Dne 13. 1. 2025 byl zahájen provoz Informačního systému Evropského sociálního fondu (dále jen „IS ESF“). IS ESF je určen pro evidenci podpořených osob v projektech financovaných z OP JAK (zajišťuje identifikaci účastníků, jejich charakteristik a přehled obdržené podpory) a slouží k automatickému výpočtu indikátorů týkajících se účastníků.
Pro příjemce je zveřejněna Uživatelská příručka IS ESF na portálu OPJAK.cz v části IS ESF – evidence podpořených osob – OP JAK.
Dokument obsahuje návod na registraci do IS ESF, popis funkcionalit IS ESF a odkaz na technickou podporu. V hlavní části dokumentu nalezne příjemce popis, jak zanést podpořenou osobu do IS ESF, vyplnit příslušné charakteristiky a zaznamenávat obdrženou podporu. Seznámí se se způsobem započítání a vykázání podpořených osob do indikátorů projektu ve zprávě o realizaci projektu.
Platí, že vykazování hodnot indikátorů týkajících se účastníků ve zprávách o realizaci projektu předložených od 1. 2. 2025 probíhá s využitím IS ESF.
Připomínáme, že ještě v průběhu ledna je k dispozici náhradní způsob evidence jednotlivých účastníků, jejich charakteristik a obdržené podpory prostřednictvím excelové tabulky Souhrn účastníků.xlsm.
Příjemci, kteří využívají tuto možnost, mohou údaje o jednotlivých účastnících hromadně nahrát do IS ESF postupem uvedeným v kap. 3.3.3. Nahrávání podpořených osob přes CSV šablonu Uživatelské příručky IS ESF. K tomuto jim bude v nejbližších dnech poskytnut jednoduchý migrační nástroj, který jim CSV pomůže vytvořit z dat obsažených v Souhrnu.
Okamžikem spuštění IS ESF začíná přechodné období, během něhož bude v případě technických potíží možné vykazovat hodnoty indikátorů také ruční editací dosažených hodnot indikátorů do zprávy o realizaci projektu v ISKP21+. Přechodné období potrvá od 13. 1. do 31. 3. 2025 (pro zprávy o realizaci odevzdané do 31. 1. 2025).
V případě technických problémů mají příjemci k dispozici diskusní „KLUB TECHNICKÉ PODPORY OP JAK“, a to na adrese https://www.esfcr.cz/technicka_podpora_opjak.
Aktuální informace o technickém stavu IS ESF zveřejňuje také jeho provozovatel a jsou dostupné ZDE.
Před tím než kontaktujete klub, nahlédněte do často kladených otázek (FAQ k IS ESF).