Pokud daný pracovník má např. poloviční úvazek na projektu, poloviční úvazek pro kmenovou činnost a zároveň má v pracovní smlouvě uvedeno rovnoměrné vykazování, a účastní se celodenní akce – je možné uvést do pracovního výkazu účast?
Problematika způsobilosti výdajů souvisejících s akcemi projektu je podrobně řešena v Metodickém výkladu k pravidlům pro žadatele a příjemce – obecná část, verze 2 a 3 s názvem „Způsobilost výdajů souvisejících s účastí členů realizačního týmu projektu a osob cílové skupiny projektu na akcích souvisejících s realizací projektů OP JAK“:
„Pracovník, jehož mzda/plat/odměna z dohody je hrazena z výdajů projektu vykazovaných přímo nebo prostřednictvím jednotkových nákladů, se účastní akce v pracovní době, ve které vykonává činnost pro projekt. V tomto případě jsou způsobilé osobní výdaje za dobu trvání akce (příp. za odpracovanou dobu v rámci pracovní cesty související s touto akcí) a je možné uvést účast do pracovního výkazu.“
Podmínkou způsobilosti je, aby navštívená akce byla v souladu s pracovní náplní pracovníka projektu a jeho pracovněprávní dokumentací. Na základě doložené pracovněprávní dokumentace můžou vzniknout rozdílné varianty odpovědí s rovnoměrnou pracovní dobou, a to podle toho, zda např. má zaměstnance uzavřen jeden pracovněprávní vztah s rozdělením úvazku pro činnosti mimo projekt i pro projekt nebo má uzavřené dva samostatné pracovněprávní vztahy pro činnosti mimo projekt i pro projekt. V případě varianty, kdy se zaměstnanec účastní celodenní akce s rovnoměrnou pracovní dobou a má uzavřené dva samostatné pracovněprávní vztahy, jeden pro činnosti mimo projekt a druhý pro projekt, tak celých 8 hodin by mohl do projektu vykázat pouze v případě, pokud by hodiny nad rámec svého řádného úvazku na projektu vykázal jako práci přesčas na projektu.