Můžeme pro podepsání pracovního výkazu použít elektronický podpis generovaný z našeho účetního systému?
Příjemce, který disponuje zabezpečeným elektronickým systémem pro personální účely, může k potvrzení správnosti údajů v pracovním výkazu využít vedle elektronického podpisu také necertifikovaný elektronický podpis zaměstnance, pokud je tento podpis prokazatelně navázán na daný systém (např. prostřednictvím přihlášení pod unikátním ID). Podmínkou je, aby příjemce byl při případné kontrole na místě schopen doložit funkčnost systému a […]
Číst více »Dokládá výkazy práce i pracovník na dvou až třech pozicích v projektu, ale se stejnou sazbou?
V dotazu není jasné, zda se jedná o dvě až tři pracovní pozice hrazené z přímých výdajů projektu a není uvedeno, o jaký pracovněprávní vztah se jedná. Pokud má pracovník uzavřenou pouze jednu pracovní smlouvu, v rámci které vykonává pouze činnosti (dvě a více pracovních pozic) hrazené z přímých výdajů projektu, se stejnou výší jednotkové sazby, zaměstnanec nemá […]
Číst více »Pokud daný pracovník má např. poloviční úvazek na projektu, poloviční úvazek pro kmenovou činnost a zároveň má v pracovní smlouvě uvedeno rovnoměrné vykazování, a účastní se celodenní akce – je možné uvést do pracovního výkazu účast?
Problematika způsobilosti výdajů souvisejících s akcemi projektu je podrobně řešena v Metodickém výkladu k pravidlům pro žadatele a příjemce – obecná část, verze 2 a 3 s názvem „Způsobilost výdajů souvisejících s účastí členů realizačního týmu projektu a osob cílové skupiny projektu na akcích souvisejících s realizací projektů OP JAK“: „Pracovník, jehož mzda/plat/odměna z dohody je hrazena z výdajů projektu vykazovaných […]
Číst více »Pracovní výkazy – v kterých případech je nutné za pracovníka předkládat ke kontrole pracovní výkazy v rámci ŽoP?
Dle PpŽP verze 3, strana 210: „Pracovní výkazy se předkládají pouze u osobních výdajů přesahujících částku 20 000,00 Kč (součet hrubá mzda + sociální a zdravotní pojištění = součet veškerých úvazků zaměstnance na projektu). Pracovní výkazy vytváří zaměstnanci projektu pro pracovní pozici hrazenou v režimu přímých výdajů v případě, že pro daný kalendářní měsíc mají s […]
Číst více »Dotaz k čestnému prohlášení o výši úvazku. Pokud je pracovník uveden na čestném prohlášení, že nepřekračuje 1,0, resp. 1,2 úvazku u příjemce/partnerů projektu, tak nevytváří vůbec pracovní výkazy?
V případě, že členovi realizačního týmu nevzniká dle kap. 8.1.5 Pravidel povinnost vytvářet pracovní výkazy, dokládá jako jednu z povinných příloh dokladování čestné prohlášení o úvazcích členů realizačního týmu, že jejich úvazek u příjemce a partnerů projektu nepřesáhl 1/1,2 FTE (v případě většího počtu členů realizačního týmu doporučujeme doložit formou souhrnné přílohy k Žádosti o […]
Číst více »V rámci Studie proveditelnosti jsou alokované osobní náklady vědeckého odborného týmu do KA3. V projektu je definována i KA4, která nemá přímo přiřazené osobní náklady. Ve Studii proveditelnosti v kapitole 14 Rozpočet je uvedeno zdůvodnění, že do KA4 budou zapojeny zdroje dedikované pro KA2 a KA3. Je v pořádku, když budou v rámci výkazu práce vykázané odpracované hodiny v rámci přímých nákladů, jak na KA3, tak i KA4 u vědeckého pracovníka? Analogicky u pracovníka transferu technologií budou vykázány hodiny, jak na KA2, tak na KA4?
Obecně musí být pracovní výkaz vyplněn v souladu s pracovní pozicí a její pracovní náplní, a to vše s ohledem na definované aktivity projektu. Do pracovních výkazů se uvádí číslo/název klíčové aktivity (KA) související s vykonávanou činností. Činnosti musí být konkrétní. V případě potřeby konzultace konkrétního případu se obraťte na svého administrátora.
Číst více »