Z jakého důvodu je v rozhodnutí o poskytnutí dotace obsažen bod 20.2, když v Pravidlech pro žadatele a příjemce tato povinnost obsažena není, a jaké údaje je v případě jeho relevance třeba sbírat?
Ačkoli povinnost poskytnout Řídicímu orgánu (dále jen „ŘO“) na vyzvání kontaktní údaje cílové skupiny v PpŽP – obecné ani specifické části uvedena není, jedná se o standardní formulaci v právním aktu (dále jen „PA“). PA má před PpŽP přednost, jak je uvedeno v jeho závěrečných ustanoveních. Tato povinnost daná příjemci vychází z povinnosti ŘO zajišťovat evaluaci dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2021/1060 ze dne 24. června 2021. Umožňuje v případě potřeby oslovit cílovou skupinu za účelem získání údajů nezbytných pro evaluaci aktivit projektu, a tím i celého OP JAK. Za dostačující kontaktní údaj je považována emailová adresa osoby, kterou lze získat např. prostřednictvím kolonky vytvořené pro tento údaj na prezenční listině. Prezenční listinu je vhodné opatřit dovětkem udělení informovaného souhlasu, například tohoto znění: „Účastník uvedením své e-mailové adresy do prezenční listiny souhlasí se zpracováním svých osobních údajů, které zpracovává Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy za účelem vyhodnocení aktivit projektu financovaného z OP JAK. Účastník má právo svůj souhlas se zpracováním poskytnutých údajů kdykoli odvolat.“ Případné nejasnosti v kontaktních údajích budou u evaluačních aktivit prováděných ŘO řešeny odpovídajícím dodatečným dotazováním příjemce ze strany ŘO. Komunikaci s cílovou skupinou musí být příjemce schopen podložit doprovodnou dokumentací dokládající např. oslovení potenciálních účastníků a následné zaslání podkladových materiálů účastníkům. Doporučujeme proto příjemcům vést komunikaci s cílovou skupinou převážně písemnou formou.