Dotaz na proces uzavírání smluv v rámci KA 7 – Pilotní ověření. Žadatel chce mít pro tuto KA partnera (nebude jím hlavní partner). S tímto partnerem pro pilotní ověření s finančním příspěvkem uzavře žadatel partnerskou smlouvu. Tato oboustranně podepsaná partnerská smlouva bude přiložena k žádosti o podporu. Zároveň bude vytvořena pozice v rámci odborného týmu „manažer pro pilotní vzdělávání“ – tuto pozici bude zastávat zaměstnanec partnera pro pilotní vzdělávání. Je tento postup takto v pořádku? Dále mají být uzavírány smlouvy o spolupráci s budoucími nositeli nástroje. Zde má být vedle vedoucího nositele nástroje druhou smluvní stranou žadatel nebo partner pro pilotní ověření? Mají být tyto smlouvy také přiloženy k žádosti o podporu?
S partnerem pro pilotní ověření uzavřete před podáním žádosti o podporu Smlouvu o partnerství (doporučený vzor Smlouvy o partnerství je k dispozici na webových stránkách OP JAK). Ve Smlouvě o partnerství zaváže žadatel/příjemce partnera tak, aby příjemce mohl naplnit všechny závazky stanovené v právním aktu o poskytnutí/převodu podpory. Současně je třeba, aby zaměstnanec partnera pro pilotní ověření (nebo hlavního partnera, pokud mu příjemce pilotní ověření svěří) byl součástí odborného týmu – tedy např. prostřednictvím zmíněné pozice „manažera pro pilotní ověření“, a to po celou dobu realizace tohoto pilotního ověření. Pokud se před pilotáží či v průběhu realizace pilotáže ukáže, že budoucím nositelem daného nástroje bude jiný subjekt, než který nástroj pilotně ověřoval, uzavřete s tímto subjektem Smlouvu o spolupráci. Tato smlouva není povinnou přílohou žádosti o podporu – může vzniknout už před podáním žádosti (a být přiložena k žádosti), pokud to okolnosti dovolují, může ale také být uzavřena až v průběhu pilotáže či na jejím konci, až na základě poznatků získaných během realizace pilotního ověření. Řídicí orgán nestanovuje, zda má být smlouva s budoucím nositelem uzavřena příjemcem, hlavním partnerem nebo partnerem pro pilotní ověření. Při rozhodování je třeba zohlednit věcnou náplň pilotního ověření a tomu odpovídající předmět smlouvy. Pokud je součástí smlouvy i převod majetku, je nutné postupovat v souladu s Metodikou pro nakládání s majetkem spolufinancovaným z OP JAK, která je dostupná na adrese: https://opjak.cz/dokumenty/b-nakladani-s-majetkem/. Pokud je smlouva o spolupráci s budoucím nositelem uzavřena až v průběhu realizace projektu, je příjemce rovněž povinen nový subjekt vykázat v indikátorech 203 541 Počet podpořených spoluprací – VaV (kopie Smlouvy o spolupráci je jedním z dokladů o plnění tohoto indikátoru) a 244 011 Počet institucí ovlivněných intervencí (za splnění podmínek tohoto indikátoru).