdělávání uznatelným výstupem projektu. Na dokladu o zaplacení (faktura, příjmový doklad apod.) jsou v takovém případě uvedeny osobní a identifikační údaje pracovníka/dobrovolníka jako odběratele – fyzické osoby, nikoli identifikační údaje organizace.

Příjemce smí ve výstupech projektu vykázat pouze takovou vzdělávací aktivitu, která není spolufinancována z jiných veřejných zdrojů (EU, státní rozpočet, jiné dotační tituly).

Pokud jsou vzdělávací akce financované z určité části z prostředků Evropské Unie nebo jiných národních veřejných prostředků (Národní plán obnovy, kurzy pořádané a financované Úřady práce), kde účastník hradí pouze část (spoluúčast), není možné osvědčení/potvrzení o absolvování z takového vzdělávání uplatit jako výstup projektu. Toto ustanovení vychází z Rozhodnutí o poskytnutí dotace, bodu 13. Pokud by příjemce tento kurz vykázal do výstupů projektu, došlo by k porušení zákazu čerpání jiných podpor. Šablona Vzdělávání pracovníků/dobrovolníků je určena na pokrytí celkových nákladů na vzdělávací aktivitu, nikoliv na doplatek spoluúčasti jiného dotačního titulu.

Se svými dotazy k realizaci šablon a podávání zpráv o realizaci se můžete obrátit na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.gov.cz.

Výzvy: Výzva č. 02_24_031 Šablony pro neformální vzdělávání

Výstupem šablony Vzdělávání pracovníků ve vzdělávání je osvědčení nebo potvrzení o absolvování vzdělávání. Dle přílohy Přehled šablon a jejich věcný výklad, kap. 5.1 se za neuznatelný výstup považuje, když pracovník) absolvuje program, který není hrazený z finančních prostředků projektu (je poskytován účastníkům zdarma nebo je hrazen z jiných zdrojů).

Fakt, že vzdělávací program uhradil pracovník ze svých osobních finančních prostředků znamená, že byl vzdělávací program uhrazen z jiných než projektových finančních prostředků, a tudíž není takové osvědčení/potvrzení o absolvování vzdělávání uznatelným výstupem projektu. Na dokladu o zaplacení (faktura, příjmový doklad apod.) jsou v takovém případě uvedeny osobní a identifikační údaje pracovníka jako odběratele – fyzické osoby, nikoli identifikační údaje organizace.

Příjemce smí ve výstupech projektu vykázat pouze takovou vzdělávací aktivitu, která není spolufinancována z jiných veřejných zdrojů (EU, státní rozpočet, jiné dotační tituly).

Pokud jsou vzdělávací akce financované z určité části z prostředků Evropské Unie nebo jiných národních veřejných prostředků (Národní plán obnovy, kurzy pořádané a financované Úřady práce), kde účastník hradí pouze část (spoluúčast), není možné osvědčení/potvrzení o absolvování z takového vzdělávání uplatit jako výstup projektu. Toto ustanovení vychází z Rozhodnutí o poskytnutí dotace, bodu 13. Pokud by příjemce tento kurz vykázal do výstupů projektu, došlo by k porušení zákazu čerpání jiných podpor. Šablona Vzdělávání pracovníků ve vzdělávání je určena na pokrytí celkových nákladů na vzdělávací aktivitu, nikoliv na doplatek spoluúčasti jiného dotačního titulu.

Se svými dotazy k realizaci šablon a podávání zpráv o realizaci se můžete obrátit na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.gov.cz.

Výzvy: Výzva č. 02_25_040 Podpora poradenského systému