Jak často musí jednat a vydávat svá vyjádření ISAB v době realizace a po skončení realizace projektu? Jaké jsou sankce za nesplnění těchto podmínek?
Podle podmínek realizace povinné Podaktivity 2.1 stanovených v kapitole 5.7.1 PpŽP – specifická část verze 3 je příjemce povinen zajistit činnost ISAB po celou dobu řešení projektu s tím, že poslední jednání ISAB se uskuteční po ukončení realizace projektu. Tyto povinnosti a sankce za jejich nesplnění se promítají do právního aktu o poskytnutí/převodu podpory (dále jen „PA“). Povinnost pro dobu realizace je uvedená v bodě 2.5 části II. PA: „Příjemce je povinen zajistit po celou dobu realizace projektu činnost Mezinárodní vědecké rady projektu (ISAB), která meziročně vyhodnotí kvalitu odborných projektových činností a vydá odborná doporučení.“
Pro dobu po skončení realizace projektu je povinnost k uspořádání posledního jednáni ISAB stanovena v bodě 3.2 části II. PA: „Příjemce je povinen v době po ukončení fyzické realizace projektu v souladu s kap. 5.7.1 SPpŽP na vlastní náklady uspořádat poslední jednání Mezinárodní vědecké rady projektu (ISAB) a závěry z tohoto jednání, včetně vlastních reakcí příjemce, předložit Poskytovateli dotace jako součást závěrečné zprávy o realizaci projektu.“
Za rozhodné období pro splnění povinnosti příjemce zajistit vyjádření ISAB se považuje každých uplynulých 12 po sobě jdoucích měsíců realizace projektu a dále období zbývajících měsíců do konce fyzické realizace projektu. Povinností ISAB je v rámci jednání vyhodnotit každé rozhodné období. V průběhu realizace projektu je tedy nutné, aby se ISAB sešla k výše uvedenému jednání vždy po uplynutí každých 12 po sobě jdoucích měsíců realizace projektu. Poslední rozhodné období před koncem realizace projektu může pak být zhodnoceno společně s celkovým vyhodnocením projektu, a to v rámci posledního jednání ISAB, které je příjemce povinen uspořádat po ukončení fyzické realizace projektu. Doložení každého vyjádření ISAB k projektu je i v případě společného projednání považováno za samostatnou povinnost.
Při porušení těchto povinností bude příjemci stanoven snížený odvod ve výši 100 tis. Kč za každé neuskutečněné, resp. řádně nevykázané jednání ISAB, a to podle bodu 11 části IV. PA.