Od května 2022 Odbor administrace zjednodušených projektů ve spolupráci s konzultační linkou pro šablony OP vybírá jeden z nejčastějších dotazů žadatelů a příjemců zjednodušených projektů za uplynulý měsíc a zveřejňuje odpověď na webových stránkách OP JAK.
Otázka č. 1 za únor 2025 pro výzvu Šablony pro MŠ a ZŠ I a výzvu Šablony pro SŠ a VOŠ I:
Z finančních prostředků projektu jsme uhradili vzdělávací kurz většímu počtu pracovníků, než kolik jsme měli zvolených šablon. Tyto pracovníky jsme vykázali do dosažené hodnoty indikátoru 525 102. Musíme pro ně také založit kartu účastníka a vykázat je do indikátoru 600 000?
Odpověď
Z finančních prostředků projektu je možné hradit vzdělávání pracovníkům nad rámec počtu zvolených šablon. Takoví pracovníci jsou považováni za ovlivněné intervencí RgŠ, tedy ovlivněné aktivitami projektu, a tudíž je nezbytné vykázat je v dosažené hodnotě indikátoru 525 102 Počet pracovníků ovlivněných intervencí RgŠ a také v dosažené hodnotě indikátoru 600 000 Celkový počet účastníků. Zároveň je nezbytné těmto pracovníkům také založit Kartu účastníka.
Do formuláře Evidence podpor poskytnutých účastníkům vzdělávání se však tito pracovníci neuvádějí, protože jejich vzdělávání není navázáno na konkrétní šablonu. Jejich jméno se uvádí do přílohy Kalkulačka šablon ZoR na list „525102“. Počet osob uvedených na tomto listu musí korespondovat s vykázanou dosaženou hodnotou indikátoru 525 102. V závěrečné zprávě o realizaci budou tito pracovníci také zahrnuti v dosažené hodnotě indikátoru 600 000.
Otázka č. 2 za únor 2025 pro výzvu Šablony pro MŠ a ZŠ I a výzvu Šablony pro SŠ a VOŠ I:
Máme uložené karty účastníka z období před spouštěním IS ESF jako excelové soubory z webu OP JAK. Chtěli bychom se zeptat, jakým způsobem je přenést do IS ESF. Je potřeba karty znovu vytisknout z IS ESF nebo nám postačuje původní karta účastníka bez evidenčního čísla?
Odpověď
V závěrečných zprávách o realizaci podávaných od 1. 2. 2025 jsou příjemci povinni vykazovat dosaženou hodnotu indikátoru 600 000 Celkový počet účastníků výhradně prostřednictvím IS ESF. Od tohoto dne již nelze akceptovat ruční editaci v ISKP21+ dle excelového souboru Souhrn účastníků.
K uvedené problematice naleznete bližší informace z 14. 1. 2025 na odkazu ZDE.
U karet účastníka podepsaných podpořenými osobami před spuštěním IS ESF není požadováno evidenční číslo na této kartě. Po spuštění IS ESF musí příjemci při zpracování Karty účastníka používat IS ESF. Může dojít k situaci, že v jednom projektu budou vedeny Karty účastníka založené v IS ESF s evidenčním číslem i Karty účastníka jako excelový soubor bez evidenčního čísla, vždy však opatřené podpisem účastníka vzdělávání.
Pro projekty, které v minulosti zakládaly karty účastníků mimo IS ESF, a nyní budou vykazovat indikátory 600 000+ prostřednictvím IS ESF, slouží tzv. migrační nástroj. Jeho funkcí je přenést data z excelových karet účastníků do IS ESF a zajistit, aby podle charakteristik účastníků byly generovány v IS ESF příslušné indikátory. Blíže viz odkaz ZDE.
S Vašimi dotazy se můžete obracet na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.gov.cz.