FAQ

Metoda produktivních hodin je popsána v příloze Přehled šablon a jejich věcný výklad v kap. 5.1. Zde naleznete také pomocnou tabulku pravidel pro započtení produktivních hodin.

Dočasná pracovní neschopnost je v období prvních čtrnácti kalendářních dnů hrazená náhradou od zaměstnavatele, a tudíž se produktivní hodiny za pracovní dny v tomto období zahrnou do vykazovaných produktivních hodin v Kalkulačce šablon ZoR. Svátek, který v tomto období připadl na pracovní den, a ve kterém byl pracovník nemocen, se do produktivních hodin také zahrne.

V kapitole 5.1 Přehledu šablon je produktivní hodina definována jako skutečně odpracovaná hodina, za kterou náleží zaměstnanci mzda/plat či odměna z dohody, nebo hodina, za kterou zaměstnanci náleží náhrada mzdy/platu, např. náhrada mzdy za pracovní neschopnost hrazená zaměstnavatelem.

V případě, že příjemce zjistí, že v některé z předchozích zpráv o realizaci nezahrnul hodiny nemoci ve svátek připadající na pracovní den do produktivních hodin, může tak učinit v aktuálně administrované zprávě o realizaci (v aktuálním sledovaném období). Postup dodatečného vykázání produktivních hodin je vysvětlen v kapitole 5.1 přílohy Přehled šablon a jejich věcný výklad, kde se uvádí, že chybějící produktivní hodiny je nezbytné vykázat do takového kalendářního měsíce, který spadá do stejného 12měsíčního období, ve kterém nevykázané produktivní hodiny skutečně vznikly. Důvodem je samotný princip metody produktivních hodin, která říká, že příjemce je oprávněn za období 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců vykázat za zaměstnance zaměstnaného na 1,0 úvazek maximálně 1720 produktivních hodin. Maximální počet produktivních hodin se alikvotně krátí v případě zaměstnance zaměstnaného na zkrácený úvazek (např. 0,5) a kratší doby zapojení zaměstnance do realizace projektu, než je období 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců.

V Kalkulačce šablon ZoR využije příjemce pro dodatečné vykázání chybějících produktivních hodin záložku „korekce“, která reflektuje výše popsaná pravidla a automaticky zahrne dovykazované produktivní hodiny do relevantního sledovaného období.

Výzvy: Výzva č. 02_24_034 Šablony pro MŠ a ZŠ II | Výzva č. 02_24_035 Šablony pro SŠ a VOŠ II

Metoda produktivních hodin je popsána v příloze Přehled šablon a jejich věcný výklad v kap. 5.1.

Dočasná pracovní neschopnost je v období prvních čtrnácti kalendářních dnů hrazená náhradou od zaměstnavatele, a tudíž se produktivní hodiny za pracovní dny v tomto období zahrnou do vykazovaných produktivních hodin v Kalkulačce šablon ZoR. Svátek, který v tomto období připadl na pracovní den, a ve kterém byl pracovník nemocen, se do produktivních hodin také zahrne.

V kapitole 5.1 Přehledu šablon je produktivní hodina definována jako skutečně odpracovaná hodina, za kterou náleží zaměstnanci mzda/plat či odměna z dohody, nebo hodina, za kterou zaměstnanci náleží náhrada mzdy/platu, např. náhrada mzdy za pracovní neschopnost hrazená zaměstnavatelem.

V případě, že příjemce zjistí, že v některé z předchozích zpráv o realizaci nezahrnul hodiny nemoci ve svátek připadající na pracovní den do produktivních hodin, může tak učinit v závěrečné zprávě o realizaci. Dodatečné vykázání produktivních hodin je nezbytné řádně popsat v ISKP21+ v ZoR na obrazovce Aktivity nebo na samostatném dokumentu vloženém do příloh ZoR na obrazovce Dokumenty zprávy. Chybějící produktivní hodiny je nezbytné vykázat do takového kalendářního měsíce, který spadá do stejného 12měsíčního období, ve kterém nevykázané produktivní hodiny skutečně vznikly. Důvodem je samotný princip metody produktivních hodin, která říká, že příjemce je oprávněn za období 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců vykázat za zaměstnance zaměstnaného na 1,0 úvazek maximálně 1720 produktivních hodin. Maximální počet produktivních hodin se alikvotně krátí v případě zaměstnance zaměstnaného na zkrácený úvazek (např. 0,5) a kratší doby zapojení zaměstnance do realizace projektu, než je období 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců.

Postup dodatečného vykázání chybějících produktivních hodin doporučujeme konzultovat s příslušným administrátorem MŠMT.

Výzvy: Výzva č. 02_22_002 Šablony pro MŠ a ZŠ I | Výzva č. 02_22_003 Šablony pro SŠ a VOŠ I

V tomto případě je průzkum trhu možné nahradit doložením uzavřených smluv z minulosti. Z doložených smluv však musí být zřejmá cena, předmět a rozsah plnění, aby mohla být řádně posouzena hospodárnost jednotkové ceny uvedené v rozpočtu projektu ve vztahu k předpokládanému plnění v rámci řešení aktivit projektu. Zároveň upozorňujeme, že do rozpočtu projektu není možné cenu služby navyšovat o předpokládaný růst cen.

Výzvy: Výzva č. 02_25_042 Smart Akcelerátor+ II

V tomto případě není nutné přílohu „Kalkulačka jednotkových nákladů – osobních nákladů na zaměstnance (b2)“ a další s tím související přílohy žádosti o podporu přepracovat. V příloze Komentář k rozpočtu však doporučujeme popsat, jakým způsobem bylo stanoveno období pro doložení skutečně vynaložených prostředků na osobní náklady zaměstnance.

Výzvy: Výzva č. 02_25_042 Smart Akcelerátor+ II

Datum založení subjektu není kritériem pro posouzení oprávněnosti partnera, výzva ani její navazující dokumentace nově založený subjekt nevylučují. Subjekt ale musí splnit veškeré požadavky stanovené v kap. 5.3. SPpŽP, str. 13 a v PpŽP – obecná část, kap. 5.3., str. 57.

Výzvy: Výzva č. 02_25_042 Smart Akcelerátor+ II

Tabulka „Identifikace a zaměření výstupu“ bude do ZPP převedena ve stejné podobě, v jaké je připravena v příloze Podrobný popis projektu. Jedná se o závazný vzor, do kterého žadatel doplňuje pouze četnost uvedených výstupů a jejich vazbu na indikátory. Veškeré uvedené závazky vycházejí z povinností stanovených v SPpŽP. Žadatel může případně (volitelně) doplnit i další individuální závazky nad rámec těch povinně stanovených. Výstupy v tabulce nejsou konkretizovány. Řídicí orgán doporučuje uvádět je pouze v obecné rovině (např. strategické intervence, projektové záměry, vyhlášená voucherová výzva apod.). Vyšší míra podrobnosti se očekává u KA 8 – Pilotní ověření. V tomto případě je třeba uvést, na co jednotlivá pilotní ověření cílí a jaké konkrétní výstupy a výsledky přinesou. Ani zde však ŘO nedoporučuje nadměrnou míru detailu. Prostor pro větší míru detailu pro účely hodnocení je u každé aktivity v části nad podkapitolou „Závazky k převodu do ZPP“.

Výzvy: Výzva č. 02_25_042 Smart Akcelerátor+ II

S partnerem pro pilotní ověření uzavřete před podáním žádosti o podporu Smlouvu o partnerství (doporučený vzor Smlouvy o partnerství je k dispozici na webových stránkách OP JAK). Ve Smlouvě o partnerství zaváže žadatel/příjemce partnera tak, aby příjemce mohl naplnit všechny závazky stanovené v právním aktu o poskytnutí/převodu podpory. Současně je třeba, aby zaměstnanec partnera pro pilotní ověření (nebo hlavního partnera, pokud mu příjemce pilotní ověření svěří) byl součástí odborného týmu – tedy např. prostřednictvím zmíněné pozice „manažera pro pilotní ověření“, a to po celou dobu realizace tohoto pilotního ověření. Pokud se před pilotáží či v průběhu realizace pilotáže ukáže, že budoucím nositelem daného nástroje bude jiný subjekt, než který nástroj pilotně ověřoval, uzavřete s tímto subjektem Smlouvu o spolupráci. Tato smlouva není povinnou přílohou žádosti o podporu – může vzniknout už před podáním žádosti (a být přiložena k žádosti), pokud to okolnosti dovolují, může ale také být uzavřena až v průběhu pilotáže či na jejím konci, až na základě poznatků získaných během realizace pilotního ověření. Řídicí orgán nestanovuje, zda má být smlouva s budoucím nositelem uzavřena příjemcem, hlavním partnerem nebo partnerem pro pilotní ověření. Při rozhodování je třeba zohlednit věcnou náplň pilotního ověření a tomu odpovídající předmět smlouvy. Pokud je součástí smlouvy i převod majetku, je nutné postupovat v souladu s Metodikou pro nakládání s majetkem spolufinancovaným z OP JAK, která je dostupná na adrese: https://opjak.cz/dokumenty/b-nakladani-s-majetkem/. Pokud je smlouva o spolupráci s budoucím nositelem uzavřena až v průběhu realizace projektu, je příjemce rovněž povinen nový subjekt vykázat v indikátorech 203 541 Počet podpořených spoluprací – VaV (kopie Smlouvy o spolupráci je jedním z dokladů o plnění tohoto indikátoru) a 244 011 Počet institucí ovlivněných intervencí (za splnění podmínek tohoto indikátoru).

Výzvy: Výzva č. 02_25_042 Smart Akcelerátor+ II

V případě, že je kraj nebo inovační centrum zapojeno do projektů, na jejichž aktivity či výsledky projekt SA+ II plánuje navázat, je v této části prostor pro popis dané návaznosti nebo doplňkovosti. Může se jednat například o projekty podpořené z výzev programu Horizont Evropa, projekty přeshraniční spolupráce (např. Interreg), nebo projekty financované z dalších programů (např. z Operačního programu Spravedlivá transformace či z Národního plánu obnovy) apod. Pokud žádné návaznosti identifikovány nejsou, není třeba tuto část vyplňovat. Řídicí orgán v takovém případě doporučuje uvést informaci např. ve znění: „Projekt SA+ II nenavazuje na jiné projekty“, aby bylo zřejmé, že pasáž není vynechána pouze nedopatřením, ale odůvodněně.

Výzvy: Výzva č. 02_25_042 Smart Akcelerátor+ II

Limit pro položku rozpočtu „1.1.1.2.1 Jednorázové částky – administrativní tým“ je stanoven pro každou z uvedených pracovních pozic jako celek za všechny subjekty zapojené do projektu v součtu.

Výzvy: Výzva č. 02_25_042 Smart Akcelerátor+ II

IS ESF je určen pro evidenci podpořených osob v projektech s vybraným indikátorem 600 000 a slouží k automatickému výpočtu indikátorů týkajících se účastníků vzdělávání. Aby příjemce mohl přenést indikátory 6xx xxx z IS ESF do ISKP21+, je nutné zprávu o realizaci nejen rozpracovat, ale také vstoupit na záložku Indikátory v ISKP21+ ve zprávě o realizaci. Následně proběhne noční přenos dat z ISKP21+ do IS ESF. Poté bude možné odeslat indikátory z IS ESF do zprávy o realizaci.

Bližší informace k práci v IS ESF je dostupná na odkazu: https://opjak.cz/dokumenty/is-esf-2021-evidence-podporenych-osob/.

S Vašimi dotazy se také můžete obracet na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.gov.cz.

Výzvy: Výzva č. 02_24_034 Šablony pro MŠ a ZŠ II | Výzva č. 02_24_035 Šablony pro SŠ a VOŠ II | Výzva č. 02_25_040 Podpora poradenského systému

IS ESF je určen pro evidenci podpořených osob v projektech s vybraným indikátorem 600 000 a slouží k automatickému výpočtu indikátorů týkajících se účastníků vzdělávání. Aby příjemce mohl přenést indikátory 6xx xxx z IS ESF do ISKP21+, je nutné zprávu o realizaci nejen rozpracovat, ale také vstoupit na záložku Indikátory v ISKP21+ ve zprávě o realizaci. Následně proběhne noční přenos dat z ISKP21+ do IS ESF. Poté bude možné odeslat indikátory z IS ESF do zprávy o realizaci.

Bližší informace k práci v IS ESF je dostupná na odkazu: https://opjak.cz/dokumenty/is-esf-2021-evidence-podporenych-osob/.

S Vašimi dotazy se také můžete obracet na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.gov.cz.

Výzvy: Výzva č. 02_22_002 Šablony pro MŠ a ZŠ I | Výzva č. 02_22_003 Šablony pro SŠ a VOŠ I

Lektory, kteří mají náplň práce v souladu s pravidly (SPpŽP kap. 5.7.1) a kteří se podílejí na věcných aktivitách projektu, lze hradit i z paušálních nákladů. Není je však možné zahrnout do administrativního týmu a hradit je prostřednictvím jednorázové částky.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Ne, do Aktivity 5 lze zapojit pouze cílové skupiny, které jsou uvedené v textu SPpŽP u popisu této aktivity, děti a žáci mezi ně nepatří. 

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Ano, pokud bude splněn minimální počet aktivit, do nichž se zapojí pedagogičtí pracovníci jako primární cílová skupina, je možné realizovat i aktivity zaměřené např. pouze na děti.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Aktivity projektu můžete podle jejího charakteru realizovat ve vazbě na školy dvěma způsoby, viz příklady. Příklad č. 1: přednáška o šikaně je organizována tak, že se na ni ve stanovený termín dostaví žáci z různých škol (všichni dohromady). Příklad č. 2: přednáška o šikaně je organizována tak, že probíhá postupně na školách (přednáška má více termínů konání, na jednom termínu konání jsou jen žáci jedné školy, v jiný termín je pak přednáška pro žáky jiné školy). Nicméně realizovat aktivitu/výstup pouze jedenkrát pro jednu školu nelze.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Ano, je to nutné. SPpŽP – specifická část stanovuje na str. 17 povinnost projednat aktivity projektu se školami v území, aby bylo zajištěno, že nedojde k duplicitě aktivit, které budou realizovány školami v rámci projektů šablon a současně nebude ohrožena absorpční kapacita aktivit realizovaných projektem MAP. Včasným projednáním plánovaných aktivit lze zjistit i zájem škol o ně a předejít tak pozdějším změnám při realizaci projektu.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

V uvedené příloze je u každé aktivity v bodě Výstupy návod, jak čísla výstupům přidělovat. Příklad: Aktivita 2, Téma 1, máte plán na 5 výstupů v daném tématu. První číslo je číslo Aktivity (2), za ním číslo Tématu (1), za ním číslo výstupu (1 až 5). Konkrétně pak první výstup bude mít číslo 5.1.1, druhý výstup v dané aktivitě bude mít číslo 5.1.2 atd.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

PS, které budete zřizovat, musí být zaměřené pouze na aktivity, které výzva podporuje. Tvorba/aktualizace tabulek investičních priorit nebo hledání finančních zdrojů pro priority území, tzn. činnost PS pro financování z předchozích projektů MAP, už nejsou z výzvy č. 41 podporovány.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Minimální personální náklady představují minimální výši finančních prostředků, které je zaměstnavatel (příjemce) povinen skutečně vyplatit v souvislosti s příjezdem výzkumného pracovníka v rámci aktivity „Mobility odborného týmu – příjezdy“ (aktivita 6 výzvy 02_22_008 Špičkový výzkum/ aktivita 3 výzvy č. 02_23_025 Společenské a humanitní vědy). Výše minimálních personálních nákladů nemusí být splněna za každý jednotlivý kalendářní měsíc, je však nutné dodržet minimální částku měsíčních personálních nákladů mobility v průměru za počet jednotek vykázaných kumulativně v dané ZoR/ŽoP. Minimální personální náklady zahrnují kromě prostředků připadajících na hrubý plat/mzdu výzkumného pracovníka také prostředky na sociální a zdravotní pojištění za zaměstnavatele a prostředky na veškeré další odvody související s výplatou mzdy hrazené zaměstnavatelem. ŘO přitom nestanoví, jaká část musí být vyplacena zaměstnanci a jaká část pokrývá povinné odvody – daň, zdravotní a sociální pojištění atd. Povinností příjemce však je min. personální náklady vyplatit, a to za dodržení platné legislativy.

 V PpŽP – specifická část, kap. 8.2.2. je uvedeno: „Výše jednotkového nákladu se rovná částce, která musí pokrýt minimální personální náklady mobility výzkumného pracovníka (včetně veškerých obligatorních výdajů), je 757 Kč plus případný příspěvek na rodinu 108 Kč).“ Z textu vyplývá, že jednotkový náklad = minimální personální náklady. V případě aktivity „Mobility odborného týmu – příjezdy“ tak musí být celá výše jednotkového nákladu skutečně vyplacena.

Pro stanovení skutečné celkové výše minimálních personálních nákladů vztahujících se k jednotkovým nákladům zahrnutým do ŽoP je příjemcům k dispozici Kalkulačka mobilit v realizaci, zveřejněná vždy u dané výzvy v sekci Dokumenty pod dlaždicí „Vzory příloh ZoR/ŽoP“ v souboru „Kalkulačka mobilit pro realizaci“ na listu KA6 – příjezdy do ČR.

Přesné vyplacení minimálních personálních nákladů je předmětem kontroly na místě, kdy je příjemce povinen doložit konkrétní dokumenty, které prokazují vyplacení daných personálních nákladů.

Výzvy: Výzva č. 02_23_025 Společenské a humanitní vědy: člověk a lidstvo v globálních výzvách současnosti | Výzva č. 02_22_008 Špičkový výzkum

V příloze Přehled šablon a jejich věcný výklad je pro účely realizace projektu definováno pololetí pro všechny subjekty realizující šablonu Inovativní vzdělávání shodně takto: „Pololetím se vždy rozumí doba 6 měsíců, tzn. prvním pololetím školního roku je období srpen–leden, druhým pololetím je období únor–červenec“.

Z tohoto důvodu je nezbytné vykázat hodiny inovativního vzdělávání realizované v uvedeném týdnu do dvou odlišných výstupů (excelových souborů) dle jednotlivých pololetí. Výstup (excelový soubor) může obsahovat i hodiny inovativního vzdělávání realizované v jiných dnech daného pololetí, s jinými dětmi/žáky/studenty. Téma a forma každé hodiny může být odlišná, není nezbytné vykazovat pouze hodiny vzdělávání týkající se uceleného tematického celku.

Aby mohla být šablona jako celek hodnocena jako způsobilá, je nutné, aby dítě/žák/student prošel alespoň 12 hodinami vzdělávání. Pokud tuto hodnotu nesplní, bude celá šablona hodnocena jako nezpůsobilá. Při vykázání alespoň 12 hodin vzdělávání bude šablona hodnocena jako způsobilá a bude krácena pouze poměrně o počet zbývajících nerealizovaných hodin do celkového počtu 16.

Analogicky lze výše uvedenou odpověď na dotaz aplikovat také na realizaci a vykazování šablon: Inovativní vzdělávání studentů ve VOŠ, Doučování žáků ohrožených školním neúspěchem v SŠ, Doučování dětí, žáků a studentů ohrožených školním neúspěchem v DM.

S Vašimi dotazy se můžete obracet na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.gov.cz.

Výzvy: Výzva č. 02_24_035 Šablony pro SŠ a VOŠ II

V příloze Přehled šablon a jejich věcný výklad je pro účely realizace projektu definováno pololetí pro všechny subjekty realizující šablonu Inovativní vzdělávání shodně takto: „Pololetím se vždy rozumí doba 6 měsíců, tzn. prvním pololetím školního roku je období srpen–leden, druhým pololetím je období únor–červenec“.

Z tohoto důvodu je nezbytné vykázat hodiny inovativního vzdělávání realizované v uvedeném týdnu do dvou odlišných výstupů (excelových souborů) dle jednotlivých pololetí. Výstup (excelový soubor) může obsahovat i hodiny inovativního vzdělávání realizované v jiných dnech daného pololetí, s jinými dětmi/žáky/účastníky. Téma a forma každé hodiny může být odlišná, není nezbytné vykazovat pouze hodiny vzdělávání týkající se uceleného tematického celku.

Aby mohla být šablona jako celek hodnocena jako způsobilá, je nutné, aby dítě/žák/účastník prošel alespoň 12 hodinami vzdělávání. Pokud tuto hodnotu nesplní, bude celá šablona hodnocena jako nezpůsobilá. Při vykázání alespoň 12 hodin vzdělávání bude šablona hodnocena jako způsobilá a bude krácena pouze poměrně o počet zbývajících nerealizovaných hodin do celkového počtu 16.

Analogicky lze výše uvedenou odpověď na dotaz aplikovat také na realizaci a vykazování šablon: Inovativní vzdělávání žáků v ZUŠ, Příprava dětí ohrožených školním neúspěchem v MŠ, Doučování žáků ohrožených školním neúspěchem v ZŠ, Doučování účastníků zájmového vzdělávání ohrožených školním neúspěchem v ŠD/ŠK.

S Vašimi dotazy se můžete obracet na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.gov.cz.

Výzvy: Výzva č. 02_24_034 Šablony pro MŠ a ZŠ II

Nikoliv, do odborného týmu lze zahrnout pouze pozice uvedené v Pravidlech pro žadatele a příjemce – specifická část, kap. 5.7.1. Viz str. 20: „Do odborného týmu lze zahrnout pouze následující pracovní pozice, a to ve vazbě na aktivity zvolené k realizaci projektu.“

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Společenství obcí má vždy právní formu dobrovolného svazku obcí.  Obrat lze sice doložit pomocí partnera s finančním příspěvkem, ale jen do výše jeho podílu, viz PpŽP – obecná část: „V případě projektů, kde se na realizaci podílí partner/partneři s finančním příspěvkem, může část odpovídající podílu partnera/partnerů s finančním příspěvkem z celkových způsobilých výdajů žadatel prokázat prostřednictvím ročního obratu partnera/partnerů s finančním příspěvkem.“ V uvedeném případě tedy společenství obcí nemůže být žadatelem. Mohlo by ale být partnerem projektu, kde by žadatelem byl subjekt, který podmínky pro oprávněnost žadatele splňuje. Žadatelem by mohla být například jedna ze zakladatelských obcí společenství, jejíž obrat dosahuje alespoň 30 % částky celkových způsobilých výdajů předkládaného projektu samostatně, nebo se zapojením dalších obcí ze společenství na pozici partnerů s finančním příspěvkem (za výše uvedené podmínky jejich následného zapojení do realizace projektu a samozřejmě i zapojení samotného společenství obcí v pozici partnera, pokud by byla volena Aktivita 3). Je to ovšem jen jedna z možných kombinací žadatele a partnerů, které výzva umožňuje. 

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Ano, je to možné. Je však třeba myslet na to, že výdaje jsou způsobilé nejdříve ode dne zahájení realizace projektu. Realizaci projektu je možné zahájit nejdříve v den vyhlášení výzvy, nebo v den, který následuje po dni, ve kterém byla na daném území ukončena fyzická realizace projektu výzvy OP JAK č. 02_23_017 Akční plánování v území – MAP, dle toho, co nastane později.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II