Každý měsíc Odbor administrace zjednodušených projektů ve spolupráci s konzultační linkou pro šablony OP vybírá jeden z nejčastějších dotazů žadatelů a příjemců zjednodušených projektů za uplynulý měsíc a zveřejňuje odpověď na webových stránkách OP JAK. Kromě výzev Šablon OP JAK se tento měsíc zaměří také na výzvy Šablony pro neformální vzdělávání, Podpora poradenského systému a PRO-ROMA.
Otázka č. 1 za listopad 2025
Založili jsme v systému IS ESF karty účastníka pracovníkům školy, kteří byli podpořeni vzdělávacími aktivitami. U některých z nich však nedošlo ke ztotožnění s ROB. Jedná se o občany ČR. Čím to může být způsobené?
Odpověď pro výzvy Šablony pro MŠ a ZŠ I/II, Šablony pro SŠ a VOŠ I/II, Podpora poradenského systému a PRO-ROMA:
Ztotožnění osoby s Registrem obyvatel (ROB) proběhne na základě správně zadaných údajů ke jménu, příjmení, datu narození a adrese trvalého pobytu podpořené osoby. Registr obyvatel obsahuje referenční údaje o všech občanech ČR, cizincích s povolením k pobytu v ČR, cizincích s udělením azylu či doplňkové ochrany. U osob z těchto cílových skupin by mělo ke ztotožnění dojít vždy.
Osoby je vhodné zadávat přes odkaz na webový formulář, tímto zadáním příjemce také získá Kartu účastníka s evidenčním číslem. V části Trvalé bydliště je nutné zvolit adresu přes tlačítko Vybrat adresu, kde se zobrazí nová tabulka k vepsání trvalé adresy. Následně se trvalá adresa automaticky po zadání a stisknutí tlačítka Vyhledat dohledá z registru RÚIAN, čímž je zajištěno zadání správné adresy vč. čísel orientačních a popisných, názvy městských částí apod. Pro výběr požadované adresy je třeba záznam zaškrtnout a stisknout tlačítko OK. Adresu lze vepsat pomocí zjednodušeného nebo rozšířeného vyhledávání.
Není doporučeno přidávat nové osoby přes tlačítko Přidat podpořenou osobu na záložce Podpořené osoby.
Ujistěte se, že zadáváte aktuální trvalé bydliště / bydliště uvedené při povolení pobytu či azylovém řízení i aktuální příjmení dané osoby. U přepisu jmen a příjmení cizinců (např. z azbuky) může dojít k nepřesnostem i v azylovém řízení a u takové osoby pak nedojde ke ztotožnění s ROB.
V případě, že příjemce dodržel výše popsaný postup, a přesto nebylo ověření správnosti adresy podle občanského průkazu / průkazu totožnosti úspěšné, je možné požádat administrátora ZP interní depeší o umožnění ručního ztotožnění. K takovým případům by však mělo docházet zcela výjimečně.
Otázka č. 2 za listopad 2025
Zaujala nás možnost realizace šablon Vzdělávání pracovníků ve vzdělávání formou supervize/mentoringu nebo koučinku, nicméně s těmito metodami zatím nemáme žádné zkušenosti. Je něco, na co si máme dát při realizaci pozor?
Odpověď pro výzvy Šablony pro MŠ a ZŠ I, Šablony pro SŠ a VOŠ I a Šablony pro neformální vzdělávání:
Podmínky realizace šablony Vzdělávání pracovníků ve vzdělávání jsou uvedeny v příloze Přehled šablon a jejich věcný výklad. Konkrétně k formě realizace aktivity prostřednictvím supervize, mentoringu nebo koučinku doporučujeme věnovat pozornost následujícím oblastem:
1) Požadavky na supervizora/mentora/kouče:
- je absolventem magisterského vysokoškolského vzdělání;
- absolvoval výcvikový program v supervizi/mentoringu/koučinku ukončený závěrečnou zkouškou;
- není zaměstnancem příjemce, který realizuje projekt (s výjimkou případu, kdy škola/ONFV zaměstná supervizora/mentora/kouče pro realizaci této aktivity, v tomto případě nesmí být tato osoba zaměstnancem příjemce minimálně jeden rok před zahájením realizace aktivity).
2) Po absolvování vzdělávání vystaví supervizor/mentor/kouč účastníkovi vzdělávání potvrzení o absolvování vzdělávání, které bude mít veškeré náležitosti uvedené v kap. 5.1 Způsob doložení výstupů přílohy Přehled šablon a jejich věcný výklad.
3) Obzvlášť velký důraz doporučujeme věnovat výběru kvalitního supervizora/mentora/kouče. Kritérii mohou být např. typ absolvovaného výcvikového kurzu supervize/mentoringu/koučinku (akreditovaný kurz, či kurz akreditovaného vzdělávacího poskytovatele, kurz celoživotního vzdělávání), profesní zkušenosti, členství v profesních asociacích nebo dostatek ověřených referencí.
4) Pro případnou kontrolu na místě je nezbytné uchovat doklad o zaplacení (faktura, příjmový doklad).
Odpověď pro výzvy Šablony pro MŠ a ZŠ II, Šablony pro SŠ a VOŠ II:
Podmínky realizace šablony Vzdělávání pracovníků ve vzdělávání jsou uvedeny v příloze Přehled šablon a jejich věcný výklad. Konkrétně k formě realizace aktivity prostřednictvím supervize, mentoringu nebo koučinku doporučujeme věnovat pozornost následujícím oblastem:
1) Požadavky na supervizora/mentora/kouče:
- je absolventem vysokoškolského vzdělání bakalářského nebo magisterského stupně;
- absolvoval výcvikový program v supervizi/mentoringu/koučinku ukončený závěrečnou zkouškou;
- není zaměstnancem příjemce, který realizuje projekt, a to minimálně jeden rok před zahájením realizace aktivity (s výjimkou případu, kdy škola zaměstnala supervizora/mentora/kouče pro účely supervize/mentoringu/koučinku).
2) Po absolvování vzdělávání vystaví supervizor/mentor/kouč účastníkovi vzdělávání potvrzení o absolvování vzdělávání, které bude mít veškeré náležitosti uvedené v kap. 5.1 Způsob doložení výstupů přílohy Přehled šablon a jejich věcný výklad.
3) Obzvlášť velký důraz doporučujeme věnovat výběru kvalitního supervizora/mentora/kouče. Kritérii mohou být např. typ absolvovaného výcvikového kurzu supervize/mentoringu/koučinku (akreditovaný kurz, či kurz akreditovaného vzdělávacího poskytovatele, kurz celoživotního vzdělávání), profesní zkušenosti, členství v profesních asociacích nebo dostatek ověřených referencí.
4) Pro případnou kontrolu na místě je nezbytné uchovat doklad o zaplacení (faktura, příjmový doklad).
Odpověď pro výzvu PRO-ROMA:
Podmínky realizace šablony Vzdělávání pracovníků ve vzdělávání jsou uvedeny v příloze Přehled šablon a jejich věcný výklad. Konkrétně k formě realizace aktivity prostřednictvím supervize, mentoringu nebo koučinku doporučujeme věnovat pozornost následujícím oblastem:
1) Požadavky na supervizora/mentora/kouče:
- je absolventem vysokoškolského vzdělání bakalářského nebo magisterského stupně;
- absolvoval výcvikový program v supervizi/mentoringu/koučinku ukončený závěrečnou zkouškou;
- není zaměstnancem příjemce, který realizuje projekt, a to minimálně jeden rok před zahájením realizace aktivity (s výjimkou případu, kdy škola zaměstnala supervizora/mentora/kouče pro účely supervize/mentoringu/koučinku).
2) Po absolvování vzdělávání vystaví supervizor/mentor/kouč účastníkovi vzdělávání potvrzení o absolvování vzdělávání, které bude mít veškeré náležitosti uvedené v kap. 4.1 Způsob doložení výstupů přílohy Přehled šablon a jejich věcný výklad.
3) Obzvlášť velký důraz doporučujeme věnovat výběru kvalitního supervizora/mentora/kouče. Kritérii mohou být např. typ absolvovaného výcvikového kurzu supervize/mentoringu/koučinku (akreditovaný kurz, či kurz akreditovaného vzdělávacího poskytovatele, kurz celoživotního vzdělávání), profesní zkušenosti, členství v profesních asociacích nebo dostatek ověřených referencí.
4) Pro případnou kontrolu na místě je nezbytné uchovat doklad o zaplacení (faktura, příjmový doklad).
Otázka č. 3 za listopad 2025
Chtěli bychom se zeptat, zda se dosažené hodnoty indikátorů 525 102 a 600 000 mají vykazovat v každé zprávě o realizaci nebo je stačí vykázat až v závěrečné zprávě o realizaci.
Odpověď pro výzvu Šablony pro MŠ a ZŠ II a Šablony pro SŠ a VOŠ II:
Indikátory 525 102 Počet pracovníků ovlivněných intervencí a 600 000 Celkový počet účastníků souvisí s realizací šablon Vzdělávání pracovníků ve vzdělávání.
Indikátory vykazované za projekt, jejich charakteristika a zásady vykazování jsou popsány v příloze Přehled šablon a jejich věcný výklad (kap. 5.2) a v Pravidlech pro žadatele a příjemce ZP (kap. 7.8).
Indikátor 600 000 je výstupový indikátor, tzn. že souvisí s dosažením výstupu šablony Vzdělávání pracovníků ve vzdělávání, tj. s osvědčením nebo potvrzením o absolvování vzdělávání. Ve chvíli, kdy se pracovník začal vzdělávat z finančních prostředků projektu, musí být pro něj vyplněna v IS ESF karta účastníka. V každé zprávě o realizaci, ve které příjemce dokládá realizaci aktivit vzdělávání, doloží nejen tato osvědčení/potvrzení o absolvovaní vzdělávání, ale také povinnou přílohu Evidence podpor poskytnutých účastníkům vzdělávání. Zároveň příjemce provede ve zprávě o realizaci přenos dosažené hodnoty indikátoru 600 000 z IS ESF do ISKP21+. Dosažená hodnota je tedy vykazována průběžně ve zprávě o realizaci, ve které jsou doloženy výstupy šablony vzdělávání (v I. vlně šablon bylo umožněno vykazovat dosaženou hodnotu 600 000 až v závěrečné ZoR z důvodu nefunkčního systému IS ESF).
Odpověď pro výzvu Podpora poradenského systému:
Indikátor 525 102 Počet pracovníků ovlivněných intervencí souvisí se všemi šablonami ve výzvě. Indikátor 600 000 Celkový počet účastníků souvisí pouze s realizací šablon Vzdělávání pracovníků ve vzdělávání.
Indikátory vykazované za projekt, jejich charakteristika a zásady vykazování jsou popsány v příloze Přehled šablon a jejich věcný výklad (kap. 5.2) a v Pravidlech pro žadatele a příjemce ZP (kap. 7.8).
Indikátor 600 000 je výstupový indikátor, tzn. že souvisí s dosažením výstupu šablony Vzdělávání pracovníků ve vzdělávání, tj. s osvědčením nebo potvrzením o absolvování vzdělávání. Ve chvíli, kdy se pracovník začal vzdělávat z finančních prostředků projektu, musí být pro něj vyplněna v IS ESF karta účastníka. V každé zprávě o realizaci, ve které příjemce dokládá realizaci aktivit vzdělávání, doloží tato osvědčení/potvrzení o absolvovaní vzdělávání. Zároveň příjemce provede ve zprávě o realizaci přenos dosažené hodnoty indikátoru 600 000 z IS ESF do ISKP21+. Dosažená hodnota je tedy vykazována průběžně ve zprávě o realizaci, ve které jsou doloženy výstupy šablony vzdělávání.
Indikátor 525 102 je výsledkový indikátor, tzn. že slouží k prokázání, že bylo cíle projektu dosaženo. Dosažená hodnota je vykazována průběžně, nejpozději však v závěrečné zprávě o realizaci. Dosaženou hodnotu zobrazuje Kalkulačka šablon ZoR na listu Souhrn. Do dosažené hodnoty se započítají pracovníci příjemce, kteří se vzdělávali ze šablony Vzdělávání pracovníků a jsou uvedeni na listu Vzdělávané osoby, a dále v případě personálních šablon pracovníci škol a školských zařízení, kteří se účastnili některé z podpůrných akcí a jsou uvedeni na listu 4.1/4.2.
S Vašimi dotazy se také můžete obracet na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.gov.cz.