Od května 2022 Odbor administrace zjednodušených projektů ve spolupráci s konzultační linkou pro šablony OP vybírá jeden z nejčastějších dotazů žadatelů a příjemců zjednodušených projektů za uplynulý měsíc a zveřejňuje odpověď na webových stránkách OP JAK.
Otázka za srpen 2024 pro výzvu šablony pro MŠ a ZŠ I a pro výzvu šablony pro SŠ a VOŠ I
Obdrželi jsme protokol o kontrole, který obsahuje zjištění týkající se aktivity 1.II/3 Školní psycholog. V protokolu je uvedeno: „Současně platí, že 8 hodin za měsíc září 2023 již nesmí být ze strany kontrolované osoby v období 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců (počítáno od 09/2023) opětovně vykázány. V opačném případě se kontrolovaná osoba vystavuje riziku vzniku nesrovnalosti.“ V případě zmíněných 8 hodin se jednalo o počet hodin čerpané dovolené, které jsme omylem chybně vykázali ve zprávě o realizaci č. 1 za období 1.9.2023-31.5.2024. Jakým způsobem máme dále postupovat, aby nedošlo ke vzniku nesrovnalosti?
Odpověď
Z popsané situace vyplývá, že při kontrole na místě bylo identifikováno 8 hodin dovolené, které byly mylně vykázány v příloze Kalkulačka šablon ZoR (dále jen „Kalkulačka“) ve sloupci Počet produktivních hodin jako skutečně odpracované hodiny, avšak nebyly Kalkulačkou zahrnuty k vykázání do zprávy o realizaci za sledované období 1.9.2023-31.5.2024.
ŘO doporučuje, aby při přípravě zprávy o realizaci č. 2 příjemce v Kalkulačce zpětně upravil vykázanou výši produktivních hodin v měsíci, ve kterém došlo k pochybení. Příjemce tedy sníží počet vykázaných produktivních hodin o chybně vykázaných 8 hodin dovolené v relevantním měsíci v prvním sledovaném období a zároveň o této úpravě Kalkulačky informuje v ISKP21+ na záložce Aktivity (Popis realizace aktivity) s odkazem na protokol o kontrole.
Pokud příjemce tuto opravu neprovede, vystavuje se riziku, že Kalkulačka zahrne ve zbývajících měsících daného 12 měsíčního období chybné (neproduktivní) hodiny k vykázání do ZoR/ZZoR a dojde ke vzniku nesrovnalosti.
S Vašimi dotazy se můžete obracet na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.cz.