FAQ

Pokud vydavatel zveřejnění preprintu neumožňuje, není nutné preprint za každou cenu publikovat ani volit jiný časopis pouze z tohoto důvodu. V takovém případě postačí tuto skutečnost jasně uvést do soupisky v části nepovinné postupy OV sloupce „Komentář k plnění požadavků otevřené vědy“ (například konstatováním, že vydavatel zveřejnění preprintu neumožňuje). Cílem není vytvářet tlak na změnu publikační strategie, ale podpořit otevřené sdílení tam, kde je to možné. Pokud je omezení ze strany vydavatele srozumitelně vysvětleno, je takový postup považován za relevantní a akceptovatelný.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI | Výzva č. 02_23_025 Společenské a humanitní vědy: člověk a lidstvo v globálních výzvách současnosti

Povinnost se týká uložení podkladových dat, na jejichž základě článek vznikl, a to bez ohledu na to, která instituce tato data vytvořila. Rozhodující je, že se jedná o relevantní výzkumná data vztahující se k danému článku. Je však důležité zdůraznit, že uložení dat do důvěryhodného repozitáře automaticky neznamená jejich zveřejnění. Povinnost se týká uložení dat, nikoli nutně jejich otevřeného zpřístupnění. Pokud některý z partnerů nesouhlasí s otevřeným sdílením dat, je možné přístup k datům omezit nebo je uložit v neveřejném režimu. V takovém případě je nutné tuto skutečnost zaznamenat a odůvodnit v Plánu správy dat.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI | Výzva č. 02_23_025 Společenské a humanitní vědy: člověk a lidstvo v globálních výzvách současnosti | Výzva č. 02_22_008 Špičkový výzkum | Výzva č. 02_24_037 Návraty

Autor má při vyjednávání s vydavatelem obvykle omezenou vyjednávací pozici, zejména pokud standardní smlouva automaticky převádí autorská práva na vydavatele. V rámci OP JAK byla vydána Open Science Policy, která je dostupná na webu Řídícího orgánu v anglické verzi. Kromě toho je OP JAK jakožto poskytovatel vyžadující otevřený přístup k publikacím zahrnut ve vyhledávači Open Policy Finder, což autorovi poskytuje argument, že požadavek na ponechání majetkových práv vyplývá z povinnosti stanovené poskytovatelem, nikoli z osobní preference. Ne všichni vydavatelé však takovýto závazek otevřeného přístupu respektují. Doporučeným postupem je při prvním zaslání manuskriptu do časopisu uvést do průvodního dopisu editorovi text uvedený níže, který byl ŘO rozeslán příjemcům v červenci 2025.

“This work has been funded by a grant from the Programme Johannes Amos Comenius under the Ministry of Education, Youth and Sports of the Czech Republic [project number]. As set out in the Legal Act, beneficiaries must ensure that the open access to the published version or the final peer-reviewed manuscript accepted for publication is provided immediately after the date of publication via a trusted repository under the latest available version of the Creative Commons Attribution International Public Licence (CC BY) or a licence with equivalent rights.“

„Tato práce byla financována z dotace Operačního programu Jan Amos Komenský Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy [číslo projektu]. Jak je uvedeno v právním aktu, příjemci musí zajistit, aby neprodleně po dni publikování byl prostřednictvím důvěryhodného repozitáře zajištěn otevřený přístup k publikované verzi nebo k finálnímu recenzovanému rukopisu přijatému k publikaci pod poslední dostupnou verzí mezinárodní veřejné licence Creative Commons Attribution (CC BY), nebo licencí s rovnocennými právy.“

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI | Výzva č. 02_23_025 Společenské a humanitní vědy: člověk a lidstvo v globálních výzvách současnosti | Výzva č. 02_22_008 Špičkový výzkum | Výzva č. 02_24_037 Návraty

Preprint lze zveřejnit jak před zahájením recenzního řízení, tak v jeho průběhu. Smyslem preprintu je včasné sdílení výzkumného výstupu ještě před ukončením standardního publikačního procesu. Pro účely vykazování však platí, že preprint musí být zveřejněn před oficiálním přijetím článku vydavatelem a musí souviset s odbornou publikací, která byla následně kladně přijata k publikování. Preprint se zároveň uvádí v souhrnné soupisce k vybraným indikátorům u dané publikace, k níž se vztahuje; pokud tedy publikace nevznikne nebo není přijata k publikování, není relevantní ani její preprint a publikace jako celek se nevykazuje. Volba licence je na autorech. Doporučujeme využít licenci Creative Commons CC BY.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI | Výzva č. 02_23_025 Společenské a humanitní vědy: člověk a lidstvo v globálních výzvách současnosti | Výzva č. 02_22_008 Špičkový výzkum | Výzva č. 02_24_037 Návraty

Obecně doporučujeme mít se zahraničními spoluautory (zejména při dlouhodobé spolupráci) uzavřenou písemnou dohodu, která upravuje pravidla publikování a nakládání s daty. Tato dohoda by měla řešit například podmínky zveřejňování publikace, volbu licencí, ukládání a zveřejňování dat a další otázky související s publikováním výsledků. Pokud takový dokument existuje, je vhodné jej předložit ŘO OP JAK. V případě, že žádná rámcová dohoda uzavřena není, je nutné řešit situaci individuálně.

Výzvy: Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI | Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_025 Společenské a humanitní vědy: člověk a lidstvo v globálních výzvách současnosti | Výzva č. 02_22_008 Špičkový výzkum | Výzva č. 02_24_037 Návraty

Do repozitáře je nutné ukládat taková podkladová data, která umožňují ověření výsledků výzkumu a mohou případně sloužit dalšímu vědeckému využití. Nejde tedy o povinnost ukládat veškerá data, ale o ta data, z nichž vycházejí závěry výzkumu a která mohou být relevantní pro jejich interpretaci či ověření jinými výzkumníky. Veřejně dostupné materiály, jako jsou například legislativní texty, není nutné do repozitáře ukládat; stačí na ně odkazovat prostřednictvím řádné reference v samotném článku. V případě rozhovorů je situace individuální a je vhodné ji posuzovat s ohledem na oborové standardy. Při rozhodování je vhodné zohlednit, nakolik jsou rozhovory podstatné pro ověření závěrů výzkumu, do jaké míry by jejich zpřístupnění umožnilo jiným výzkumníkům porovnat interpretaci dat a zda mohou mít potenciál pro další vědecké využití, například při aplikaci jiné metodologie nebo při pohledu z jiného oboru. Pokud by další výzkumník mohl díky těmto datům posoudit, zda rozdílné závěry vyplývají z odlišných dat nebo z jejich interpretace, má smysl data do důvěryhodného repozitáře uložit. Naopak pokud po anonymizaci či pseudonymizaci data ztrácejí výpovědní hodnotu a nelze předpokládat jejich další smysluplné využití, jejich ukládání do repozitáře nemusí být nezbytné.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI | Výzva č. 02_23_025 Společenské a humanitní vědy: člověk a lidstvo v globálních výzvách současnosti | Výzva č. 02_22_008 Špičkový výzkum | Výzva č. 02_24_037 Návraty

Preprint by měl být zveřejněn na platformě, kde se k němu dostane relevantní odborná komunita, která může práci číst, komentovat a případně na ni reagovat. Preprinty se tedy nedoporučuje ukládat do institucionálních ani obecných repozitářů, jako je např. Zenodo. Pokud ve vašem oboru neexistuje specializovaný preprintový server, je vhodné využít některý z obecnějších preprintových platforem, které pokrývají více oborů. Přehled takových platforem najdete např. v Directory of Open Access Preprint Repositories, online databázi preprintových repozitářů, kde lze vyhledat vhodnou platformu podle vědní oblasti a dalších parametrů.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI | Výzva č. 02_23_025 Společenské a humanitní vědy: člověk a lidstvo v globálních výzvách současnosti | Výzva č. 02_22_008 Špičkový výzkum | Výzva č. 02_24_037 Návraty

Dedikaci projektu je vhodné uvádět v metadatech repozitáře, nikoli přímo v samotných datových souborech. Metadatová pole zajistí, že informace bude správně evidována, bude vyhledatelná a jednoznačně propojená s datovým souborem. V souboru README je vhodné uvést ostatní doplňující informace, například kontext k datům, vysvětlující poznámky nebo informace, které mají uživatelům pomoci s interpretací dat či jejich dalším využitím.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI | Výzva č. 02_23_025 Společenské a humanitní vědy: člověk a lidstvo v globálních výzvách současnosti | Výzva č. 02_22_008 Špičkový výzkum | Výzva č. 02_24_037 Návraty

Ano bude to možné, pokud je převod řádně zdůvodněn.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI | Výzva č. 02_23_025 Společenské a humanitní vědy: člověk a lidstvo v globálních výzvách současnosti | Výzva č. 02_22_008 Špičkový výzkum | Výzva č. 02_24_037 Návraty

Workshopy se za Citizen Science nepovažují automaticky. Rozhodující je jejich charakter a zejména míra aktivního zapojení účastníků do výzkumného procesu. Pokud jde o formát, kdy výzkumník pouze prezentuje výsledky, něco vysvětluje nebo účastníky vzdělává, jedná se o popularizační či vzdělávací aktivitu, nikoli o Citizen Science. Naopak o Citizen Science lze uvažovat v případě, kdy jsou účastníci do výzkumu zapojeni aktivně, například se podílejí na sběru nebo interpretaci dat, či na jiných fázích výzkumného procesu. Důležité je, aby jejich zapojení nebylo pouze pasivní, ale aby přispívalo k samotnému výzkumu. Důležitým principem Citizen Science je také obousměrnost. Nestačí data od účastníků získat a dále s nimi pracovat bez další komunikace. Pokud výzkumný tým data využije, měl by účastníky informovat o tom, k jakým závěrům jejich zapojení přispělo, například prostřednictvím webu projektu, sociálních sítí nebo jinou vhodnou formou. Pro lepší orientaci v principech a příkladech občanské vědy doporučujeme využít také portál https://www.citizenscience.cz/. Pro správné vykázání je nutné doložit, jakým způsobem byla účast zapojených osob aktivní a jak přispěla ke spoluvytváření výzkumných záměrů nebo výzkumných procesů.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI | Výzva č. 02_23_025 Společenské a humanitní vědy: člověk a lidstvo v globálních výzvách současnosti | Výzva č. 02_22_008 Špičkový výzkum | Výzva č. 02_24_037 Návraty

Ponechání majetkových práv se nedokládá žádným zvláštním dokumentem. V případě, že si autor ponechal autorská práva (copyright), bývá tato skutečnost zpravidla uvedena přímo v publikaci, typicky v PDF verzi článku, kde je jasně uvedeno, komu náleží copyright. Pokud došlo k převodu výhradních (exkluzivních) práv na vydavatele, bývá tato informace rovněž v publikaci uvedena. Informace o režimu práv tedy obvykle vyplývá přímo z publikovaného článku a zvláštní forma dokládání se tak nevyžaduje.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI | Výzva č. 02_23_025 Společenské a humanitní vědy: člověk a lidstvo v globálních výzvách současnosti | Výzva č. 02_22_008 Špičkový výzkum | Výzva č. 02_24_037 Návraty

Pro ověření konkrétního repozitáře lze využít veřejné registry repozitářů, jako jsou OpenDOAR, Re3data nebo FAIRsharing.

Pokud repozitář není v uvedených registrech dohledatelný, je vhodné posoudit jeho důvěryhodnost podle následujících kritérií:

• Je repozitář certifikovaný? (např. uveden v seznamu certifikovaných repozitářů CoreTrustSeal)
• Pracuje s perzistentními identifikátory (PID) a umožňuje jejich přidělení?
• Poskytuje otevřený přístup k uloženému obsahu a umožňuje připojit k objektu licenci?
• Poskytne úvodní stránku s metadaty, tzv. landing page?
• U dat navíc: umožňuje repozitář verzování?

Certifikace (např. CoreTrustSeal) je výhodou, nikoli však nezbytnou podmínkou, řada důvěryhodných repozitářů certifikát nemá. Pokud repozitář splňuje výše uvedené principy a je běžně využíván odbornou komunitou v daném oboru, lze jej považovat za důvěryhodný.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI | Výzva č. 02_23_025 Společenské a humanitní vědy: člověk a lidstvo v globálních výzvách současnosti | Výzva č. 02_22_008 Špičkový výzkum | Výzva č. 02_24_037 Návraty

Pokud byly v datech identifikovány chyby (např. na základě připomínek ŘO OP JAK), je nutné data v repozitáři aktualizovat. K tomu slouží mechanismus verzování, který většina kvalitních repozitářů podporuje. V repozitáři by měla zůstat dostupná původní verze dat a zároveň by měla být nahrána nová, opravená verze. Jednotlivé verze by měly být jasně označeny, aby bylo zřejmé, která je aktuální a která byla nahrazena. Postup se může lišit podle typu chyby. Pokud se jedná o chyby v metadatech, obvykle je možné je v repozitáři přímo opravit bez nutnosti vytvářet novou verzi datového souboru. Pokud se však chyby týkají samotných dat (např. nevhodný formát, neúplnost, nesprávná struktura), je vhodné nahrát novou verzi datové sady. Obecně platí, že data uložená v repozitáři musí odpovídat principům FAIR, měla by být v souladu s publikací, k níž se vztahují, a měla by být správná a použitelná.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI | Výzva č. 02_23_025 Společenské a humanitní vědy: člověk a lidstvo v globálních výzvách současnosti | Výzva č. 02_22_008 Špičkový výzkum | Výzva č. 02_24_037 Návraty

Do souhrnné soupisky pro vykazování indikátorů se uvádí URL záznamu publikace v repozitáři, tedy odkaz na konkrétní záznam uložené verze (např. AAM) tak, jak je uveden ve vyhledávací liště (kratší verze). Odkaz má směřovat na tzv. landing page daného záznamu, nikoli přímo na plný text publikace (PDF). Pokud má publikace již přidělené DOI od vydavatele, není vhodné jí přidělovat další DOI. Například repozitář Zenodo umožňuje převzít DOI přidělené vydavatelem a v takovém případě se nové DOI nevytváří. Přidělení dvou DOI k jedné publikaci by vedlo k tříštění identifikace a k nejednoznačnému generování citací.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI | Výzva č. 02_23_025 Společenské a humanitní vědy: člověk a lidstvo v globálních výzvách současnosti | Výzva č. 02_22_008 Špičkový výzkum | Výzva č. 02_24_037 Návraty

Dle ustanovení v Pravidlech pro žadatele a příjemce – obecná část, kapitola 8.1.5 Způsobilé výdaje dle druhu: Pracovní smlouvy a dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr, případně jiný související dokument dle interních předpisů příjemce, musí kromě povinných údajů dle zákoníku práce obsahovat také popis pracovní činnosti (tj. náplň práce) relevantní pro projekt, včetně rozlišení, zda se jedná o hospodářskou nebo nehospodářskou činnost. Preferovanou variantou je explicitní rozlišení, zda se jedná o hospodářskou nebo nehospodářskou činnost, v každé pracovní smlouvě a dohodě o pracích konaných mimo pracovní poměr.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Záleží na tom, jak je stanoveno rozvržení pracovní doby v uzavřeném pracovně–právním vztahu. Jsou možné obě varianty. Stanovení rozvržení pracovní doby v pracovně-právním vztahu je pro zaměstnance závazné. Stanovení rozvržení pracovní doby je v kompetenci zaměstnavatele, je nutné dodržovat zákoník práce. Bez znalosti konkrétní pracovně-právní dokumentace nelze poskytnout přesné stanovisko.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Ad 1) Ano, v soupisce dokladů je vykázaná na samostatném řádku, a to jak čerpaná dovolená, tak nevyčerpaná, která je v souladu se zákoníkem práce zaměstnanci proplacena.

Ad 2) Ano, ve výkazech práce není uváděná, neboť se nepočítá do celkového odpracovaného úvazku.

Ad 3) Ano, do tabulky Přehled čerpané dovolené se uvádí všichni zaměstnanci pracující na základě dohody o provedení práce, tj. i ti, u nichž nevznikl ze zákona na dovolenou nárok (odpracovali méně než 80 hodin).

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Čerpaná dovolená a proplacená nevyčerpaná dovolená v rámci DPP hrazená z přímých výdajů projektu se uvádí do soupisky dokladů (SD2) na samostatném řádku s popisem výdaje. Kromě SD2 se čerpaná dovolená v rámci projektu vykazuje do přehledu čerpané dovolené, a to za každého zaměstnance, jehož výdaje jsou hrazeny z přímých výdajů projektu (tj. přehled/y bude/budou doložen/y také za zaměstnance partnera/ů s finančním příspěvkem), včetně případných hodin nevyčerpané dovolené, které budou převedeny do roku následujícího. Do pracovního výkazu dovolenou nedoporučujeme uvádět, protože dovolená nevstupuje do celkového odpracovaného úvazku zaměstnance.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

V případě, že členovi realizačního týmu nevzniká dle kap. 8.1.5 Pravidel povinnost vytvářet pracovní výkazy, dokládá jako jednu z povinných příloh dokladování čestné prohlášení o úvazcích členů realizačního týmu, že jejich úvazek u příjemce a partnerů projektu nepřesáhl 1/1,2 FTE (v případě většího počtu členů realizačního týmu doporučujeme doložit formou souhrnné přílohy k Žádosti o platbu obsahující podpisy těchto členů realizačního týmu nebo oprávněné osoby za příjemce/partnera). Výše uvedené se týká pracovních smluv, protože zaměstnanci pracující na základě DPP/DPČ vytvářejí výkazy práce vždy.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Tento případ bude řešen individuálně až situace nastane (důvody sloučení, zda se školy, když byly „samostatné“ zapojily atp.). Určitý pokles v naplnění hodnot indikátorů možný je, ošetřuje to bod 7., část IV Rozhodnutí o poskytnutí dotace („Příjemce je povinen do data ukončení fyzické realizace projektu naplnit a nejpozději v závěrečné zprávě o realizaci projektu vykázat indikátory výsledku v průměru minimálně na 90 %.).

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Takové případy je nutné řešit individuálně, doporučujeme situaci konzultovat se svým Adminem. Jinak je pro tento případ nastaven v RoPD odvod z dotace ve výši 10 000,- Kč („Do realizace projektu bylo po dobu delší než 2 kalendářní měsíce zapojeno méně než 70 % škol (dle IZO) zřizovaných v území správního obvodu obce s rozšířenou působností nebo městské části hl. m. Prahy, nebo vymezeném Stanoviskem RSK k vymezení území realizace a dopadu MAP / Potvrzením MHMP k vymezení území realizace a dopadu MAP nebo počet škol (dle IZO) zapojených do projektu byl nižší než 11.“).

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Ano, 1 stejnou akci je možné realizovat na školách postupně. Např. přednáška o šikaně postupně „koluje“ po školách.

Příklad: Příloha žádosti Přehled výstupů KA uvádí výstup – Přednáška o šikaně – počet realizací 3. Do akce se zapojí 3 ZŠ a přednáška proběhne postupně, na každé škole jedna realizace/jedna stejná přednáška.   V ZoR, Soupisce k plnění indikátorů, bude každá přednáška o šikaně (každá realizace) uvedena na samostatném řádku, budou k ní uvedeny informace o datu konání, počtech účastníků atp. Celkem tak budou 3 řádky k danému výstupu.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

a) Budete realizovat celkem 4 setkání PS za celou dobu realizace projektu (3 setkání za 12 měsíců + 1 setkání za 5 měsíců).
b) Ano, počet setkání PS zařazených v dalších výstupech nenavázaných na indikátory je dle potřeby.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Indikátor je definován počtem členů, tj. vedoucí PS je zároveň také člen PS. Pokud má PS jen 3 členy (jeden z nich je vedoucí), tak žádný další člen už nemůže být ze stejné instituce. Je pak nutné, aby PS měla více členů, aby mohli být 2 ze stejné instituce.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II