Od října 2024 Odbor administrace zjednodušených projektů ve spolupráci s konzultační linkou pro šablony OP vybírá jeden z nejčastějších dotazů žadatelů a příjemců zjednodušených projektů výzvy ŠABLONY II za uplynulý měsíc a zveřejňuje odpověď na webových stránkách OP JAK.
Otázka za únor 2025 pro výzvu Šablony pro MŠ a ZŠ II a výzvu Šablony pro SŠ a VOŠ II:
Máme uložené karty účastníka z období před spouštěním IS ESF jako excelové soubory z webu OP JAK. Chtěli bychom se zeptat, jakým způsobem je přenést do IS ESF. Je potřeba karty znovu vytisknout z IS ESF nebo nám postačuje původní karta účastníka bez evidenčního čísla?
Odpověď
Ve zprávách o realizaci podávaných od 1. 2. 2025 jsou příjemci povinni vykazovat dosaženou hodnotu indikátoru 600 000 Celkový počet účastníků výhradně prostřednictvím IS ESF. Od tohoto dne již nelze akceptovat ruční editaci v ISKP21+ dle excelového souboru Souhrn účastníků.
K uvedené problematice naleznete bližší informace z 14. 1. 2025 na odkazu ZDE.
U karet účastníka podepsaných podpořenými osobami před spuštěním IS ESF není požadováno evidenční číslo na této kartě. Po spuštění IS ESF musí příjemci při zpracování Karty účastníka používat IS ESF. Může dojít k situaci, že v jednom projektu budou vedeny Karty účastníka založené v IS ESF s evidenčním číslem i Karty účastníka jako excelový soubor bez evidenčního čísla, vždy však opatřené podpisem účastníka vzdělávání.
Pro projekty, které v minulosti zakládaly karty účastníků mimo IS ESF, a nyní budou vykazovat indikátory 600 000+ prostřednictvím IS ESF, slouží tzv. migrační nástroj. Jeho funkcí je přenést data z excelových karet účastníků do IS ESF a zajistit, aby podle charakteristik účastníků byly generovány v IS ESF příslušné indikátory. Blíže viz odkaz ZDE.
S Vašimi dotazy se můžete obracet na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.gov.cz.