FAQ

Ano, jak je uvedeno v kap. 7.8. SPpŽP, oba indikátory se přímo váží na povinně volitelnou aktivitu “Příprava společně zpracovaných projektových žádostí se subjekty z aplikační sféry do národních i mezinárodních grantových schémat souvisejících s aktivitami a zaměřením projektu“. Naplnění věcné podstaty této aktivity je prokazováno vykázáním podaných společně zpracovaných grantových žádostí, jejichž součástí (hlavním řešitelem/spoluřešitelem/partnerem/žadatelem) je také subjekt aplikační sféry. Z doložených podkladů musí být patrné splnění podmínky vazby vykazované žádosti o grant na věcné výzkumné zaměření projektu realizovaného v rámci výzvy Mezisektorová spolupráce / Mezisektorová spolupráce pro ITI a zároveň předmětem této grantové žádosti musí být výzkum a činnosti s ním související (nikoliv například pouze vzdělávání).

Viz také FAQ č. 23 k výzvám Mezisektorová spolupráce a Mezisektorová spolupráce pro ITI (Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce – OP JAK).

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Podstatné jsou přílohy pro posouzení věcné stránky projektové žádosti (není nutné předkládat všechny přílohy, např. bezdlužnosti atp.). Je však vhodné uvést seznam všech příloh předložených k projektové žádosti s poznámkou, které z nich jsou dokládány poskytovateli voucheru. Lze odkázat i na dokument, prokazující splnění podmínek kontroly formálních náležitostí a přijatelnosti, v rámci které musí být všechny relevantní přílohy dokládány.

Výzvy: Výzva č. 02_22_009 Smart Akcelerátor+ I | Výzva č. 02_25_042 Smart Akcelerátor+ II

Záleží na věcné náplni konkrétního projektu (nelze zodpovědět pro všechny typy projektů). Obecně lze zmíněné přípravné práce do splnění podmínek pro uznání přírůstku indikátoru 543 012 započítat, avšak vždy v souladu s potřebnou průkaznou dokumentací.

Výzvy: Výzva č. 02_22_009 Smart Akcelerátor+ I | Výzva č. 02_25_042 Smart Akcelerátor+ II

Diagramy k indikátoru 543 012 (dostupné v Dokumentech výzvy na webu OP JAK) byly vysvětleny na minulých seminářích pro příjemce výzvy SA+ I, a dále je, v případě potřeby, mohou příjemci konzultovat individuálně na konkrétních podkladech svých projektů. U extenzivní projektové fiše je nezbytné zohlednit/ověřit, zdali plní všechny body, které jsou vyjádřeny v SPpŽP (blíže viz str. 13 a 30), tj. obsahuje všechny povinné informace a dále zdali u ní došlo k financování v době realizace projektu SA+ I. V jaké fázi započítat/financovat strategické projekty /intervence v aktivitě Asistence výzvy SA+ I vyjadřuje odkazovaný Diagram (zde příslušící KA Asistence). Extenzivní projektová fiše může být započítána do indikátoru 543 012, pokud došlo k financování projektu v době realizace SA+ I. Pokud k financování v době realizace projektu SA+ I nedochází, nemá tato situace negativní dopad do způsobilosti výdajů jednorázové částky, ale je zde dopad do započítávání daného záměru do indikátoru 543 012. Co se týká konkrétního prokázání vlastních prostředků příjemce voucheru, zde neexistuje jeden vzorový formulář, resp. jediná možnost prokázání dané skutečnosti. Může se jednat o doložení např. potvrzení z účetního systému, doložení relevantního čestného prohlášení daného subjektu, příp. dalších doprovodných informací, resp. podkladů, které je subjekt schopen předložit. Z pohledu místních rozpočtů je relevantní doložení výhledu, že bude vyhlášena konkrétní výzva z pohledu místního rozpočtu, ale je mimo dobu realizace projektu SA+ I. Výdaje na jednorázovou částku budou uznatelné, ale daný projektový záměr nebude uznán jako přírůstková hodnota daného indikátoru. Jak již bylo uvedeno, povinné náležitosti extenzivní projektové fiše jsou uvedeny ve SPpŽP výzvy SA+ I, v navazující výzvě SA+ II bude pro příjemce k dispozici závazný vzor (tento je aktuálně v přípravě), který bude dostupný v Dokumentech dané výzvy na webu OP JAK.

Výzvy: Výzva č. 02_22_009 Smart Akcelerátor+ I | Výzva č. 02_25_042 Smart Akcelerátor+ II

Nelze sdělit konkrétní přesné číslo, lze však konstatovat, že u externích nákladů jsou nejvyšší nároky na jejich správné vyhodnocení. Z praxe bylo identifikováno, že někteří z poskytovatelů dotačních programů Asistence (tj. kraje) přistoupili k vyloučení možnosti nárokování externích nákladů v asistenčních voucherech jejich dotačního programu. Jedná se však o možnost/rozhodnutí každého jednotlivého kraje, nikoliv povinnost.
V případě vykazování externích nákladů v rámci AV je nezbytné postupovat v souladu s nastavením jednorázové částky daného AV, zkráceně je nezbytné provést důkladné (vy)hodnocení, zda např. nedochází k překryvu s osobními náklady, paušálními náklady, zdali se jedná o nezbytný výdaj vztahující
se k přípravě projektového záměru (asistenční voucher slouží výhradně k přípravě, nikoliv realizaci samotného projektu), zdali příslušný výdaj splňuje pravidlo 3E vč. zhodnocení, že se jedná o cenu v místě a čase obvyklou atp.

Výzvy: Výzva č. 02_22_009 Smart Akcelerátor+ I | Výzva č. 02_25_042 Smart Akcelerátor+ II

Metoda produktivních hodin je popsána v příloze Přehled šablon a jejich věcný výklad v kap. 5.1. Zde naleznete také pomocnou tabulku pravidel pro započtení produktivních hodin.

Dočasná pracovní neschopnost je v období prvních čtrnácti kalendářních dnů hrazená náhradou od zaměstnavatele, a tudíž se produktivní hodiny za pracovní dny v tomto období zahrnou do vykazovaných produktivních hodin v Kalkulačce šablon ZoR. Svátek, který v tomto období připadl na pracovní den a ve kterém byl pracovník nemocen, se do produktivních hodin také zahrne.

V kapitole 5.1 Přehledu šablon je produktivní hodina definována jako skutečně odpracovaná hodina, za kterou náleží zaměstnanci mzda/plat či odměna z dohody, nebo hodina, za kterou zaměstnanci náleží náhrada mzdy/platu, např. náhrada mzdy za pracovní neschopnost hrazená zaměstnavatelem.

V případě, že příjemce zjistí, že v některé z předchozích zpráv o realizaci nezahrnul hodiny nemoci ve svátek připadající na pracovní den do produktivních hodin, může tak učinit v aktuálně administrované zprávě o realizaci (v aktuálním sledovaném období). Postup dodatečného vykázání produktivních hodin je vysvětlen v kapitole 5.1 přílohy Přehled šablon a jejich věcný výklad, kde se uvádí, že chybějící produktivní hodiny je nezbytné vykázat do takového kalendářního měsíce, který spadá do stejného 12měsíčního období, ve kterém nevykázané produktivní hodiny skutečně vznikly. Důvodem je samotný princip metody produktivních hodin, která říká, že příjemce je oprávněn za období 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců vykázat za zaměstnance zaměstnaného na 1,0 úvazek maximálně 1720 produktivních hodin. Maximální počet produktivních hodin se alikvotně krátí v případě zaměstnance zaměstnaného na zkrácený úvazek (např. 0,5) a kratší doby zapojení zaměstnance do realizace projektu, než je období 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců.

V Kalkulačce šablon ZoR využije příjemce pro dodatečné vykázání chybějících produktivních hodin záložku „dovykázání“, která reflektuje výše popsaná pravidla a automaticky zahrne dovykazované produktivní hodiny do relevantního sledovaného období.

Výzvy: Výzva č. 02_25_040 Podpora poradenského systému

Metoda produktivních hodin je popsána v příloze Přehled šablon a jejich věcný výklad v kap. 5.1. Zde naleznete také pomocnou tabulku pravidel pro započtení produktivních hodin.

Dočasná pracovní neschopnost je v období prvních čtrnácti kalendářních dnů hrazená náhradou od zaměstnavatele, a tudíž se produktivní hodiny za pracovní dny v tomto období zahrnou do vykazovaných produktivních hodin v Kalkulačce šablon ZoR. Svátek, který v tomto období připadl na pracovní den, a ve kterém byl pracovník nemocen, se do produktivních hodin také zahrne.

V kapitole 5.1 Přehledu šablon je produktivní hodina definována jako skutečně odpracovaná hodina, za kterou náleží zaměstnanci mzda/plat či odměna z dohody, nebo hodina, za kterou zaměstnanci náleží náhrada mzdy/platu, např. náhrada mzdy za pracovní neschopnost hrazená zaměstnavatelem.

V případě, že příjemce zjistí, že v některé z předchozích zpráv o realizaci nezahrnul hodiny nemoci ve svátek připadající na pracovní den do produktivních hodin, může tak učinit v aktuálně administrované zprávě o realizaci (v aktuálním sledovaném období). Postup dodatečného vykázání produktivních hodin je vysvětlen v kapitole 5.1 přílohy Přehled šablon a jejich věcný výklad, kde se uvádí, že chybějící produktivní hodiny je nezbytné vykázat do takového kalendářního měsíce, který spadá do stejného 12měsíčního období, ve kterém nevykázané produktivní hodiny skutečně vznikly. Důvodem je samotný princip metody produktivních hodin, která říká, že příjemce je oprávněn za období 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců vykázat za zaměstnance zaměstnaného na 1,0 úvazek maximálně 1720 produktivních hodin. Maximální počet produktivních hodin se alikvotně krátí v případě zaměstnance zaměstnaného na zkrácený úvazek (např. 0,5) a kratší doby zapojení zaměstnance do realizace projektu, než je období 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců.

V Kalkulačce šablon ZoR využije příjemce pro dodatečné vykázání chybějících produktivních hodin záložku „korekce“, která reflektuje výše popsaná pravidla a automaticky zahrne dovykazované produktivní hodiny do relevantního sledovaného období.

Výzvy: Výzva č. 02_24_034 Šablony pro MŠ a ZŠ II | Výzva č. 02_24_035 Šablony pro SŠ a VOŠ II

Metoda produktivních hodin je popsána v příloze Přehled šablon a jejich věcný výklad v kap. 5.1.

Dočasná pracovní neschopnost je v období prvních čtrnácti kalendářních dnů hrazená náhradou od zaměstnavatele, a tudíž se produktivní hodiny za pracovní dny v tomto období zahrnou do vykazovaných produktivních hodin v Kalkulačce šablon ZoR. Svátek, který v tomto období připadl na pracovní den, a ve kterém byl pracovník nemocen, se do produktivních hodin také zahrne.

V kapitole 5.1 Přehledu šablon je produktivní hodina definována jako skutečně odpracovaná hodina, za kterou náleží zaměstnanci mzda/plat či odměna z dohody, nebo hodina, za kterou zaměstnanci náleží náhrada mzdy/platu, např. náhrada mzdy za pracovní neschopnost hrazená zaměstnavatelem.

V případě, že příjemce zjistí, že v některé z předchozích zpráv o realizaci nezahrnul hodiny nemoci ve svátek připadající na pracovní den do produktivních hodin, může tak učinit v závěrečné zprávě o realizaci. Dodatečné vykázání produktivních hodin je nezbytné řádně popsat v ISKP21+ v ZoR na obrazovce Aktivity nebo na samostatném dokumentu vloženém do příloh ZoR na obrazovce Dokumenty zprávy. Chybějící produktivní hodiny je nezbytné vykázat do takového kalendářního měsíce, který spadá do stejného 12měsíčního období, ve kterém nevykázané produktivní hodiny skutečně vznikly. Důvodem je samotný princip metody produktivních hodin, která říká, že příjemce je oprávněn za období 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců vykázat za zaměstnance zaměstnaného na 1,0 úvazek maximálně 1720 produktivních hodin. Maximální počet produktivních hodin se alikvotně krátí v případě zaměstnance zaměstnaného na zkrácený úvazek (např. 0,5) a kratší doby zapojení zaměstnance do realizace projektu, než je období 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců.

Postup dodatečného vykázání chybějících produktivních hodin doporučujeme konzultovat s příslušným administrátorem MŠMT.

Výzvy: Výzva č. 02_22_002 Šablony pro MŠ a ZŠ I | Výzva č. 02_22_003 Šablony pro SŠ a VOŠ I

V tomto případě je průzkum trhu možné nahradit doložením uzavřených smluv z minulosti. Z doložených smluv však musí být zřejmá cena, předmět a rozsah plnění, aby mohla být řádně posouzena hospodárnost jednotkové ceny uvedené v rozpočtu projektu ve vztahu k předpokládanému plnění v rámci řešení aktivit projektu. Zároveň upozorňujeme, že do rozpočtu projektu není možné cenu služby navyšovat o předpokládaný růst cen.

Výzvy: Výzva č. 02_25_042 Smart Akcelerátor+ II

V tomto případě není nutné přílohu „Kalkulačka jednotkových nákladů – osobních nákladů na zaměstnance (b2)“ a další s tím související přílohy žádosti o podporu přepracovat. V příloze Komentář k rozpočtu však doporučujeme popsat, jakým způsobem bylo stanoveno období pro doložení skutečně vynaložených prostředků na osobní náklady zaměstnance.

Výzvy: Výzva č. 02_25_042 Smart Akcelerátor+ II

Datum založení subjektu není kritériem pro posouzení oprávněnosti partnera, výzva ani její navazující dokumentace nově založený subjekt nevylučují. Subjekt ale musí splnit veškeré požadavky stanovené v kap. 5.3. SPpŽP, str. 13 a v PpŽP – obecná část, kap. 5.3., str. 57.

Výzvy: Výzva č. 02_25_042 Smart Akcelerátor+ II

Tabulka „Identifikace a zaměření výstupu“ bude do ZPP převedena ve stejné podobě, v jaké je připravena v příloze Podrobný popis projektu. Jedná se o závazný vzor, do kterého žadatel doplňuje pouze četnost uvedených výstupů a jejich vazbu na indikátory. Veškeré uvedené závazky vycházejí z povinností stanovených v SPpŽP. Žadatel může případně (volitelně) doplnit i další individuální závazky nad rámec těch povinně stanovených. Výstupy v tabulce nejsou konkretizovány. Řídicí orgán doporučuje uvádět je pouze v obecné rovině (např. strategické intervence, projektové záměry, vyhlášená voucherová výzva apod.). Vyšší míra podrobnosti se očekává u KA 8 – Pilotní ověření. V tomto případě je třeba uvést, na co jednotlivá pilotní ověření cílí a jaké konkrétní výstupy a výsledky přinesou. Ani zde však ŘO nedoporučuje nadměrnou míru detailu. Prostor pro větší míru detailu pro účely hodnocení je u každé aktivity v části nad podkapitolou „Závazky k převodu do ZPP“.

Výzvy: Výzva č. 02_25_042 Smart Akcelerátor+ II

S partnerem pro pilotní ověření uzavřete před podáním žádosti o podporu Smlouvu o partnerství (doporučený vzor Smlouvy o partnerství je k dispozici na webových stránkách OP JAK). Ve Smlouvě o partnerství zaváže žadatel/příjemce partnera tak, aby příjemce mohl naplnit všechny závazky stanovené v právním aktu o poskytnutí/převodu podpory. Současně je třeba, aby zaměstnanec partnera pro pilotní ověření (nebo hlavního partnera, pokud mu příjemce pilotní ověření svěří) byl součástí odborného týmu – tedy např. prostřednictvím zmíněné pozice „manažera pro pilotní ověření“, a to po celou dobu realizace tohoto pilotního ověření. Pokud se před pilotáží či v průběhu realizace pilotáže ukáže, že budoucím nositelem daného nástroje bude jiný subjekt, než který nástroj pilotně ověřoval, uzavřete s tímto subjektem Smlouvu o spolupráci. Tato smlouva není povinnou přílohou žádosti o podporu – může vzniknout už před podáním žádosti (a být přiložena k žádosti), pokud to okolnosti dovolují, může ale také být uzavřena až v průběhu pilotáže či na jejím konci, až na základě poznatků získaných během realizace pilotního ověření. Řídicí orgán nestanovuje, zda má být smlouva s budoucím nositelem uzavřena příjemcem, hlavním partnerem nebo partnerem pro pilotní ověření. Při rozhodování je třeba zohlednit věcnou náplň pilotního ověření a tomu odpovídající předmět smlouvy. Pokud je součástí smlouvy i převod majetku, je nutné postupovat v souladu s Metodikou pro nakládání s majetkem spolufinancovaným z OP JAK, která je dostupná na adrese: https://opjak.cz/dokumenty/b-nakladani-s-majetkem/. Pokud je smlouva o spolupráci s budoucím nositelem uzavřena až v průběhu realizace projektu, je příjemce rovněž povinen nový subjekt vykázat v indikátorech 203 541 Počet podpořených spoluprací – VaV (kopie Smlouvy o spolupráci je jedním z dokladů o plnění tohoto indikátoru) a 244 011 Počet institucí ovlivněných intervencí (za splnění podmínek tohoto indikátoru).

Výzvy: Výzva č. 02_25_042 Smart Akcelerátor+ II

V případě, že je kraj nebo inovační centrum zapojeno do projektů, na jejichž aktivity či výsledky projekt SA+ II plánuje navázat, je v této části prostor pro popis dané návaznosti nebo doplňkovosti. Může se jednat například o projekty podpořené z výzev programu Horizont Evropa, projekty přeshraniční spolupráce (např. Interreg), nebo projekty financované z dalších programů (např. z Operačního programu Spravedlivá transformace či z Národního plánu obnovy) apod. Pokud žádné návaznosti identifikovány nejsou, není třeba tuto část vyplňovat. Řídicí orgán v takovém případě doporučuje uvést informaci např. ve znění: „Projekt SA+ II nenavazuje na jiné projekty“, aby bylo zřejmé, že pasáž není vynechána pouze nedopatřením, ale odůvodněně.

Výzvy: Výzva č. 02_25_042 Smart Akcelerátor+ II

Limit pro položku rozpočtu „1.1.1.2.1 Jednorázové částky – administrativní tým“ je stanoven pro každou z uvedených pracovních pozic jako celek za všechny subjekty zapojené do projektu v součtu.

Výzvy: Výzva č. 02_25_042 Smart Akcelerátor+ II

IS ESF je určen pro evidenci podpořených osob v projektech s vybraným indikátorem 600 000 a slouží k automatickému výpočtu indikátorů týkajících se účastníků vzdělávání. Aby příjemce mohl přenést indikátory 6xx xxx z IS ESF do ISKP21+, je nutné zprávu o realizaci nejen rozpracovat, ale také vstoupit na záložku Indikátory v ISKP21+ ve zprávě o realizaci. Následně proběhne noční přenos dat z ISKP21+ do IS ESF. Poté bude možné odeslat indikátory z IS ESF do zprávy o realizaci.

Bližší informace k práci v IS ESF je dostupná na odkazu: https://opjak.cz/dokumenty/is-esf-2021-evidence-podporenych-osob/.

S Vašimi dotazy se také můžete obracet na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.gov.cz.

Výzvy: Výzva č. 02_24_034 Šablony pro MŠ a ZŠ II | Výzva č. 02_24_035 Šablony pro SŠ a VOŠ II | Výzva č. 02_25_040 Podpora poradenského systému

IS ESF je určen pro evidenci podpořených osob v projektech s vybraným indikátorem 600 000 a slouží k automatickému výpočtu indikátorů týkajících se účastníků vzdělávání. Aby příjemce mohl přenést indikátory 6xx xxx z IS ESF do ISKP21+, je nutné zprávu o realizaci nejen rozpracovat, ale také vstoupit na záložku Indikátory v ISKP21+ ve zprávě o realizaci. Následně proběhne noční přenos dat z ISKP21+ do IS ESF. Poté bude možné odeslat indikátory z IS ESF do zprávy o realizaci.

Bližší informace k práci v IS ESF je dostupná na odkazu: https://opjak.cz/dokumenty/is-esf-2021-evidence-podporenych-osob/.

S Vašimi dotazy se také můžete obracet na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.gov.cz.

Výzvy: Výzva č. 02_22_002 Šablony pro MŠ a ZŠ I | Výzva č. 02_22_003 Šablony pro SŠ a VOŠ I

Lektory, kteří mají náplň práce v souladu s pravidly (SPpŽP kap. 5.7.1) a kteří se podílejí na věcných aktivitách projektu, lze hradit i z paušálních nákladů. Není je však možné zahrnout do administrativního týmu a hradit je prostřednictvím jednorázové částky.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Ne, do Aktivity 5 lze zapojit pouze cílové skupiny, které jsou uvedené v textu SPpŽP u popisu této aktivity, děti a žáci mezi ně nepatří. 

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Ano, pokud bude splněn minimální počet aktivit, do nichž se zapojí pedagogičtí pracovníci jako primární cílová skupina, je možné realizovat i aktivity zaměřené např. pouze na děti.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Aktivity projektu můžete podle jejího charakteru realizovat ve vazbě na školy dvěma způsoby, viz příklady. Příklad č. 1: přednáška o šikaně je organizována tak, že se na ni ve stanovený termín dostaví žáci z různých škol (všichni dohromady). Příklad č. 2: přednáška o šikaně je organizována tak, že probíhá postupně na školách (přednáška má více termínů konání, na jednom termínu konání jsou jen žáci jedné školy, v jiný termín je pak přednáška pro žáky jiné školy). Nicméně realizovat aktivitu/výstup pouze jedenkrát pro jednu školu nelze.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Ano, je to nutné. SPpŽP – specifická část stanovuje na str. 17 povinnost projednat aktivity projektu se školami v území, aby bylo zajištěno, že nedojde k duplicitě aktivit, které budou realizovány školami v rámci projektů šablon a současně nebude ohrožena absorpční kapacita aktivit realizovaných projektem MAP. Včasným projednáním plánovaných aktivit lze zjistit i zájem škol o ně a předejít tak pozdějším změnám při realizaci projektu.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

V uvedené příloze je u každé aktivity v bodě Výstupy návod, jak čísla výstupům přidělovat. Příklad: Aktivita 2, Téma 1, máte plán na 5 výstupů v daném tématu. První číslo je číslo Aktivity (2), za ním číslo Tématu (1), za ním číslo výstupu (1 až 5). Konkrétně pak první výstup bude mít číslo 5.1.1, druhý výstup v dané aktivitě bude mít číslo 5.1.2 atd.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

PS, které budete zřizovat, musí být zaměřené pouze na aktivity, které výzva podporuje. Tvorba/aktualizace tabulek investičních priorit nebo hledání finančních zdrojů pro priority území, tzn. činnost PS pro financování z předchozích projektů MAP, už nejsou z výzvy č. 41 podporovány.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II