Pro realizátory projektů a příjemce dotace z OP JAK, stejně jako pro příjemce ostatních operačních programů realizovaných v programovém období 2021–2027, platí povinnost prezentovat/propagovat podporu svých projektů z fondů EU prostřednictvím těchto nástrojů povinné publicity:
Informace o projektu na webu příjemce / Příspěvku na sociálních sítích
Kdo: Projekty, jejichž realizátor má vlastní webové stránky / profily na sociálních sítích.
Příspěvek na sociálních sítích musí obsahovat všechny povinné náležitosti nástrojů povinné publicity, včetně obrázku s logolinkem EU + MŠMT. Nemělo by se jednat např. pouze o odkaz na web příjemce či jinou stránku s informacemi o projektu. Splnění povinnosti zveřejnění příspěvku na sociální sítích se prokazuje printscreenem (snímkem obrazovky) v první předložené Zprávě o realizaci.
Dočasného nebo permanentního billboardu a/nebo stálé pamětní desky
Kdo: Projekty s hmotnou investicí podpořené z EFRR a Fondu soudržnosti, u nichž celkové výdaje přesahují 500 000 EUR nebo projekty podpořené z ESF+, u nichž celkové výdaje přesahují 100 000 EUR.
Pro tvorbu tohoto nástroje doporučuje ŘO využít Generátor nástrojů povinné publicity pro období 2021–2027: publicita.dotaceeu.cz.
Plakátu minimální velikosti A3
Kdo: Projekty, kterých se netýká povinnost vystavení billboardu, permanentního billboardu nebo stálé pamětní desky.
Pro tvorbu tohoto nástroje doporučuje ŘO využít Generátor nástrojů povinné publicity pro období 2021–2027: publicita.dotaceeu.cz.
Komunikační akce
Kdo: Projekty označené jako tzv. operace strategického významu a projekty, jejichž celkové náklady přesahují 10 000 000 EUR.
Povinností příjemce je v tomto případě pozvání zástupce ŘO OP JAK a Evropské komise (EK).
Oficiální pozvání zástupce EK provádí příjemce prostřednictvím ŘO OP JAK (kontaktováním administrátora projektu), kterému s dostatečným předstihem (ideálně dva měsíce dopředu) zašle připravenou pozvánku. ŘO OP JAK doporučuje pozvánku zasílat minimálně dva měsíce před akcí a rovnou do ní zahrnout následující body:
- název akce,
- místo konání, datum a čas,
- typ a zaměření akce tak, aby mohl být vybrán vhodný zástupce EK,
- zda je očekávána aktivní účast zástupce EK na této akci (např. vystoupení s krátkým úvodním slovem),
- název, registrační číslo a popis projektu.
Pozvánka, kterou ŘO OP JAK odešle oficiální cestou EK, bude následně zaslána (společně s dalšími relevantními informacemi o odeslání) rovněž realizátorovi projektu tak, aby mohl příjemce prokázat splnění povinnosti ve Zprávě o realizaci.
Pozvánku určenou pro zástupce ŘO může realizátor projektu zaslat e-mailem přímo konkrétní osobě (např. vrchní ředitel sekce, ředitel odboru), případně požádat o předání pozvánky relevantní osobám administrátora projektu. Tuto pozvánku poté doloží do Zprávy o realizaci.
Splnění povinnosti realizace komunikační akce je třeba doložit nejpozději do Závěrečné zprávy o realizaci.
Na nástrojích povinné publicity je nutné uvádět minimálně tyto informace:
- název projektu v plné nebo zkrácené formě
- hlavní cíl projektu
- logolink „Spolufinancováno EU + MŠMT“
Před tvorbou nástrojů doporučujeme seznámit se s kapitolou 7.7. Obecných pravidel pro žadatele a příjemce nebo kapitolou 7.7. Pravidel pro žadatele a příjemce zjednodušených projektů a s Manuálem JVS fondů EU v programovém období 2021–2027, v němž jsou jednotlivé formáty log blíže specifikovány v závazné podobě.
V případě, že příjemce pro tvorbu nástroje využije Generátor povinné publicity pro období 2021-2027, upozorňujeme, že je potřeba správně vybrat variantu logolinku – v případě projektů financovaných z OP JAK se vždy jedná o logo EU s nápisem „Spolufinancováno EU“. Využití generátoru není povinnost (především pokud chce realizátor projektu na nástroj přidat další informace o projektu, které nejsou povinné). ŘO nicméně jeho využití z důvodu maximálně možného omezení rizik pochybení při jeho tvorbě doporučuje.
Dokumenty a komunikační materiály určené široké veřejnosti nebo účastníkům projektu pak musí obsahovat minimálně prohlášení o tom, že operace byla podpořena z fondů EU, tzn. logolink „Spolufinancováno EU + MŠMT“.
|
|
Žádný z výše popsaných komunikačních nástrojů by neměl využívat grafické prvky OP JAK (především labyrint či ikony jednotlivých priorit). Jedná se o prvky využívané ŘO OP JAK tak, aby bylo snadno rozpoznatelné, že se jedná o oficiální dokumenty, webové stránky, informace či další materiály ŘO OP JAK. |
V případě jakýchkoliv dotazů k nástrojům povinné publicity je možné obrátit se na svého projektového administrátora, případně na obecný e-mail opjak@msmt.cz.