U dokladování způsobilosti osobních výdajů je dle PpŽP třeba dokládat čestné prohlášení o úvazcích členů realizačního týmu (ti, kteří nemají povinnost vést pracovní výkaz). Členové odborného týmu mají povinnost vytvářet VP, tyto přímé osobní výdaje vykazujeme a dokládáme v ŽoP. Zaměstnanci hrazení z JČ nebo paušálních výdajů nemají povinnost vést VP, tyto výdaje nedokládáme v ŽoP. Koho se týká čestné prohlášení, které se dokladuje v ŽoP?
Povinnost vést výkazy práce se týká těch členů realizačního týmu, kteří jsou hrazeni z přímých výdajů a kteří mají s příjemcem v daném měsíci zavřenou:
- více než jednu pracovní smlouvu (případně prac. smlouvu a DPČ/DPP) nebo
- DPČ nebo DPP nebo
- jednu pracovní smlouvu, avšak v témže kalendářním měsíci vykonávají činnost na více pracovních pozicích, z nichž některá je hrazena z přímých výdajů.
Ostatní pracovníci výše neuvedení povinnost vést (příp. dokládat) pracovní výkazy nemají. Jedná se o pracovníky hrazené z přímých výdajů projektu, kteří tedy mají s příjemcem uzavřenu jen jednu pracovní smlouvu (členové odborného týmu). Tito pracovníci dokládají čestné prohlášení o úvazcích členů realizačního týmu, kterých se netýká povinnost vést pracovní výkazy, že jejich úvazek u příjemce nepřesáhl 1/1,2 FTE.