FAQ

Výdaje je možné mít zaúčtované souhrnně za jednotlivé vykazované měsíce – resp. v souladu s vašimi interními účetními postupy. 

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Kdy zapsat paušální náklady do oddělené účetní evidence je na samotném příjemci. ŘO kontroluje zaúčtování přímých výdajů projektu, nesoulad mezi přímými výdaji projektu v SD a účetnictví projektu je nezbytné vyčíslit a odpovídajícím způsobem vysvětlit. Systém paušální náklady propočítává automaticky v souladu s pravidly konkrétní výzvy. Paušální náklady, které jsou vypláceny v daném poměru partnerům mimo veřejnou podporu, je nutné ručně propočítat. U partnerů GBER se paušální náklady vypočítávají automaticky na obrazovce Veřejná podpora přímo na žádosti o platbu.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Bezhotovostní výdaje projektu mohou být hrazeny z libovolného bankovního účtu příjemce. Při prokazování přímých výdajů musí být úhrada prokázána skenem výpisu z bankovního účtu, ze kterého byla platba skutečně provedena, pokud není stanoveno jinak. Z výpisu musí být zřejmé, že se jedná o bankovní účet příjemce a jednotlivé výdaje musí být řádně označeny (např. číslem řádku dle soupisky dokladů).

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

K ověření účetnictví dokládáte účetně oddělenou nákladovou účetní sestavu SU 5xx.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Inventární karta, která je dokládána v ŽoP v souvislosti s účetními/daňovými doklady, má být dokládána i v ZoR k prokázání modernizace pracoviště?

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

V rámci ZoR je u indikátoru uvedena jak nová přírůstková hodnota za sledované období, tak i hodnota kumulativní za předchozí období. Pokud se k indikátoru váží specifické datové položky (SDP), tyto je nutné vyplňovat ručně. Konkrétní postup při vykazování indikátorů je uveden v uživatelské příručce ISKP21 Zprávy projektu, kap. 3.4. Obrazovka indikátory.

Výzvy: Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI | Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce

Popis a vyjádření je nutné dle specifických PpŽP dané výzvy vždy uvádět v oblasti genderové rovnosti v rámci výzkumných týmu (rovnost mužů a žen) v rámci popisu jednotlivých ZoR. V ostatních případech, pokud je vztah k horizontálním principům popsán jako neutrální, není vyžadován popis jejich plnění (povinný je popis u pozitivního vlivu příslušných HP).

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Záleží na skutečnosti, jaký příspěvek je zveřejňován. Pokud daný příspěvek umožňuje loga uvést, měly by být vždy uvedeny logo EU s větou „Spolufinancováno z EU“ a logo MŠMT v souladu s kap. 7.7.3 obecných PpŽP. Pokud je konkrétní projekt na sociálních sítích, stejně tak jako např. na webové stránce prezentován, měl by být zároveň uveden i název projektu, včetně stručného popisu projektu, jeho cílů a výsledků.
U sociálních sítí obecně záleží na tom, jaké má možnosti a jaký typ příspěvku je zveřejňován. Splnění povinnosti zveřejnění příspěvku na sociální sítích
se prokazuje printscreenem (snímkem obrazovky) v první předložené ZoR.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Povinnost vykázat povinnou publicitu je vyžadována u příjemce projektu.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Dokument Základní parametry projektu je přílohou č. 1 právního aktu. Tato příloha nahrazuje kompletní žádost o podporu včetně všech příloh žádosti
o podporu. V OP JAK není povinností v případě změn v projektu aktualizovat Studii proveditelnosti (SP). Řídící orgán však může požadovat aktualizaci SP v rámci žádosti o změnu klíčového investičního vybavení a zachování souladu informací uvedených v modulu Veřejných zakázek a Studie proveditelnosti, příp. v dalších relevantních případech dle domluvy mezi příjemcem projektu a ŘO. 

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Povinné nástroje publicity (dočasný billboard / stálý billboard / pamětní desku, plakát) a související činnosti (informace na webových stránkách a sociálních sítích) je nutno splnit co nejdříve od zahájení fyzické realizace projektu, nejpozději však do doby předložení první ZoR. Příjemce o splnění informuje v první ZoR a následně i v rámci povinností ZZoR. Plnění nepovinných nástrojů/volitelné publicity a povinné prvky na povinných i nepovinných publicitních nástrojích příjemce popisuje v každé ZoR. Obrazovka Publicita je editovatelná v rámci první ZoR, v dalších ZoR není obrazovka k editaci přístupná, informace o plnění publicity příjemce uvede do pole „Popis pokroku v realizaci projektu za sledované období“, příp. v popisu KA Řízení projektu (dle konkrétní domluvy s Admin projektu).

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Zveřejnění Data Management Planu (DMP) není v rámci MŠMT povinné. Zda ke zveřejnění příjemce přistoupí, je na jeho uvážení. Pokud tomu nebrání žádná omezení, jeho zveřejnění doporučujeme.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Integrace Data Stewardship Wizard (DSW) do prostředí NRP (pilot): DMP.eosc.cz

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

V rámci principů otevřené vědy je možné započítat workshopy zaměřené na práci s repozitáři, pokud jsou navrženy tak, aby podporovaly aktivní zapojení účastníků do spoluvytváření výzkumných záměrů či procesů.

Ph.D. studenti, mohou být vykázáni v rámci „Zapojení dalších relevantních aktérů“, pokud jejich účast přispívá k těmto cílům. Důležité je, aby jejich zapojení nebylo pouze pasivní (např. jako příjemci školení), ale aktivní, například prostřednictvím spolupráce na výzkumných otázkách, designu výzkumu nebo analýze dat.

Pro správné vykázání je nutné doložit, jakým způsobem byla účast Ph.D. studentů aktivní a jak přispěla k spoluvytváření výzkumných záměrů/procesů.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Do důvěryhodných repozitářů mají příjemci povinnost ukládat recenzované vědecké publikace a výzkumná data. Pro nepublikační výsledky, jako jsou například užitné vzory, patenty či jiné nepublikační výstupy je doporučeno uvedení odkazu na místo uložení a zveřejnění, například v Databázi patentů Úřadu průmyslového vlastnictví ČR. Posouzení konkrétního způsobu zveřejnění může záviset na povaze daného výstupu; doporučený přístup se tak může lišit podle typu výsledku a jeho charakteru.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Data uvést nejpozději v ZZoR. Data mohou být vkládány průběžně v rámci ZoR daného sledovaného období, a též zmíněny v rámci Data management plan.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

V repozitáři je třeba vytvářet samostatné záznamy pro každý digitální objekt – tedy zvlášť pro dataset a zvlášť pro publikaci. Každý z těchto výstupů musí mít vlastní metadata a vlastní DOI.

U datasetů je možné v repozitáři využít verzování a vytvořit tzv. „vlákno“, v jehož rámci se evidují jednotlivé verze daného souboru dat pod hlavním DOI. Tento přístup je plně akceptovatelný pro správu výzkumných dat.

U publikací platí, že DOI je přidělováno vydavatelem vědeckého časopisu a nemá být v repozitáři generováno znovu. Publikace musí mít svůj samostatný záznam, který obsahuje odkaz (reference) na související dataset. Naopak dataset musí ve svých metadatech obsahovat odkaz na příslušnou publikaci. Tímto způsobem je zajištěno správné propojení výstupů a zároveň dodržení principů FAIR a otevřené vědy.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Obecně musí být pracovní výkaz vyplněn v souladu s pracovní pozicí a její pracovní náplní, a to vše s ohledem na definované aktivity projektu. Do pracovních výkazů se uvádí číslo/název klíčové aktivity (KA) související s vykonávanou činností. Činnosti musí být konkrétní. V případě potřeby konzultace konkrétního případu se obraťte na svého administrátora.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Bakalářské nebo diplomové práce jsou další možné výstupy projektu, které nemají přesně stanovenou formu dokladování. Je tedy nutné prokázat vazbu
na projekt a jeho aktivitu. Není stanoveno, že by daná firma musela být členem řešitelského týmu. Nicméně musí být patrné, že uvedené výstupy souvisí podporovanou aktivitou výzvy, tedy Zapojení zástupců aplikační sféry do výuky, včetně vedení studentských prací. Dedikace není v OP JAK povinně vyžadována, ale pomáhá doložit věcnou vazbu k projektu. ŘO je dedikace na publikačních výstupech doporučená.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Pokud pracovníci splňují definici indikátoru 205 002, nezáleží na tom, „z jaké klíčové aktivity pocházejí“. Pracovníci mohou být do indikátoru 205 002 započteni.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Doložená dokumentace má obsahovat veškeré údaje, které jsou pro prokázání činnosti na projektu důležité. Nejenom z pohledu vykázání FTE do indikátoru, ale i z pohledu vykázání osobních výdajův přímých nákladech. Je nutné doložit dodatek související se zapojením do projektu a původní pracovní smlouvu ze které vychází. Není potřeba dokládat ostatní dodatky, které nemají provazbu na daný projekt. Pokud by v dodatku týkající se úvazku pro projekt byly všechny požadované informace, v těchto případech nemusí příjemce dokládat původní pracovní smlouvu. Výdaje, které jsou nižší 20 tis. Kč, včetně případných odvodů, nepodléhají kontrole ŘO. Pracovněprávní dokumentace se dokládat nemusí, ale může být ze strany ŘO vyžádána ke kontrole. I tyto podklady k výdajům nižším 20 tis. Kč je nutné mít k dispozici pro případnou kontrolu na místě.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Ano, uznání plnění indikátoru 203 111 je dle SpPŽP, kap. 7.8. Indikátory navázáno na podporovanou aktivitu „Příprava společně zpracovaných projektových žádostí se subjekty z aplikační sféry do národních i mezinárodních grantových schémat souvisejících s aktivitami a zaměřením je projektu“, tedy je nutná spolupráce se subjektem z aplikační sféry (nemusí to být přímo partner projektu, může se jednat o další subjekt aplikační sféry). V případě,
že má projekt ve Studii proveditelnosti uveden popis, který není v souladu s uvedenou podmínkou, je možné v systému podat Žádost o změnu.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Ano, je to možné v rámci doložení Soupiska k vybraným indikátorům MeS/MeS ITI. Primární je ohlídat vždy funkčnost a platnost předkládaných odkazů, a to tak aby bylo možné Řídicím orgánem ověřit náležitosti naplnění indikátoru.  

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Ano, takovou grantovou žádost lze v ZoR v rámci uznání indikátoru 203 111 vykázat. Obecně je možné doložit dokumentaci, která je v souladu s požadavky konkrétního dotačního titulu. Za relevantní dokumentaci může být považována např. kopie podané grantové žádosti, e-mailové potvrzení o přijetí či jiné dostupné dokumenty prokazující splnění formálních náležitostí a přijatelnosti projektu.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI