Realizujeme šablony zaměřené na vzdělávání pracovníků a dobrovolníků ve vzdělávání. Víme, že je nezbytné založit pro každého vzdělávaného pracovníka či dobrovolníka kartu účastníka v IS ESF, a to dle doporučení ve chvíli, kdy se poprvé vzdělává z finančních prostředků projektu. Přístup do IS ESF však máme až od okamžiku, kdy byl vydán právní akt. Právní akt jsme obdrželi až několik měsíců po zahájení realizace projektu, ale pracovníci a dobrovolníci se začali vzdělávat ihned se začátkem realizace projektu. Jak máme postupovat, když při vyplňování karty účastníka v ESF není editovatelné pole s datem zahájení vzdělávání, a tudíž je na kartě účastníka datum zahájení vzdělávání shodné s dnem vyplnění karty?
Karta účastníka se zakládá pro každého pracovníka a dobrovolníka ve vzdělávání, který prošel jakoukoliv aktivitou Vzdělávání pracovníků ve vzdělávání nebo Vzdělávání dobrovolníků ve vzdělávání hrazenou z projektu. Karta účastníka se vyplňuje v aplikaci IS ESF a ke zprávě o realizaci se nedokládá. Karta účastníka je předmětem kontroly na místě, při které bude vždy zohledněno datum, od kterého měl příjemce možnost vstoupit do IS ESF a vyplnit karty účastníků. Vzhledem k tomu, že v některých případech byl právní akt vydán až po datu zahájení realizace projektu, dochází k časové prodlevě mezi dnem zahájení vzdělávání pracovníků a dobrovolníků a datem vydání právního aktu.
Postup vykazování indikátorů podpořených osob v IS ESF je k dispozici ve videotutoriálu a v uživatelské příručce dostupné na odkazu: https://opjak.cz/dokumenty/is-esf-2021-evidence-podporenych-osob/.
S Vašimi dotazy se můžete obracet na konzultační linku pro šablony OP na tel: 234 814 777 nebo písemně na: dotazyZP@msmt.gov.cz.