Řídicí orgán OP JAK zveřejnil ve výzvě č. 02_24_031 Šablony pro neformální vzdělávání praktickou pomůcku k evidenci a vykazování podpořených osob – pracovníků a dobrovolníků.
Nepovinná evidence pro NFV je praktickou pomůckou pro sledování dosažených výstupů šablon vzdělávání a spolupráce pracovníků/dobrovolníků a jejich vykazování ve zprávách o realizaci. Dokument doplňuje povinnou přílohu ZoR Souhrnná evidence pro NFV, která slouží k evidenci osob pro doložení indikátoru 525 102. Pomůcka rozšiřuje povinnou evidenci indikátoru 525 102 o další údaje, např. počet šablon k vykázání v jednotlivých zprávách o realizaci a hodnoty specifických datových položek (počty hodin a počty osob jednotlivých témat). Navíc poslední list může příjemce využít pro kontrolu, zda některé výstupy nevykazuje ve zprávách o realizaci duplicitně. Pomůcka je vhodná zejména pro projekty s větším množstvím šablon zaměřených na vzdělávání pracovníků/dobrovolníků v neformálním vzdělávání.
Jeden soubor je připravený pro všechny zprávy o realizaci, a tak příjemce může po celou dobu realizace přehledně evidovat vykazované výstupy šablon vzdělávání a spolupráce pracovníků a dobrovolníků.
Pokud se příjemce rozhodne praktickou pomůcku využívat, Řídicí orgán si dovoluje požádat o její doložení do zprávy o realizaci, což výrazně usnadní komunikaci při kontrole zpráv o realizaci.