Při interní kontrole vykazovaných produktivních hodin do jednotlivých zpráv o realizaci, kterou jsme prováděli před koncem realizace projektu, jsme zjistili, že jsme ve 2. sledovaném období zapomněli vykázat 16 produktivních hodin. Je možné tyto produktivní hodiny ještě v závěrečné zprávě o realizaci nárokovat?
Nevykázané produktivní hodiny je možné dodatečně nárokovat. Náleží-li nevykázané produktivní hodiny ke sledovanému období, u kterého již bylo ukončeno administrativní ověřování ZoR, příjemce je oprávněn vykázat nevykázané produktivní hodiny v dalším sledovaném období, avšak pouze v takovém kalendářním měsíci, který spadá do stejného 12měsíčního období, ve kterém nevykázané produktivní hodiny skutečně vznikly. Dodatečné vykázání produktivních […]
Číst více »Obdrželi jsme protokol o kontrole, který obsahuje zjištění týkající se aktivity 1.II/3 Školní psycholog. V protokolu je uvedeno: „Současně platí, že 8 hodin za měsíc září 2023 již nesmí být ze strany kontrolované osoby v období 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců (počítáno od 09/2023) opětovně vykázány. V opačném případě se kontrolovaná osoba vystavuje riziku vzniku nesrovnalosti.“ V případě zmíněných 8 hodin se jednalo o počet hodin čerpané dovolené, které jsme omylem chybně vykázali ve zprávě o realizaci č. 1 za období 1.9.2023-31.5.2024. Jakým způsobem máme dále postupovat, aby nedošlo ke vzniku nesrovnalosti?
Z popsané situace vyplývá, že při kontrole na místě bylo identifikováno 8 hodin dovolené, které byly mylně vykázány v příloze Kalkulačka šablon ZoR (dále jen „Kalkulačka“) ve sloupci Počet produktivních hodin jako skutečně odpracované hodiny, avšak nebyly Kalkulačkou zahrnuty k vykázání do zprávy o realizaci za sledované období 1.9.2023-31.5.2024. ŘO doporučuje, aby při přípravě zprávy […]
Číst více »Máme ohlášenou kontrolu na místě a chtěli bychom se zeptat, jaké dokumenty je nezbytné předložit k personálním šablonám. V příloze 2 výzvy Přehled šablon a jejich věcný výklad se kromě originálů pracovně právních dokumentů uvádí „podklady/výstupy ze mzdového účetnictví, na jejichž základě je vyplněn report/výkaz způsobilých produktivních hodin“.
Během kontroly na místě dochází k ověřování počtu produktivních hodin, za které zaměstnavatel zúčtoval mzdu či náhradu mzdy, nebo odměnu z dohody o pracovní činnosti/dohody o provedení práce. Způsobilé jsou pouze ty produktivní hodiny, za které zaměstnavatel zúčtoval mzdu/odměnu z dohody. To vyplývá také z ustanovení kapitoly 5.1 přílohy 2 výzvy, kde je uvedeno, že: „produktivní hodina = skutečně […]
Číst více »Realizujeme aktivitu Školní psycholog/Školní speciální pedagog na základní škole. Oba pracovníci jsou pedagogickými pracovníky, a tudíž mají nárok na dovolenou v délce 40 pracovních dnů. Při vyplnění produktivních hodin do Kalkulačky šablon ZoR nám stále zbývají nevyužité hodiny, za které budeme muset vrátit finanční prostředky. Přitom zaměstnáváme oba pracovníky dle plánu v projektové žádosti, dodrželi jsme plánovaný počet měsíců i maximální možný úvazek stanovený dle počtu žáků. Pracovníci neměli jediný den absence (kromě dovolené a svátků připadajících na pracovní den) a z tohoto důvodu nerozumíme tomu, proč nám nenáleží veškeré finanční prostředky narozpočtované na realizaci těchto dvou pracovních pozic. K 31. 12. 2024 nám vznikne vratka za více než 100 produktivních hodin.
V rámci výzvy Šablony MŠ a ZŠ I je pilotován systém personální podpory v základních školách u pedagogických pozic Školní psycholog a Školní speciální pedagog. Tento systém má dvě základní pevné náležitosti: maximální výši měsíčního úvazku pozic na školu a dobu čerpání, kterou si příjemce dotace mohl zvolit až do 31. 12. 2024. Metoda produktivních hodin […]
Číst více »Jak se den, kdy se konala stávka, respektive účast nebo neúčast pracovníků na stávce, promítne do produktivních hodin u personálních šablon vykazovaných do zprávy o realizaci?
Pro posouzení, zda zahrnout produktivní hodiny za den, kdy se konala stávka, do zprávy o realizaci, není rozhodující, zda byla škola uzavřená či otevřená. Rozhodující je, jak byl tento den zohledněn při výpočtu mzdy/platu konkrétního zaměstnance. Do produktivních hodin se počítají skutečně odpracované hodiny nebo hodiny, za které jsou zaměstnanci vypláceny náhrady mzdy/platu (bez dovolených […]
Číst více »V posledním měsíci trvání pracovního poměru pracovníka hrazeného z personálních šablon nám zbývá k vykázání méně produktivních hodin, než pracovník v tomto měsíci skutečně odpracoval. Jak máme postupovat?
V posledním měsíci trvání pracovního poměru je nezbytné zachovat délku pracovního poměru tak, jak bylo v PS/dohodě uvedeno a odpracovat stanovený počet hodin dle fondu pracovní doby daného měsíce. Řešením není úvazek snižovat, stejně tak není žádoucí ukončovat pracovní poměr dříve. V Kalkulačce šablon ZoR se na listu dané personální pozice uvede pouze takový počet produktivních hodin, aby […]
Číst více »Uzavřeli jsme s kariérovým poradcem dohodu o provedení práce na celý kalendářní rok na úvazek 0,1. Při zkušebním zadání plánovaných odpracovaných hodin do Kalkulačky šablon k ZoR jsme zjistili, že budou produktivní hodiny vyčerpány již v polovině listopadu. Máme tedy jeho pracovně právní vztah ukončit k dřívějšímu datu?
Právní úprava pracovněprávních vztahů včetně související personální a mzdové problematiky a vykazování odvedené práce do projektu jsou dvě odlišné záležitosti. Žadatel/příjemce postupuje při uzavírání pracovněprávních vztahů a zajištění související personální a mzdové agendy v souladu se Zákoníkem práce a další relevantní legislativou. Tato oblast není nijak ovlivněna pravidly výzvy a realizací projektu. Metoda produktivních hodin slouží k vykazování […]
Číst více »U personálních šablon se do vykazovaných odpracovaných hodin nepočítá dovolená. Znamená to, že nemá pracovník nárok na dovolenou?
Jednotkou pro vykazování personálních šablon je jedna produktivní hodina. Tato produktivní hodina je naceněna tak, aby již zohledňovala náhradu mzdy nebo platu za čerpání dovolené zaměstnance a náhradu za práci ve svátek. Do skutečně vykazovaných produktivních hodin se započítává (kromě odpracovaných hodin) náhrada za návštěvu lékaře, náhrada za překážky v práci na straně zaměstnance (nemocenská prvních 14 […]
Číst více »