Od října 2024 Odbor administrace zjednodušených projektů ve spolupráci s konzultační linkou pro šablony OP vybírá jeden z nejčastějších dotazů žadatelů a příjemců zjednodušených projektů výzvy ŠABLONY II za uplynulý měsíc a zveřejňuje odpověď na webových stránkách OP JAK.
Otázka za červen 2025 pro výzvu Šablony pro MŠ a ZŠ II a výzvu Šablony pro SŠ a VOŠ II
Obdrželi jsme interní depeši, že je potřeba do zprávy o realizaci doložit mzdové listy pracovníků v případě, že realizujeme personální šablony. Z jakého důvodu jsou tyto dokumenty požadovány?
Odpověď
V příloze Přehled šablon a jejich věcný výklad je u každé personální šablony uvedeno (v části Dokládání výstupů do zprávy o realizaci), že si Řídicí orgán OP JAK (ŘO) může vyžádat výplatní lístky / mzdové listy, popř. další dokumenty, které příjemce použil ke zúčtování mzdy, a to za pracovníky, za které jsou v ZoR vykazovány produktivní hodiny.
V návaznosti na zvýšený počet pochybení týkajících se nesprávného vykazování jednotek personálních šablon zjištěných při kontrolách na místě projektů realizujících personální šablony ve výzvách Šablony pro MŠ a ZŠ I a Šablony pro SŠ a VOŠ I přistoupil ŘO k tomuto preventivnímu opatření, jehož cílem je snížení výskytu nesrovnalostí spojených s vykazováním jednotek personálních šablon.
Při administrativní kontrole zprávy o realizaci, ve které budou poprvé vykazovány personální šablony, provede pracovník ŘO kontrolu vykazovaných produktivních hodin (= jednotek aktivity) u jednoho pracovníka projektu, za kterého je v Kalkulačce ZoR vykazována odvedená práce zpravidla za nejdelší období. Pokud příjemce doloží mzdové listy (nebo jiné relevantní dokumenty) za větší počet pracovníků projektu, bude administrativní kontrola vykazovaných produktivních hodin provedena pouze u jednoho vybraného pracovníka. O vybraném pracovníkovi bude příjemce informován interní depeší, příp. bude informace součástí další výzvy k dopracování ZoR,
V případě, že nebudou do zprávy o realizaci vloženy mzdové listy (výplatní pásky, popř. další dokumenty použité k zúčtování mzdy), budou vyžádány v rámci výzvy k dopracování ZoR. Doložením požadovaných mzdových dokumentů do podávané zprávy o realizaci se sníží administrativní zátěž na straně příjemce i ŘO.
ŘO má zájem na tom, aby byla metoda produktivních hodin pro příjemce srozumitelná, a tak pro snadnější orientaci v problematice produktivních hodin uspořádal distanční seminář, jehož záznam je ke shlédnutí na odkazu: https://opjak.cz/aktuality/sablony-ii-zverejneni-zaznamu-z-distancnich-seminaru-k-produktivnim-hodinam/.
K dispozici je také podpůrný materiál k vykazování produktivních hodin v šablonách dostupný na odkazu: https://opjak.cz/wp-content/uploads/2024/12/Podpurny-material-na-web-OP-JAK-produktivni-hodiny.pdf.
S Vašimi dotazy se můžete obracet na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.gov.cz.