FAQ

Dle ustanovení v Pravidlech pro žadatele a příjemce – obecná část, kapitola 8.1.5 Způsobilé výdaje dle druhu: Pracovní smlouvy a dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr, případně jiný související dokument dle interních předpisů příjemce, musí kromě povinných údajů dle zákoníku práce obsahovat také popis pracovní činnosti (tj. náplň práce) relevantní pro projekt, včetně rozlišení, zda se jedná o hospodářskou nebo nehospodářskou činnost. Preferovanou variantou je explicitní rozlišení, zda se jedná o hospodářskou nebo nehospodářskou činnost, v každé pracovní smlouvě a dohodě o pracích konaných mimo pracovní poměr.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Záleží na tom, jak je stanoveno rozvržení pracovní doby v uzavřeném pracovně–právním vztahu. Jsou možné obě varianty. Stanovení rozvržení pracovní doby v pracovně-právním vztahu je pro zaměstnance závazné. Stanovení rozvržení pracovní doby je v kompetenci zaměstnavatele, je nutné dodržovat zákoník práce. Bez znalosti konkrétní pracovně-právní dokumentace nelze poskytnout přesné stanovisko.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Ad 1) Ano, v soupisce dokladů je vykázaná na samostatném řádku, a to jak čerpaná dovolená, tak nevyčerpaná, která je v souladu se zákoníkem práce zaměstnanci proplacena.

Ad 2) Ano, ve výkazech práce není uváděná, neboť se nepočítá do celkového odpracovaného úvazku.

Ad 3) Ano, do tabulky Přehled čerpané dovolené se uvádí všichni zaměstnanci pracující na základě dohody o provedení práce, tj. i ti, u nichž nevznikl ze zákona na dovolenou nárok (odpracovali méně než 80 hodin).

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Čerpaná dovolená a proplacená nevyčerpaná dovolená v rámci DPP hrazená z přímých výdajů projektu se uvádí do soupisky dokladů (SD2) na samostatném řádku s popisem výdaje. Kromě SD2 se čerpaná dovolená v rámci projektu vykazuje do přehledu čerpané dovolené, a to za každého zaměstnance, jehož výdaje jsou hrazeny z přímých výdajů projektu (tj. přehled/y bude/budou doložen/y také za zaměstnance partnera/ů s finančním příspěvkem), včetně případných hodin nevyčerpané dovolené, které budou převedeny do roku následujícího. Do pracovního výkazu dovolenou nedoporučujeme uvádět, protože dovolená nevstupuje do celkového odpracovaného úvazku zaměstnance.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

V případě, že členovi realizačního týmu nevzniká dle kap. 8.1.5 Pravidel povinnost vytvářet pracovní výkazy, dokládá jako jednu z povinných příloh dokladování čestné prohlášení o úvazcích členů realizačního týmu, že jejich úvazek u příjemce a partnerů projektu nepřesáhl 1/1,2 FTE (v případě většího počtu členů realizačního týmu doporučujeme doložit formou souhrnné přílohy k Žádosti o platbu obsahující podpisy těchto členů realizačního týmu nebo oprávněné osoby za příjemce/partnera). Výše uvedené se týká pracovních smluv, protože zaměstnanci pracující na základě DPP/DPČ vytvářejí výkazy práce vždy.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Tento případ bude řešen individuálně až situace nastane (důvody sloučení, zda se školy, když byly „samostatné“ zapojily atp.). Určitý pokles v naplnění hodnot indikátorů možný je, ošetřuje to bod 7., část IV Rozhodnutí o poskytnutí dotace („Příjemce je povinen do data ukončení fyzické realizace projektu naplnit a nejpozději v závěrečné zprávě o realizaci projektu vykázat indikátory výsledku v průměru minimálně na 90 %.).

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Takové případy je nutné řešit individuálně, doporučujeme situaci konzultovat se svým Adminem. Jinak je pro tento případ nastaven v RoPD odvod z dotace ve výši 10 000,- Kč („Do realizace projektu bylo po dobu delší než 2 kalendářní měsíce zapojeno méně než 70 % škol (dle IZO) zřizovaných v území správního obvodu obce s rozšířenou působností nebo městské části hl. m. Prahy, nebo vymezeném Stanoviskem RSK k vymezení území realizace a dopadu MAP / Potvrzením MHMP k vymezení území realizace a dopadu MAP nebo počet škol (dle IZO) zapojených do projektu byl nižší než 11.“).

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Ano, 1 stejnou akci je možné realizovat na školách postupně. Např. přednáška o šikaně postupně „koluje“ po školách.

Příklad: Příloha žádosti Přehled výstupů KA uvádí výstup – Přednáška o šikaně – počet realizací 3. Do akce se zapojí 3 ZŠ a přednáška proběhne postupně, na každé škole jedna realizace/jedna stejná přednáška.   V ZoR, Soupisce k plnění indikátorů, bude každá přednáška o šikaně (každá realizace) uvedena na samostatném řádku, budou k ní uvedeny informace o datu konání, počtech účastníků atp. Celkem tak budou 3 řádky k danému výstupu.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

a) Budete realizovat celkem 4 setkání PS za celou dobu realizace projektu (3 setkání za 12 měsíců + 1 setkání za 5 měsíců).
b) Ano, počet setkání PS zařazených v dalších výstupech nenavázaných na indikátory je dle potřeby.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Indikátor je definován počtem členů, tj. vedoucí PS je zároveň také člen PS. Pokud má PS jen 3 členy (jeden z nich je vedoucí), tak žádný další člen už nemůže být ze stejné instituce. Je pak nutné, aby PS měla více členů, aby mohli být 2 ze stejné instituce.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Procentní rozdělení je do určité míry individualizované pro každý projekt dle typu příjemce a míry spolufinancování projektu z vlastních zdrojů. Poměr zdrojů financování projektu vychází z Pravidel spolufinancování na programové období 2021–2027 a poměru pro rata uvedeného v kapitole 7.3 výzvy č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II. Výše spolufinancování projektu je určena dle kritérií uvedených v kapitole 5.10.5. Pravidel pro žadatele a příjemce – specifická část pro výzvu APU – MAP II, a následně v Rozhodnutí o poskytnutí dotace, část I, bod 3.1, které stanoví maximálně možnou výši zdrojů ESF+ a SR vyjádřenou v Kč, která je rozhodující.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Ano, účastníci nemohou platit poplatky. Pro projekty této výzvy platí povinnost realizovat aktivity na nekomerčním základě, poskytovat je zdarma (bez vstupného či poplatků).

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Z hlediska OP JAK je přípustné na spolufinancování projektu využít jakékoliv zdroje, které lze pro tento účel v souladu s pravidly pro tyto zdroje použít. Doporučujeme řešit podmínky konkrétního programu s poskytovatelem dotace. Neboli, pokud Vám poskytovatel dotace, v tomto případě, město, schválí využití jejich dotace na spolufinancování projektu OP JAK, pak je to v pořádku.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Vzdělávací aktivity zaměřené na revizi rámcového vzdělávacího programu a tvorbu školního vzdělávacího programu je možné hradit z finančních prostředků projektu všem pracovníkům subjektu příjemce.

Vhodným tématem, do kterého je možné tyto vzdělávací aktivity zařadit, je „management škol, řízení organizace, leadership a řízení pedagogického procesu“. Toto téma není určené pouze pro pracovníky ve vedení školy/školského zařízení, lze do něj řadit i relevantní vzdělávací aktivity běžných pracovníků školy/školského zařízení.

Se svými dotazy k realizaci šablon a podávání zpráv o realizaci se můžete obrátit na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.gov.cz.

Výzvy: Výzva č. 02_24_034 Šablony pro MŠ a ZŠ II | Výzva č. 02_24_035 Šablony pro SŠ a VOŠ II

Příjemce je povinen v DPČ a DPP stanovit výši úvazku nebo ekvivalent v podobě počtu hodin za týden, jak je uvedeno v Příloze č. 2 právního aktu Přehled šablon a jejich věcný výklad, kap. 5.1. V případě stanovení úvazku ve formě počtu hodin za měsíc je tedy nutné DPČ od nejbližšího možného data upravit a stanovit buď měsíční úvazek (např. 0,5), nebo ekvivalent v podobě počtu hodin za týden, ze kterého bude zřejmá odpovídající výše úvazku, např. 20 hodin týdně.

V případě, kdy je úvazek stanoven pevným počtem hodin za měsíc, je v každém měsíci třeba v Kalkulačce ZoR na listech k produktivním hodinám uvést SKUTEČNOU VÝŠI ÚVAZKU PRO DANÝ MĚSÍC, tj. hodnotu úvazku vypočtenou na základě fondu pracovní doby daného měsíce včetně svátků. Například v únoru 2026 je fond pracovní doby 160 hodin, vypočtený úvazek bude uveden ve výši 0,5 (=80/160), ale v jiných měsících bude výše vypočteného úvazku zpravidla nižší. Pokud by byl uváděn úvazek 0,5, bude v Kalkulačce ZoR vypočítán vyšší než skutečně odpracovanému úvazku odpovídající nárok na počet produktivních hodin, které lze zahrnout do ZoR/ŽoP. Mohly by tak vznikat nezpůsobilé výdaje (limit počtu produktivních hodin by byl nadhodnocený, a tedy v rozporu s principem efektivnosti a hospodárnosti). Zároveň je nutné uvést, že pokud by příjemce do DPČ uvedl rovnou úvazek 0,5 či 20 hodin týdně, pak je povinen takový úvazek/počet hodin týdně v souladu se zákoníkem práce (i ustanovením v kap. 5.1 Přehledu šablon a jejich věcný výklad) také pracovníkovi rozvrhovat, tj. dle fondu pracovní doby daného měsíce rozvrhnout práci na 76 / 80 / 84 / 88 / 92 hodin.

Se svými dotazy k realizaci šablon a podávání zpráv o realizaci se můžete obrátit na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.gov.cz.

Výzvy: Výzva č. 02_24_034 Šablony pro MŠ a ZŠ II | Výzva č. 02_24_035 Šablony pro SŠ a VOŠ II | Výzva č. 02_25_040 Podpora poradenského systému

Definice indikátoru 214 031 Ostatní nepublikační výsledky je navázána na druhy vybraných výsledků (Z (kromě poloprovozu), F, H, G (pouze funkční vzorek), N, R, S, V) definovaných v Příloze č. 4 Definice druhů výsledků Metodiky hodnocení výzkumných organizací a programů účelové podpory výzkumu, vývoje a inovací schválené usnesením vlády dne 8. února 2017 č. 107. Digitální kolekce dat byly vykazovány v souladu s výše zmíněnou definicí druhů výsledků jako typ S – Specializovaná veřejná databáze. S nově přijatou Metodikou hodnocení výzkumných organizací 2025+ se pro příjemce OP JAK z pohledu vykazování tohoto indikátoru nic nemění. Digitální kolekce dat budou pro účely OP JAK a v souladu s definicí indikátoru i nadále vykazovány jako typ S.

Výzvy: Výzva č. 02_22_008 Špičkový výzkum | Výzva č. 02_23_025 Společenské a humanitní vědy: člověk a lidstvo v globálních výzvách současnosti | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI | Výzva č. 02_24_037 Návraty | Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce

V případě, že se celý text části „Cíle projektu – text k převodu do ZPP“ z Podrobného popisu projektu nevejde do pole „Cíle projektu“ v ISKP21+, uvede žadatel do tohoto pole odkaz na textové pole „Cíle projektu – text k převodu do ZPP“ v Podrobném popisu projektu, kde je uvedeno plné znění.

Výzvy: Výzva č. 02_25_042 Smart Akcelerátor+ II

Na příjemce dotace se vztahuje povinnost finančního vypořádání dle vyhlášky č. 433/2024 Sb., o zásadách a lhůtách finančního vypořádání vztahů se státním rozpočtem, státními finančními aktivy a Národním fondem (vyhláška o finančním vypořádání), účinné od 1. 1. 2025. Finanční vypořádání dotace se státním rozpočtem se týká projektů, které byly v roce 2025 finančně ukončeny, tj. v ISKP21+ byly převedeny do stavu „PP41 Projekt finančně ukončen ŘO“.

MŠMT jako poskytovatel dotace využívá § 6 odst. 4, kdy má možnost získat potřebná data k finančnímu vypořádání z agendových systémů. V případě OP JAK využije poskytovatel dotace data  z monitorovacího systému.

Za rok 2025 nepožaduje MŠMT doložení formulářů finančního vypořádání za žádné subjekty, bližší informace jsou uvedeny v bodě 3 dokumentu zveřejněného na webu MŠMT ZDE.

ŘO si dovoluje upozornit, že školy a školská zařízení zřízené obcemi, dobrovolnými svazky obcí a kraji se navíc řídí pokyny svého zřizovatele. Zřizovatel je oprávněn požadovat poskytnutí relevantních dat od škol a školských zařízení.

Církevní školy a školská zařízení se řídí pokyny MŠMT, které byly pro rok 2025 již zveřejněny na webu MŠMT ZDE. Pro projekty financované z OP JAK se informace nepředávají.

Výzvy: Výzva č. 02_22_002 Šablony pro MŠ a ZŠ I | Výzva č. 02_22_003 Šablony pro SŠ a VOŠ I | Výzva č. 02_24_034 Šablony pro MŠ a ZŠ II | Výzva č. 02_24_035 Šablony pro SŠ a VOŠ II

Vámi uváděný odkaz na § 218, odst. 2) uvedený v PpŽP je již neaktuální. V průběhu času došlo k úpravě § 218, která zatím nebyla do PpŽP promítnuta. Ustanovení, na které mají PpŽP odkazovat, je nyní uvedeno v § 218, odst. 3). Princip pravidla pro způsobilou dovolenou však zůstává stejný: aby mohla být převedená dovolená způsobilá z OP JAK, musí být převod proveden souladu se zákoníkem práce.

Výzvy: Výzva č. 02_22_004 Individuální projekty systémové – Výzkum a vývoj I | Výzva č. 02_22_005 Individuální projekty systémové – Vzdělávání | Výzva č. 02_22_009 Smart Akcelerátor+ I | Výzva č. 02_23_014 Open Science I | Výzva č. 02_23_017 Akční plánování v území - MAP | Výzva č. 02_23_018 Akční plánování v území – IDZ | Výzva č. 02_23_019 Podpora pregraduální přípravy budoucích učitelů a učitelek | Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI | Výzva č. 02_23_022 ESF+ výzva pro VŠ | Výzva č. 02_23_026 Výzkumné prostředí | Výzva č. 02_24_030 Open Science II | Výzva č. 02_24_037 Návraty | Výzva č. 02_24_038 Podpora občanského vzdělávání a výchovy k demokracii | Výzva č. 02_25_039 Individuální projekty systémové - Výzkum a vývoj II | Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II | Výzva č. 02_25_042 Smart Akcelerátor+ II

Ano, pokud budou tyto vzdělávací zdroje dostupné v databázi OP JAK (resp. Databázi produktů spolufinancovaných z fondů EU) a následně využívány v rámci realizovaných vzdělávacích akcí, je možné je do přílohy Soupisky k plnění indikátorů a dalších výstupů projektu (aktivita 2) uvést.

Výzvy: Výzva č. 02_23_018 Akční plánování v území – IDZ

Ne, je nutné, aby byly vzdělávací zdroje vytvořené v OP VVV/ OP JAK využívány průběžně, tak jak je uvedeno v Pravidlech pro žadatele a příjemce – specifická část.

Výzvy: Výzva č. 02_23_018 Akční plánování v území – IDZ

Ano, úprava vzdělávacích zdrojů z databáze OP VVV/ OP JAK je možná, a i v tomto případě je možné je vykázat v příloze Soupisky k plnění indikátorů a dalších výstupů projektu (aktivita 2).

Výzvy: Výzva č. 02_23_018 Akční plánování v území – IDZ

Ne, do přílohy Soupisky k plnění indikátorů a dalších výstupů projektu (aktivita 2) je možné uvést i vzdělávací zdroj z databáze OP VVV/ OP JAK z něhož jste použili pouze část.

Výzvy: Výzva č. 02_23_018 Akční plánování v území – IDZ

Odkaz na vzdělávací zdroj z databáze OP VVV/ OP JAK je možné u dané akce uvést pouze jednou, ve chvíli, kdy danou akci do přílohy Soupisky k plnění indikátorů a dalších výstupů projektu (aktivita 2) uvádíte poprvé. U dalších opakování téže akce už není nutné odkaz na využití vzdělávacího zdroje z databáze OP VVV/ OP JAK uvádět.

Výzvy: Výzva č. 02_23_018 Akční plánování v území – IDZ