Ve specifických pravidlech je v kapitole 8.1.5 Způsobilé výdaje dle druhu, uvedeno, že „všechny nové spotřebiče musí splňovat nejvyšší dostupnou energetickou třídu dle příslušné legislativy pro daný typ spotřebiče (je-li relevantní)“. Je nutné dát vždy přednost výrobku s vyšší energetickou třídou bez ohledu na rozdíl ceny s výrobkem nižší energetické třídy, nebo je možné konkrétní případy větších cenových rozdílů mezi výrobky různých energetických skupin řešit individuálně s přihlédnutím k principu 3E? Jak postupovat v případě nákupu položek pro kancelářskou práci uvedených v Seznamu cen obvyklých – má vyšší prioritu dodržení Seznamu cen obvyklých, nebo požadavek na nejvyšší energetickou třídu (ovšem při nedodržení „cen obvyklých“)?
Příjemce musí vybírat takový spotřebič, který potřebuje pro splnění cílů projektu, přičemž bere v potaz více parametrů – nikoliv pouze energetickou náročnost. I když bychom od jiných parametrů abstrahovali a řešili tak situaci, kdy vybíráme mezi dvěma totožnými výrobky, které se liší pouze cenou a spotřebou energie, je třeba posoudit oba tyto parametry (jak velký je cenový rozdíl, jak velký je rozdíl ve spotřebě energie, kolik energie se předpokládá, že výrobek spotřebuje apod.). Rozhodne-li se příjemce pro spotřebič, k němuž existuje na trhu energeticky úspornější alternativa, je třeba, aby příjemce takový nákup řádně zdůvodnil. Zdůvodnění musí vzít v úvahu pravidla stanovená PpŽP, smysl DNSH a princip 3E v kontextu konkrétní situace a potřeb projektu s ohledem na dosažení jeho cílů. Nelze proto vydat konkrétní obecně platný návod, jak tyto situace posuzovat, vždy je potřeba posuzovat každý případ individuálně. V případě nákupu vybavení pro běžnou administrativní práci realizačního týmu a cílové skupiny dle Seznamu obvyklých cen je třeba dodržet Seznamem stanovený cenový limit, v rámci něj pak zvolit výrobek nejvyšší dostupné energetické třídy. Nejvyšší dostupnou energetickou třídou není vždy nutně třída A – pokud např. průzkum trhu ukáže, že na trhu jsou dostupné výrobky s požadovanými parametry pouze ve třídě E a F, příjemce zvolí výrobek ze třídy E. Z položek uvedených v Seznamu mají energetické štítky v tuto chvíli monitory, tablety, LCD TV a mobilní telefony. Pro úplnost doplňujeme, že příjemce může ceny uvedené v Seznamu obvyklých cen přesáhnout – v takovém případě to musí řádně zdůvodnit.
Dále pro úplnost uvádíme, že dne 2. 6. 2026 byl vydán Metodický dopis č. 1 k SPpŽP výzev č. 02_23_023 ERDF výzva pro VŠ – kvalita, 02_23_024 ERDF výzva pro VŠ – studenti se SP, který upravuje podmínky týkající se nákupu elektrických spotřebičů. Namísto spotřebičů s nejvyšší dostupnou energetickou třídou je možné dle MD pořizovat spotřebiče z některé z podporovaných tříd dle Metodiky MPO zveřejněné na webu MPO, příp. také na webu OP JAK.