FAQ

V případě, že v území není/nebyl realizován projekt z výzvy č. 17 APU-MAP (tzv. MAP IV), nemůže být předložen do výzvy č. 41 APU-MAP II projekt obsahující aktivitu 4. V projektu výzvy č. 41 APU-MAP II (MAP V) můžete realizovat jen aktivity povinné (1, 2) a ostatní volitelné (3, 5). Strategické rámce MAP do roku 2028 a akční plány, které si území zpracovalo samostatně, bez finanční podpory z OP JAK, se na MŠMT neposílají a MŠMT je nikterak neposuzuje ani neschvaluje.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Ano, takto je to možné. Aktivitu 3 Integrace škol v území a sdílené kapacity prostřednictvím společenství obcí můžete na rozdíl od ostatních aktivit výzvy realizovat i jen na části území, které je vymezeno pro projekt MAP. Musí se jednat o území, kde již společenství obcí funguje nebo bude v nejbližší době ustaveno.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Výzva nestanovuje povinnost zřizování platforem v žádné z aktivit. V případě, že plánujete v rámci realizace některé z aktivit 2, 3, 4 nebo 5 ustavit platformu, je to vaše rozhodnutí. Činnost platformy pak musí být v souladu s věcným zaměřením dané aktivity, musí být vázaná na cíle projektu, popsán její účel, zaměření, složení, činnost atp. Aby mohla být platforma vykázána v rámci indikátoru 526 020 Počet platforem pro odborná tematická setkání musí splnit četnost setkávání min. 3x ročně od data zahájení realizace projektu a min. počet 3 členů z různých subjektů (podrobněji viz SPpŽP, kap. 7.8 Indikátory). 

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Záleží na vás, jaké testové úlohy využijete. Na webových stránkách CERMAT (Testová zadání k procvičování | Jednotná přijímací zkouška) jsou k dispozici a možnému využití testové úlohy z přijímacích řízení z předchozích let včetně řešení, a to zdarma.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Ano, vychází-li vám minimální počet aktivit/výstupů 16 za celou dobu realizace projektu, pak do všech těchto aktivit/výstupů musí být zapojeni minimálně pedagogičtí pracovníci.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

V kapitole 5.6 SPpŽP je popsáno, co vše má být uvedeno u každé zvolené cílové skupiny (tj. velikost, potřeby, způsob motivace, způsob výběru, přínosy pro cílovou skupinu). Rozsah doložených informací je na uvážení žadatele, které je povinen doložit v takové míře detailu, aby mohlo dojít k vyhodnocení kritéria P1, popř. dalších kritérií fáze věcného hodnocení.

Výzvy: Výzva č. 02_25_041 Akční plánování v území – MAP II

Karta účastníka se zakládá pro každého pracovníka ve vzdělávání (včetně ostatních pracovníků ve vzdělávání), který prošel jakoukoliv aktivitou Vzdělávání pracovníků ve vzdělávání hrazenou z projektu. Karta účastníka je předmětem kontroly na místě, při které bude vždy zohledněno datum, od kterého měl příjemce možnost vstoupit do IS ESF a vyplnit karty účastníků. Vzhledem k tomu, že bylo žadatelům umožněno nastavit datum zahájení realizace projektu až 3 měsíce před datem podání žádosti o podporu, dochází k časové prodlevě mezi dnem zahájením vzdělávání pracovníků a datem vydání právního aktu.

Postup vykazování indikátorů podpořených osob v IS ESF je k dispozici ve videotutoriálu a v uživatelské příručce dostupné na odkazu ZDE.

S Vašimi dotazy se můžete obracet na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.gov.cz.

Výzvy: Výzva č. 02_24_034 Šablony pro MŠ a ZŠ II | Výzva č. 02_24_035 Šablony pro SŠ a VOŠ II

V rámci aktivity 6. Odborně zaměřená tematická a komunitní setkávání v organizacích neformálního vzdělávání lze uspořádat tři varianty setkání. Jednou z nich je odborně zaměřené tematické setkání s rodiči. Setkávání jsou realizována vždy za účasti externího odborníka nebo externí organizace.

Za externího odborníka je považována osoba, která se tématem dlouhodobě zabývá. Za výběr odborníka je zodpovědný vedoucí pracovník ONFV. Je nezbytné, aby odborník pocházel z jiného (externího) prostředí, než je prostředí ONFV a neměl s tímto subjektem uzavřen pracovněprávní vztah, s výjimkou zaměstnání pro účely realizace této aktivity.

Důvodem přizvání externího odborníka, který pochází z jiného prostředí (jiné organizace) je zajistit, aby byly aktivity projektu pro účastníky setkání nové, obohacující a aby byly získané poznatky inspirativní a vedly k rozšíření informačního záběru účastníků.

S Vašimi dotazy se můžete obracet na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.gov.cz.

Výzvy: Výzva č. 02_24_031 Šablony pro neformální vzdělávání

V příloze Přehled šablon a jejich věcný výklad je u každé personální šablony uvedeno (v části Dokládání výstupů do zprávy o realizaci), že si Řídicí orgán OP JAK (ŘO) může vyžádat výplatní lístky / mzdové listy, popř. další dokumenty, které příjemce použil ke zúčtování mzdy, a to za pracovníky, za které jsou v ZoR vykazovány produktivní hodiny.

V návaznosti na zvýšený počet pochybení týkajících se nesprávného vykazování jednotek personálních šablon zjištěných při kontrolách na místě projektů realizujících personální šablony ve výzvách Šablony pro MŠ a ZŠ I a Šablony pro SŠ a VOŠ I přistoupil ŘO k tomuto preventivnímu opatření, jehož cílem je snížení výskytu nesrovnalostí spojených s vykazováním jednotek personálních šablon.

Při administrativní kontrole zprávy o realizaci, ve které budou poprvé vykazovány personální šablony, provede pracovník ŘO kontrolu vykazovaných produktivních hodin (= jednotek aktivity) u jednoho pracovníka projektu, za kterého je v Kalkulačce ZoR vykazována odvedená práce zpravidla za nejdelší období. Pokud příjemce doloží mzdové listy (nebo jiné relevantní dokumenty) za větší počet pracovníků projektu, bude administrativní kontrola vykazovaných produktivních hodin provedena pouze u jednoho vybraného pracovníka. O vybraném pracovníkovi bude příjemce informován interní depeší, příp. bude informace součástí další výzvy k dopracování ZoR,

V případě, že nebudou do zprávy o realizaci vloženy mzdové listy (výplatní pásky, popř. další dokumenty použité k zúčtování mzdy), budou vyžádány v rámci výzvy k dopracování ZoR. Doložením požadovaných mzdových dokumentů do podávané zprávy o realizaci se sníží administrativní zátěž na straně příjemce i ŘO.

ŘO má zájem na tom, aby byla metoda produktivních hodin pro příjemce srozumitelná, a tak pro snadnější orientaci v problematice produktivních hodin uspořádal distanční seminář, jehož záznam je ke shlédnutí na odkazu: https://opjak.cz/aktuality/sablony-ii-zverejneni-zaznamu-z-distancnich-seminaru-k-produktivnim-hodinam/.

K dispozici je také podpůrný materiál k vykazování produktivních hodin v šablonách dostupný na odkazu: https://opjak.cz/wp-content/uploads/2024/12/Podpurny-material-na-web-OP-JAK-produktivni-hodiny.pdf.

S Vašimi dotazy se můžete obracet na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.gov.cz.

Výzvy: Výzva č. 02_24_034 Šablony pro MŠ a ZŠ II | Výzva č. 02_24_035 Šablony pro SŠ a VOŠ II

Karta účastníka se zakládá pro každého pracovníka a dobrovolníka ve vzdělávání, který prošel jakoukoliv aktivitou Vzdělávání pracovníků ve vzdělávání nebo Vzdělávání dobrovolníků ve vzdělávání hrazenou z projektu. Karta účastníka se vyplňuje v aplikaci IS ESF a ke zprávě o realizaci se nedokládá. Karta účastníka je předmětem kontroly na místě, při které bude vždy zohledněno datum, od kterého měl příjemce možnost vstoupit do IS ESF a vyplnit karty účastníků. Vzhledem k tomu, že v některých případech byl právní akt vydán až po datu zahájení realizace projektu, dochází k časové prodlevě mezi dnem zahájení vzdělávání pracovníků a dobrovolníků a datem vydání právního aktu.

Postup vykazování indikátorů podpořených osob v IS ESF je k dispozici ve videotutoriálu a v uživatelské příručce dostupné na odkazu: https://opjak.cz/dokumenty/is-esf-2021-evidence-podporenych-osob/.

S Vašimi dotazy se můžete obracet na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.gov.cz.

Výzvy: Výzva č. 02_24_032 PRO-ROMA (Podpora pro/romských místních aktérů)

Změna výše finančního milníku je možná, pokud zbývá více než 6 měsíců do konce období, pro které je finanční milník stanoven. Doporučujeme konkrétní případy řešit s příslušným administrátorem projektu, zejména pokud se jedná o zásah vyšší moci či okolnosti, které příjemce nemohl v žádném případě ovlivnit.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

PpŽP v kap. 8.1.5 specifikuje dokladování způsobilosti osobních výdajů v ŽoP. Pokud je vykazovaná způsobilá částka dokladu na ŽoP nižší nebo rovna 20 000 Kč za jeden účetní doklad, není nutné dokládat. Avšak veškeré specifikované doklady je příjemce povinen uchovávat pro případnou kontrolu na místě, případně je předložit, pokud si je ŘO vyžádá. Pro vykazování přírůstkových hodnot příslušných indikátorů v ZoR je však nezbytné pracovní smlouvu, relevantní dodatek na projekt, popř. DPČ, DPP doložit.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Řídicí orgán na změnu sazeb per diems upozorňuje na stránkách OP JAK, viz platný odkaz ZDE. Pokud dochází ke změně limitu sazeb per diems a je stanovena nová sazba pro ČR, je možné prostřednictvím změnového řízení požádat o změnu v Rozpočtu projektu, a to v rámci schválených CZV
v RoPD příjemce.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Do přílohy Přehled vyčerpané dovolené pro zaměstnance pracující na základě pracovní smlouvy / Přehled vyčerpané dovolené pro zaměstnance pracující na DPČ a DPP se uvádí pouze dovolená, která je hrazena z přímých výdajů projektu. Dovolená, která není způsobilá a není z projektu hrazena se do tabulky neuvádí. Relevantní informace mohou být případně uvedeny ve sloupci Poznámka dané přílohy. Není-li dovolená v projektu vykazována a nárokována, příloha je pro příjemce nerelevantní.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Příjemce je povinen řádně prokázat, identifikovat a doložit způsobilé přímé výdaje nárokované pro daný projekt příslušným účetním, daňovým či jiným dokladem, popřípadě další podpůrnou dokumentací. Výdaje související s předmětem pracovní cesty, například parkovné, poplatky spojené s pracovní cestou, konferenční poplatky, letenky, hromadná doprava apod. lze uhradit na základě prokazatelných úhrad účetních dokladů (doklady o úhradě či jiné výstupy prokazující danou úhradu). Úhrada dokladů je pak dokládána celkovou úhradou cestovního příkazu zaměstnanci.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Dovolená u DPP je způsobilým výdajem projektu. U DPP se počet hodin proplacené dovolené (nevyčerpané ani vyčerpané) v PV nevyplňuje (vyplňuje se pouze v případě PS a DPČ). Příjemce/partner však může proplacenou dovolenou (nevyčerpanou i vyčerpanou) nárokovat v ŽoP. Proplacenou dovolenou (nevyčerpanou i vyčerpanou) vykáže příjemce/partner na soupisce dokladů na samostatném řádku (jiném než ostatní osobní výdaje dané položky). Do výpočtu průměrné jednotkové sazby dovolená však vstupovat nebude. U DPP hodiny čerpané ani proplacené dovolené se nezapočítávají do rozsahu práce dle zákoníku práce, nebudou proto započítány ani do výše úvazku, který je u DPP stanoven na 300 h ročně.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Jednorázové částky u administrativních členů týmu se vykazují v soupisce jednotek/jednorázových částek. Informace, jak částku zadat do soupisky je popsána v uživatelské příručce viz. https://opjak.cz/dokumenty/uzivatelske-prirucky-pro-praci-zadatele-prijemce-v-is-kp21/zadost-o-platbu/. U těchto výdajů není příjemce povinen vést oddělené účetnictví projektu. Jednotlivé účetní položky ve svém účetnictví nemusí přiřazovat ke konkrétnímu projektu, nedokládá daňové, účetní doklady a doklady o úhradě či pracovně právní dokumentaci.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

V případě, že se bude jednat o využití nařízeného (v případě zkrácené pracovní doby zaměstnancem odsouhlaseného) přesčasu, může dojít k překročení 1,0 /1,2násobku fondu pracovní doby, avšak pouze za podmínek stanovených zákoníkem práce. Toto je nutné doložit / prokázat. V případě, že výše uvedené nebude naplněno, bude se jednat o překročení úvazku a bude postupováno v souladu s PpŽP. Konkrétní případy je možné konzultovat s administrátorem Vašeho projektu.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Výdaje je možné mít zaúčtované souhrnně za jednotlivé vykazované měsíce – resp. v souladu s vašimi interními účetními postupy. 

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Kdy zapsat paušální náklady do oddělené účetní evidence je na samotném příjemci. ŘO kontroluje zaúčtování přímých výdajů projektu, nesoulad mezi přímými výdaji projektu v SD a účetnictví projektu je nezbytné vyčíslit a odpovídajícím způsobem vysvětlit. Systém paušální náklady propočítává automaticky v souladu s pravidly konkrétní výzvy. Paušální náklady, které jsou vypláceny v daném poměru partnerům mimo veřejnou podporu, je nutné ručně propočítat. U partnerů GBER se paušální náklady vypočítávají automaticky na obrazovce Veřejná podpora přímo na žádosti o platbu.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Bezhotovostní výdaje projektu mohou být hrazeny z libovolného bankovního účtu příjemce. Při prokazování přímých výdajů musí být úhrada prokázána skenem výpisu z bankovního účtu, ze kterého byla platba skutečně provedena, pokud není stanoveno jinak. Z výpisu musí být zřejmé, že se jedná o bankovní účet příjemce a jednotlivé výdaje musí být řádně označeny (např. číslem řádku dle soupisky dokladů).

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

K ověření účetnictví dokládáte účetně oddělenou nákladovou účetní sestavu SU 5xx.

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

Inventární karta, která je dokládána v ŽoP v souvislosti s účetními/daňovými doklady, má být dokládána i v ZoR k prokázání modernizace pracoviště?

Výzvy: Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce | Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI

V rámci ZoR je u indikátoru uvedena jak nová přírůstková hodnota za sledované období, tak i hodnota kumulativní za předchozí období. Pokud se k indikátoru váží specifické datové položky (SDP), tyto je nutné vyplňovat ručně. Konkrétní postup při vykazování indikátorů je uveden v uživatelské příručce ISKP21 Zprávy projektu, kap. 3.4. Obrazovka indikátory.

Výzvy: Výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI | Výzva č. 02_23_020 Mezisektorová spolupráce