Pro realizátory projektů a příjemce dotace z OP JAK, stejně jako pro příjemce ostatních operačních programů realizovaných v programovém období 2021–2027, platí povinnost prezentovat/propagovat podporu svých projektů z fondů EU prostřednictvím těchto nástrojů povinné publicity:
Informace platné pro PpŽP verze 2 a PpŽP zjednodušených projektů – verze 1
Informace platné pro PpŽP verze 3 a PpŽP zjednodušených projektů – verze 2:
Informace o projektu na webu příjemce / Příspěvku na sociálních sítích
Kdo: Projekty, jejichž realizátor má vlastní webové stránky / profily na sociálních sítích.
Příspěvek na sociálních sítích musí stejně jako příspěvek na webové stránce obsahovat stručný popis projektu, včetně jeho cílů a výsledků a včetně obrázku s logolinkem EU + MŠMT. Nemělo by se jednat např. pouze o odkaz na webovou stránku příjemce či jinou webovou stránku s informacemi o projektu. Splnění povinnosti zveřejnění příspěvku na sociální sítích se prokazuje printscreenem (snímkem obrazovky) v první předložené Zprávě o realizaci.
V případě oficiální webové stránky musí být informace zveřejněna minimálně po celou dobu fyzické realizace projektu. V případě sociálních sítí musí být příspěvek zveřejněn minimálně do konce fyzické realizace projektu, pokud to provozovatel dané sociální sítě umožní.
Dočasného nebo permanentního billboardu a/nebo stálé pamětní desky
Kdo: Projekty s hmotnou investicí podpořené z EFRR a Fondu soudržnosti, u nichž celkové výdaje přesahují 500 000 EUR nebo projekty podpořené z ESF+, u nichž celkové výdaje přesahují 100 000 EUR.
Na nástroj bude uveden minimálně název projektu, hlavní cíl projektu a logolink „Spolufinancováno EU + MŠMT“.
Pro tvorbu tohoto nástroje doporučuje ŘO využít Generátor nástrojů povinné publicity pro období 2021–2027: publicita.dotaceeu.cz.
Plakátu minimální velikosti A3
Kdo: Projekty, kterých se netýká povinnost vystavení billboardu, permanentního billboardu nebo stálé pamětní desky.
Na nástroj bude uveden minimálně název projektu, hlavní cíl projektu a logolink „Spolufinancováno EU + MŠMT“.
Pro tvorbu tohoto nástroje doporučuje ŘO využít Generátor nástrojů povinné publicity pro období 2021–2027: publicita.dotaceeu.cz.
Komunikační akce
Kdo: Projekty označené jako tzv. operace strategického významu a projekty, jejichž celkové náklady přesahují 10 000 000 EUR.
Povinností příjemce je v tomto případě pozvání zástupce ŘO OP JAK, v případě využití jiné komunikační aktivity, např. v podobě drobné mediální kampaně v regionu, pak informování ŘO. ŘO OP JAK doporučuje pozvat zástupce ŘO/informovat ŘO minimálně dva měsíce před akcí.
Oficiální informování o komunikační akci zástupce Evropské komise provádí ŘO OP JAK.
V případě akcí, kde je možnost fyzické účasti zástupce ŘO OP JAK či zástupce EK, ŘO OP JAK, doporučuje ŘO OP JAK zaslat pozvánku, do níž budou rovnou zahrnuty následující body:
- místo konání, datum a čas,
- typ a zaměření akce tak, aby mohl být vybrán vhodný zástupce EK,
- zda je očekávána aktivní účast zástupce EK na této akci (např. vystoupení s krátkým úvodním slovem),
- název, registrační číslo a popis projektu.
Pozvánku určenou pro zástupce ŘO může realizátor projektu zaslat e-mailem přímo konkrétní osobě (např. vrchní ředitel sekce, ředitel odboru), případně požádat o předání pozvánky relevantní osobám administrátora projektu. Tuto pozvánku poté doloží do Zprávy o realizaci/1. Zprávy o udržitelnosti.
Splnění povinnosti realizace komunikační akce je třeba doložit nejpozději do schválení Závěrečné zprávy o realizaci, popř. do doby schválení 1. Zprávy o udržitelnosti u projektů s dobou udržitelnosti.
V rámci komunikační akce bude zdůrazněn význam projektu a podpora z EU, a to minimálně zobrazením logolinku „Spolufinancováno EU + MŠMT“.
Tvorba nástrojů
Před tvorbou nástrojů doporučujeme seznámit se s kapitolou 7.7. Obecných pravidel pro žadatele a příjemce nebo kapitolou 7.7. Pravidel pro žadatele a příjemce zjednodušených projektů a s Manuálem JVS fondů EU v programovém období 2021–2027, v němž jsou jednotlivé formáty log blíže specifikovány v závazné podobě.
V případě, že příjemce pro tvorbu nástroje využije Generátor povinné publicity pro období 2021-2027, upozorňujeme, že je potřeba správně vybrat variantu logolinku – v případě projektů financovaných z OP JAK se vždy jedná o logo EU s nápisem „Spolufinancováno EU“. Využití generátoru není povinnost (především pokud chce realizátor projektu na nástroj přidat další informace o projektu, které nejsou povinné). ŘO nicméně jeho využití z důvodu maximálně možného omezení rizik pochybení při jeho tvorbě doporučuje.
Dokumenty a komunikační materiály určené široké veřejnosti nebo účastníkům projektu pak musí obsahovat minimálně prohlášení o tom, že operace byla podpořena z fondů EU, tzn. logolink „Spolufinancováno EU + MŠMT“.
|
|
Žádný z výše popsaných komunikačních nástrojů by neměl využívat grafické prvky OP JAK (především labyrint či ikony jednotlivých priorit). Jedná se o prvky využívané ŘO OP JAK tak, aby bylo snadno rozpoznatelné, že se jedná o oficiální dokumenty, webové stránky, informace či další materiály ŘO OP JAK. |
V případě jakýchkoliv dotazů k nástrojům povinné publicity je možné obrátit se na svého projektového administrátora, případně na obecný e-mail opjak@msmt.cz.